3. .1 Chứng từ sử dụng
4.1.1. Những ưu điểm
Tổ chức công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ theo chế độ, chính sách hiện hành của Bộ Tài Chính.
Về việc tổ chức chứng từ kế toán, các chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác, nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hóa. Các thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cách hợp lý.
Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện của công ty:
Hình thức kế toán tập trung có tính chất chặt chẽ và thống nhất, phục vụ cho công tác kiểm tra kịp thời, nhanh chóng. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Ngoài ra, kế toán trưởng
114
còn tham mưu trực tiếp cho các kế toán thành phần. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Về hình thức sổ, công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là một hình thức sổ dùng để ghi các chứng từ vào đó, nếu chứng từ phát sinh quá nhiều có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi chứng từ ghi sổ rồi lấy số liệu ở chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái. Điều này, làm giảm đáng kể số lần thao tác, ghi chép vào sổ cái đồng thời đảm bảo được tính thẩm mỹ cần thiết cho sổ sách kế toán.
Đội ngũ nhân viên kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ nghiệp vụ, năng lực chuyên môn tốt.
Trang thiết bị văn phòng
Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, mỗi người đều được sử dụng máy tính, máy in riêng.
Cùng với sự phát triển về công nghệ, công ty đã sử dụng phần mềm Lemon3 vào trong công tác kế toán, điều này góp phần giảm thiểu thời lượng công việc cũng như chi phí cho công tác kế toán.
Về việc áp dụng kế toán máy ở công ty, phòng kế toán với hệ thống máy tính được nối mạng đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, có mạng thì việc khai báo thuế được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng; ngoài ra khi có thắc mắc gì chưa rõ hoặc có chỉ thị, công văn mới thì các kế toán viên có thể truy cập để nắm bắt và thực hiện cho đúng. So với trước khi sử dụng máy tính thì hiệu quả của công tác kế toán ngày càng được nâng cao.
Qua việc phân tích tình hình chung của công tác kế toán tại Công ty TNHH POSVINA ta thấy công tác kế toán được tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
115