Nhà máy que hàn
Phòng kế hoạch – tổng hợpPhòng tổ chức Phòng tài vụPhòng kinh doanh xuất nhập khẩuPhòng kinh doanhNhà máy Canxit
Phân xưởng sản xuất
Tổ 2 Các đội xây dựng
Phân xưởng sản xuấtBộ phận kho
Tổ 1
Tổ 2 Bộ phận kho
Tổ 1
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty CP sản xuất thương mại Hữu Nghị
- Đại hội đồng cổ đông: Sau khi kết thúc năm tài chính được 3 tháng thì Công ty tiến hành họp cổ đông thường niên để thông báo kết quả hoạt động trong năm tài chính.
- Hội đồng quản trị: Họp thường xuyên trên cơ sở nội dung của đại hội cổ đông đề ra. Hàng tháng có những phương án phát triển sản xuất, kế hoạch sản xuất, giám sát chỉ đạo cho Ban giám đốc. Hội đồng quản trị thống nhất bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của Công ty bầu cán bộ có năng lực tự kiểm nghiệm và hoạt động theo điều lệ của Công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị - Giám đốc: Là người có quyền quết định cao nhất về quản lý và điều hành trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời Giám đốc còn là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.
- Phó giám đốc Công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc và thay mặt Giám đốc khi được ủy quyền. Trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch, kỹ tuật trong Công ty, chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh về xây dựng cơ bản.
- Giám đốc nhà máy que hàn: Là người đứng đầu nhà máy, trực tiếp chỉ đạo công tác sản sản xuất của nhà máy que hàn, xưởng cơ khí, xưởng sản xuất nguyên liệu. - Phó Giám đốc Công ty – Giám đốc nhà máy Canxit: Là người đứng đầu nhà máy Canxit, giúp việc cho Giám đốc, thay mặt giám đốc khi được ủy quyền, trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất của nhà máy canxit.
- Phòng tổ chức: Có chức năng giúp Giám đốc thực hiện tốt công tác quản lý về mặt nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, tổng hợp và báo cáo công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, trả lương cho cán bộ, công nhân viên, chế độ bảo hiểm xã hội, lập kế hoạch mua sắm dụng cụ hành chính, đánh máy, soạn thảo hợp đồng.
- Phòng tài vụ: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý tài chính của toàn Công ty theo đúng chức năng giám đốc đồng tiền. Thanh toán, quyết toán đối với
đối tác bên trong và ngoài Công ty, chuẩn bị vốn cho sản xuất, hạch toán kế toán, báo cáo kế toán, thông kê về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng kế hoạch – tổng hợp: Có chức năng giúp Giám đốc tổng hợp, thu thập thông tin, phân tích số liệu, lập kế hoạch linh doanh và thực hiện giao dịch với các bên đối tác, tổng hợp quyết toán xây dựng cơ bản. Thực hiện xuất, nhập khẩu hàng hóa, điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường từ đó tìm kiếm và mở rộng thị trường. - Phân xưởng sản xuất: Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất, quản lý nhân công, thực hiện các kế hoạch tác nghiệp, ghi chép số liệu ban đầu.