ĐÔNG ĐÔ – HÀ NỘ
3.1.8. Giải pháp thứ tám, tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với các hoạt động của công ty
chính đối với các hoạt động của công ty .
Nếu công ty chỉ tiến hành lập kế hoạch chi phí, sau đó thực hiện kế hoạch; mà không thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát đối với quá trình thực hiện kế hoạch thì sẽ không đảm bảo hiệu quả của việc thực hiện các kế hoạch đề ra, từ đó, sẽ không nâng cao năng lực tài chính của công ty. Việc tăng cưòng hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc sử dụng tài sản giúp công ty nắm rõ được thực trạng của tình hình sử dụng tài sản, hiệu quả đối với hoạt động của công ty; đồng thời đưa ra những điều chỉnh kịp thời hoặc những giải pháp cần thiết để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh.
Các biện pháp mà công ty cần thực hiện như:
- Công ty cần thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá lại tình hình sử dụng tài sản để thấy được thành tích đạt được, những tồn tại còn vướng mắc và nguyên nhân của những tồn tại. Từ đó, rút ra các bài học kinh nghiệm hoặc biện pháp phù hợp.
- Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, những mục tiêu cần đạt được và định hướng phát triển ; đồng thời học hỏi kinh nghiệm từ các công ty lớn.
- Thực hiện việc kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo quy chế kiểm soát nội bộ đã xây dựng, như: các khoản chi đều phải có hoá đơn chứng minh; việc nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm phải có phiếu nhập, xuất kho đầy đủ,…