- Các chỉ số khả năng sinh lời ROE, ROA, doanh lợi tiêu thụ sản phẩm năm 2012 so với 2011 đều bị giảm gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI HÙNG VĨ
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
trình đang thi công cần đặc biệt coi trọng. Vấn đề an toàn lao động ảnh hưởng rất lớn đến uy tín cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, vậy khi thực hiện triệt để vấn đề này, không để xảy ra mất an toàn lao động là một thành công của Công ty trong sản xuất kinh doanh.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNGTY TY
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại Hùng Vĩ , có điều kiện tìm hiểu và học hỏi được những kiến thức thực tế về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Và dựa trên cơ sở những phân tích ở trên, thấy được điểm mạnh điểm yếu trong công tác tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại Hùng Vĩ. Em xin đưa ra một số biện pháp hoàn thiện tình hình tài chính.
3.2.1 Các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Quản lý chi phí và giảm chi phí là biện pháp cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho Công ty và giúp Công ty hạ thấp giá thành sản phẩm để có thể cạnh tranh trên thị trường tốt hơn. Vì thế, Công ty cần áp dụng những biện pháp sau:
- Tăng cường giám sát, quản lý các khoản chi phí. Cần giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, đồng thời với việc quản lý các khoản chi phí như chí phí văn phòng, chi phí tiếp khách như chi phí điện nước nên tắt những thiết bị không cần đến hoặc sử dụng hợp lý đối với điện thoại và dịch vụ internet, cần cử người giám sát tất cả các cuộc gọi và truy cập, vì hiện nay ở nước ta cước phí điện thoại và dịch vụ internet vẫn cao. Để giảm khoản chi phí này, trước hết Lãnh đạo Công ty phải có ý thức tiết kiệm đến từng phòng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ.
- Hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây cũng là một biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Với đặc điểm là một công ty xây dựng thì giá thành sản phẩm của Công ty được cấu thành bởi các khoản mục chi phí sau: chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung… Do đó muốn hạ thấp giá thành sản phẩm, Công ty phải có các biện pháp quản lý các khoản mục chi phí nói trên sao cho hợp lý.
• Với chi phí vật liệu: đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá thành sản phẩm nên việc hạ thấp khoản mục chi phí này cần phải được coi trọng. Nhưng tiết kiệm chi phí vật liệu không có nghĩa là cắt xén bớt nguyên vật liệu trong từng công trình, hạng mục công trình. Mà việc hạ thấp chi phí này có nghĩa là giảm bớt các hao hụt trong công tác bảo quản, giảm chi phí vận chuyển. Công ty cũng nên lập các phương án cải tiến, thay thế một số loại nguyên vật liệu nhằm giảm bớt chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng công trình, hạng mục công trình. Nhưng có điều mà Công ty cần đặc biệt chú ý và đặt lên hàng đầu đó là chất lượng của các công trình.
• Với chi phí nhân công: Hiện nay tại Công ty, chi phí nhân công bao gồm lương chính lẫn phụ của công nhân viên chức gián tiếp và trực tiếp. Cũng giống như các công ty xây dựng khác, để có thể đảm bảo tiến độ thi công và bàn giao đúng thời hạn thì Công ty có sử
dụng các đội xây dựng thuê ngoài. Phần lớn đó là những lao động tự do nên việc quản lý theo dõi chắc chắn sẽ không được chặt chẽ, và có thể dẫn đến tình trạng không trung thực trong việc chấm công và trả lương cho họ. Vì vậy, để quản lý tốt khoản chi phí này Công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn nữa đội ngũ lao động này kết hợp với việc đẩy mạnh phong trào nâng cao năng suất lao động và ý thức trách nhiệm của người lao động trong toàn Công ty.
• Với chi phí sản xuất chung: để giảm bớt được khoản mục chi phí sản xuất chung, Công ty nên loại bỏ các khoản chi phí không hợp lý ra khỏi giá thành sản phẩm. Cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc của các khoản mục chi phí phát sinh, xem nó phát sinh có hợp lý hay không. Đặc biệt là chi phí của công trình, hạng mục công trình nào thì công trình, hạng mục công trình đó phải gánh chịu không được để lại cho công trình, hạng mục công trình kế sau.
3.2.2 Thực hiện biện pháp tăng doanh thu
Doanh thu của doanh nghiệp trong những năm gần đây có xu hướng ngày càng tăng, số lượng công trình đưa vào thi công ngày càng nhiều . Việc tăng doanh thu đủ để trang trải chi phí bỏ ra và cũng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện các biện pháp tăng doanh thu để khuyếch đại hơn nữa lợi nhuận cho doanh nghiệp:
- Tăng cường tìm kiếm nhiều hợp đồng hơn nữa, chủ động tham gia đấu thầu các công trình xây dựng. Từ đó nâng cao được doanh thu hợp đồng xây dựng cũng như dịch vụ cung ứng ra bên ngoài.
- Đẩy nhanh tiến độ thi công xây dựng công trình. Tính chất của lĩnh vực xây dựng là doanh thu được ghi nhận theo tiến độ công trình, do vậy việc đẩy nhanh tiến độ sẽ tạo ra khối lượng công trình hoàn thành lớn hơn, làm tăng doanh thu , đồng thời hoàn thành sớm tiến độ mà vần đảm bảo chất lượng sẽ nâng cao được uy tín, và tạo cơ hội để đưa công trình, dự án mới vào thi công.
- Có chính sách tín dụng hợp lý đối với khách hàng để tạo mới quan hệ với khách hàng, tuy nhiên không để quá nhiều vốn bị chiếm dụng. Đồng thời, đa dạng hóa các hình thức thanh toán và không nên bán chịu quá nhiều, sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính doanh nghiệp. - Ngoài việc đẩy mạnh doanh thu trong lĩnh vực chính là xây dựng, sản xuất doanh nghiệp
cũng nên đầu tư thêm các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn cũng như đầu tư dài hạn, nâng cao doanh thu hoạt động tài chính. Việc đầu tư vào các khoản tài chính ngắn hạn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng sinh lời của đồng tiền nhãn rỗi, không nên để nhiều tiền tồn quỹ, gây lãng phí.
3.2.3 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trên cơ sở số liệu phân tích trên thì tốc độ luân chuyển vốn của công ty là chưa cao. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì biện pháp trước nhất là phải đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn. Và để tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cần thực hiện các biện pháp trên cơ sở các phương hướng sau:
• Tăng thêm doanh thu:
Trong điều kiện số vốn lưu động không đổi, việc tăng thêm doanh thu cũng có nghĩa là hiệu suất luân chuyển vốn cao hơn. Biện pháp tăng doanh thu chủ yếu là tăng khối lượng tiêu thụ bằng cách sản xuất thi công nhiều khối lượng công tác đảm bảo chất lượng tốt, thực hiện các biện pháp Marketting để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm hang hóa.
• Hạ thấp chi phí:
Hạ thấp chi phí cũng làm cho số vốn lưu động giảm bớt vì một trong hai nhân tố quyết định lượng vốn cao hay thấp là số lượng hình thái hiện vật mà vốn chiếm dụng với mức chi phí tại khâu tồn tại hình thái đó. Vì vậy nếu số lượng hình thái hiện vật không đổi mà chi phí hạ thấp thì vốn lưu động sẽ ít đi.
•Rút ngắn ngày trong quá trình luân chuyển của vốn.
ngày cung cấp cách nhau, số ngày chuẩn bị sử dụng, số ngày bảo hiểm ở khâu cung cấp, chu kỳ sản xuất ở khâu sản xuất, số ngày dự trữ ở kho, số ngày bán, số ngày thanh toán ở khâu lưu thông sẽ làm cho số vốn lưu động tồn tại ở khâu giảm bớt. Do vậy có thể nâng cao được hiệu suất luân chuyển vốn lưu động
•Kịp thời phát hiện và giải quyết vật tư hàng hóa ứ đọng:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, do nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng vật tư hàng hóa ứ đọng. Vấn đề quan trọng là làm sao tăng cường kiểm soát để có thể phát hiện được số vật tư hàng hóa ứ đọng đó, đồng thời có biện pháp nhanh chóng giải quyết để tăng tốc độ luân chuyển vốn.
3.2.4 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Trong các Công ty xây dựng vốn cố định thường chiếm tỷ trọng lớn. Quy mô và trình độ trang bị máy móc thiết bị là nhân tố quyết đinh khả năng tăng trưởng và cạnh tranh của doanh nghiệp. Chu kỳ vận động của vốn cố định thường dài gấp nhiều lần chu kỳ vận động của vốn lưu động. Trong thời gian đó vốn cố định thường xuyên bị đe dọa bởi các nhân tố như lạm phát, hao mòn vô hình, thiên tai, kinh doanh kém hiệu quả. Vì vậy cần tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng nguồn vốn cố định để giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Một số biện pháp quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp có thể áp dụng:
- Huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào hoạt động kinh doanh.
- Khi có biến động lớn về giá cả trên thị trường, cần xác định giá, đánh giá lại của TSCĐ để làm căn cứ cho việc tính khấu hao chính xác.
- Thực hiện khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý để đảm bảo thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn cố định.
- Thực hiện tốt việc bảo dưỡng, sữa chữa thường xuyên và sữa chữa định kỳ lớn tài sản cố định để tránh tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ. - Doanh nghiệp nên chú trọng việc thực hiện đổi mới tài sản cố định một cách kịp thời để
tăng cường sức cạnh tranh. Kết hợp tốt các hình thức mua sắm, đi thuê, cho thuê và dự trữ tài sản hợp lý.
- Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn bằng cách mua bảo hiểm tài sản, trích lập quỹ dự phòng tài chính, đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.
3.2.5 Các biện pháp lựa chọn cơ cấu tài chính
Muốn chọn lựa cơ cấu tài chính tốt nhất, công ty cần phải chú ý tới các quy trình hoàn thiện từ khâu tìm kiếm các nguyên liệu, cho tới các khâu sản xuất, tiếp thị, phân phối cũng như cách quản trị cả công ty. Mặc dù Công ty chưa phải rơi vào tình trạng hoạt động không hiệu quả nhưng cũng phải cần tái cơ cấu tổ chức để công ty đạt được doanh thu tài chính tốt nhất. Thể hiện cụ thể là:
- Tổ chức xác định chiến lược và kế hoạch trong lương lai.
- Nâng cao trình độ, tính cách, hiểu biết, kinh nghiệm cá nhân của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nếu sai, kém sẽ kìm hãm sự phát triển của tổ chức.
- Cơ cấu tài chính cho phù hợp, chuẩn mực và cung cấp đầy đủ các hệ thống, công cụ kiểm soát cần thiết.
- Quản trị nguồn nhân sự cho hiệu quả. Có thể nói con người là một yếu tố có tính chất quyết định tới sự thành công của tổ chức và doanh nghiệp. Nếu sự yếu kém nảy sinh từ vấn đề này thì cần phải được điều chỉnh kịp thời và phải có định hướng mang tính lâu dài gắn bó với Công ty.
- Sự phối hợp hoạt động trong tổ chức cần phải hiệu quả. Một cơ cấu tổ chức được thiết kế tốt sẽ có khả năng cho phép công ty sử dụng các thông tin từ các bộ phận một cách hiệu quả nhất, và từ đó giúp cho hoạt động phối hợp giữa các đơn vị được chặt chẽ và lãnh đạo điều hành tốt hơn.
3.2.6 Về tình hình thanh toán và khả năng thanh toán
Công ty cần cải thiện hơn nữa tình hình thanh toán, đặc biệt là quản trị các khoản phải thu. Việc quản trị tốt các khoản mục này một mặt giúp công ty giảm lượng vốn bị ứ đọng, vốn bị chiếm dụng, mặt khác có thể tận dụng các khoản vốn này một cách hiệu quả hơn vào sản xuất hoặc dùng để đáp ứng một cách kịp thời việc thanh toán tránh tình trạng thanh
toán chậm trễ làm mất lòng tin đối với các nhà cho vay. •Quản trị khoản phải thu:
Để quản trị tốt các khoản phải thu công ty phải có chính sách tín dụng tốt, chính sách tín dụng liên quan đến mức độ, chất lượng và rủi ro của doanh thu. Chính sách tín dụng bao gồm các yếu tố: Tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu. Việc hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu hoặc mở rộng thời hạn bán chịu, hay tăng tỷ lệ chiết khấu đều có thể làm cho doanh thu và lợi nhuận tăng, đồng thời kéo theo các khoản phải thu, cùng với những chi phí đi kèm các khoản phải thu này cũng tăng và có nguy cơ phát sinh nợ khó đòi. Do đó công ty khi quyết định thay đổi một yếu tố nào cũng cần cân nhắc, so sánh giữa lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể có được với mức rủi ro do gia tăng nợ không thể thu hồi mà doanh nghiệp phải đối mặt để có thể đưa ra chính sách tín dụng phù hợp.
Ngoài ra, công ty cần chú ý đến việc phân tích uy tín của khách hàng trước khi quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó hay không.
Theo dõi các khoản phải thu thường xuyên để xác định đúng thực trạng của chúng và đánh giá tính hữu hiệu của các chính sách thu tiền. Nhận diện những khoản tín dụng có vấn đề và thu thập những tín hiệu để quản lý những khoản hao hụt. Và phải có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng.
• Quản trị tiền mặt:
Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách đem lại cho khách hàng những khoản lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ, áp dụng những chính sách chiết khấu đối với những khoản thanh toán trước hay đúng hạn vì nợ được thanh toán tốt thì tiền đưa vào càng nhanh.
Lập lịch trình luân chuyển tiền mặt để luân chuyển tiền mặt hiệu quả giữa doanh nghiệp và ngân hàng. Lựa chọn phương thức chuyển tiền phù hợp, đúng thời hạn yêu cầu, chi phí không cao. Hoạch định ngân sách tiền mặt, thiết lập mức tồn quỹ tiền
mặt.
Đầu tư các khoản tiền tạm thời nhàn rỗi bằng cách mua chứng khoán ngắn hạn cho tới khi tiền được huy động vào kinh doanh.
3.2.7 Tăng cường hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty
Việc phân tích tài chính doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển của đơn vị. Doanh nghiệp đã thực hiện công tác phân tích, đánh giá tình hình tài chính, tìm ra những thế mạnh và hạn chế, đưa ra phương hướng và hoạt động và giải pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh . Doanh nghiệp cần tiếp tục chú trọng hoàn thiện hơn nữa công tác quản trị tài chính để đảm bảo sự phát triển tốt trong thời gian tới. Cụ thể: - Hoàn thiện quy trình phân tích đồng thời hoàn thiện phương pháp đánh giá phân tích tình
hình tài chính : Lên kế hoạch và thực hiện đầy đủ các bước tiến hành và phân tích chi tiết , rõ ràng đầy đủ và có hệ thống. Lập kế hoạch và tiến hành phân tích có trọng tâm hơn thông qua việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phân tích.
- Chú trọng tăng cường đầu tư và tổ chức tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân viên quản lý