Trước khi bạn tìm hiểu về các tính năng của một list, bạn cần phải biết các thêm item. Để thêm item vào một list, thực hiện các bước sau:
1. Tại trang List, click tab Items trên Ribbon. 2. Click New Item.
3. Tại hộp thoại Custom List – New Item, nhập tên tiêu đề tại Title. Tiêu đề là một cột dữ liệu mà người dùng có thể chỉnh sửa trong một custom list khi nó được tao.
4. Click Save.
Bạn có thể xem và chỉnh sửa các item tại trên Ribbon. Click vào item và chọn View Item trên Ribbon để xem item đó.
Nếu bạn muốn xóa item, click Delete Item tại nhóm Manage trên Ribbon.
Sau khi click chọn OK để xóa item, thông tin về item này sẽ được gửi đến Recycle Bin. Tại Recycle Bin bạn có thể cấu hình cho phép lưu trữ trong số ngày nhất định trước khi xóa khỏi site của bạn. Bạn sẽ được tìm hiểu cách cấu hình ở những phần sau.
Nếu bạn muốn khôi phục lại item, click chọn item, sau đó click Restore Selection. Mặt khác, nếu muốn xóa item, click Delete Selection.
Đính kèm
List có thể được cấu hình cho phép người dùng có thể lưu trữ tập tin vào trong list và có thể đính kèm và tài liệu và cho phép truy cập. Để đính kèm một tập tin vào một item có sẵn trên list, thực hiện các bước sau:
1. Chọn list. Trên Ribbon, click Attach File trên nhóm Actions.
2. Hộp thoại Attach File hiển thị. Click Browse.
3. Hộp thoại Choose File to Upload hiển thị, chọn tập tin bạn cần đính kèm và click Open. 4. Tại hộp thoại Attach File, click OK để hoàn tất.
Nếu bạn muốn gỡ bỏ một tập tin đính kèm trong list, thực hiện các bước sau: 1. Chọn list. Click Edit Item.
2. Hộp thoại hiển thị . Click Delete bên cạnh tập tin đính kèm.
3. Click Save để hoàn tất.