DỰNG – THƯƠNG MẠI HÙNG VĨ
XÍ NGHIỆP THI CÔNG CƠ GIỚI XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA THIẾT BỊXÍ NGHIỆP THI CÔNG XÂY DỰNG DÂN DỤNG XÍ NGHIỆP THI CÔNG XẤY DỰNG CÔNG NGHIỆP
là Giám đốc điều hành, trường hợp Tổng Giám đốc đi vắng Giám đốc điều hành thay mặt điều hành mọi hoạt động của Công ty.
Ngoài ra, còn có các Phó Giám đốc là người tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác, hoạt động của công ty một cách thống nhất. Các bộ phận chức năng không trực tiếp ra quyết định xuống các đơn vị trực thuộc mà chủ yếu làm tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị ban hành và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình, thủ tục thuộc chức năng của mình đồng thời giám sát kiểm tra và đề suất các biện pháp xử lý.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại Hùng Vĩ
(Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty tổ chức thành các phòng, ban nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc công ty với chức năng và nhiệm vụ như sau:
•Ban giám đốc
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh xây dựng của đơn vị
Giám đốc trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể. •Phó giám đốc Công ty :
Được phân công phụ trách các lĩnh vực công tác cụ thể theo yêu cầu công tác và năng lực, sở trường thích ứng .
•Phòng tổ chức hành chính:
- Xây dựng định mức lao động các đơn vị, bộ phận. Đề xuất phương án bố trí đào tạo bồi dưỡng cán bộ trong xí nghiệp, theo dõi chất lượng cán bộ trong xí nghiệp hằng năm.
- Xây dựng quy chế phân phối tiền lương kiểm tra việc thực hiện quy chế phân phối tiền lương. Lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch bảo hộ lao động đào tạo giáo dục bồi dưỡng nghiệp vụ của Xí nghiệp.
- Tham mưu cho Xí nghiệp trong công tác tuyển dụng tiếp nhận, ký hợp đồng lao động theo đúng các thủ tục. Theo dõi và tham mưu cho Xí nghiệp công tác phân phối tiền lương, tiền thưởng, tiền khác theo chế độ người lao động.
- Tham mưu cho hội đồng lương của Xí nghiệp, xét nâng, điều chỉnh lương trực tiếp và gián tiếp hằng năm cho người lao động.
- Giải quyết chế độ hưu trí, thôi việc, tai nạn lao động, chế độ thương binh liệt sĩ, bộ đội chuyển ngành, thanh niên xung phong.
- Xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động.
•Phòng tài chính kế toán:
- Tổ chức, sản xuất bộ máy kế toán phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty và của các đơn vị.
- Ghi chép, phản ánh các dự liệu kế toán - Xử lý, phân loại sản xuất chứng từ kế toán
- Thông tin, báo cáo chuyển tin các số liệu kế toán cho Giám đốc công ty biết tình hình tài chính Công ty và đơn vị.
- Theo dõi quá trính vận động và luân chuyển vốn sản xuất kinh doanh - Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị
- Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chế độ quản lý tài chính Nhà nước
- Cung cấp các số liệu cho Giám đốc công ty và mặt tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Mở sổ theo dõi tài sản của Công ty và đơn vị
- Theo dõi kế hoạch và thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty. - Theo dõi giá thành của từng công trình
- Kiểm tra, kiểm soát nỗi bộ về mặt tài chính
- Cung cấp số liệu về mặt tài chính cho Giám đốc và các cơ quan chức năng. - Phối hợp với các phòng ban, đơn vị để lập báo cáo tài chính.
- Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh. •Phòng kế hoạch kỹ thuật: