Sử dụng kiểu Multiple lines of text khi bạn muốn thể hiện thông tin ở dạng các đoạn văn bản dài và nhiều hơn 1 dòng. Ví dụ địa chỉ, lời bình luận, hướng dẫn.
Các thiết lập của kiểu Multiple lines of text:
Number of lines for editing: số dòng hiển thị.
Type of text to allow: hỗ trợ các kiểu văn bản với các chức năng chèn hình ảnh, định dạng bảng, siêu
liên kết, các định dạng in đậm, in nghiêng.
Append Changes to Existing Text: khi bạn chọn Yes, mỗi khi người dùng chỉnh sửa item, nhập thông
tin và lưu lại, trên item sẽ hiển thị tên người và thời gian thao tác.
Choice
Sử dụng kiểu Choice khi bạn muốn hiển thị các sự lựa chọn. Ví dụ các khảo sát, thăm dò.
Các thiết lập của kiểu Choice:
Enforce Unique Values: bắt buộc giá trị duy nhất.
Number
Sử dụng kiểu Number khi bạn muốn thể hiện các con số, tỉ lệ phần trăm.
Các thiết lập của kiểu Number:
Enforce unique values: bắt buộc nhập giá trị cụ thể và giá trị đó duy nhất.
Min và Max: thiết lập giá trị nhỏ nhất và lớn nhất.
Number of decimal places: thiết lập giá trị thập phân cho số.
Default value: giá trị mặc định, số hoặc giá trị tính.
Show as percentage: cho phép hiển thị dạng phần trăm (%)
Currency
Sử dụng Currency khi bạn muốn thể hiện một đơn vị tiền tệ. Ví dụ chi phí, lương nhân viên, hoặc nợ phải trả. Kiểu Currency cũng có các thiết lập giống kiểu Number. Bên cạnh đó, SharePoint cung cấp cho bạn 1 thư viện tiền tệ các quốc gia trên thế giới.