Hệ thống quản lý Mua hàng PERP – PO là một hệ thống ứng dụng tích hợp ưu việt trong việc quản lý và thực hiện mua hàng. Hệ thống PERP-PO là một môi trường cộng tác liên kết công việc của tất cả cán bộ phụ trách cung ứng vật tư/hàng hoá của doanh nghiệp. Bắt đầu từ khâu Lập phiếu yêu cầu mua hàng --> Duyệt phiếu yêu cầu --> Yêu cầu báo giá --> Lựa chọn nhà cung cấp --> Lập đơn đặt hàng --> Ký hợp đồng --> Tiếp nhận hàng --> Nhập kho và Nhận hoá đơn mua hàng --> Ghi nhận công nợ và Thanh toán.
chúng được liên kết, cập nhật tức thời và không có bất cứ sự trùng lắp nào. Công việc ở từng khâu được quy cách hoá và đơn giản hoá giúp cán bộ mua hàng xử lý công việc chính xác nhanh chóng và gọn nhẹ.
Ngoài việc trợ giúp cho việc mua hàng theo quy trình bình thường, Hệ thống cũng có các chức năng giải quyết các trường hợp ngoại lệ như trả lại hàng, hàng giao thiếu/thừa/hư hỏng, dừng hoặc hủy ngang đơn đặt hàng, hoàn trả hoá đơn,…
Các chức năng của PERP – PO bao gồm:
• Quản lý Quy trình Mua hàng
• Quản lý Nhà cung cấp
• Quản lý Hóa đơn
• Quản lý Công nợ với Nhà cung cấp
• Quản lý Tồn kho
PERP – PO sẽ giúp doanh nghiệp quản lý một cách hữu hiệu các quá trình mua hàng, tiếp cận những thông tin chính xác và đáng tin cậy, làm cơ sở để ra những quyết định kịp thời, những chiến lược phát triển hợp lý trong sự biến động về giá và nhu cầu sản xuất.