TK 911
TK 521, 531, 532 K/c giảm trừ các khoản giảm
trừ doanh thu K/c doanh thu thuần
K/c doanh thu nội bộ
TK 512 TK 511
K/c doanh thu tài chính
TK 515 K/c thu nhập khác TK 711 K/c chi phí thuế TNDN TK 8211, 8212 K/c lỗ TK 421 K/c giá vốn TK 632 K/c chi phí bán hàng TK 641 K/c chi phí quản lý DN TK 642 K/c chi phí khác TK 811 K/c chi phí thuế TNDN TK 8211, 8212
K/c lãi sau thuế TK 421
Sơ đồ 1.14 kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh
K/c chi phí tài chính TK 635
CHƯƠNG 2
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIN TÍN 2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY:
Tên công ty: CÔNG TY TNHH TM KIM TÍN Tên giao dịch: KIM TÍN TRADING CO., LTD.
Địa chỉ trụ sở chính: 69 Nguyễn Thi, Phường 13, Quận 5, Tp.HCM. Điện thoại: (084) 08 9506618
Fax: (084) 08 9506617 Mã số thuế: 0301911983
Website: www.kimtingroup.com.vn Email: info@kimtingroup.com
Đại diện doanh nghiệp: Giám đốc NGUYỄN TIẾN HẢI Cách thức kinh doanh: sản xuất, thương mại
Loại hình doanh nghiệp: trách nhiệm hữu hạn
Giấy phép hoạt động số: 0301911983 do SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TP.HCM cấp ngày 29/01/2000
Vốn điều lệ: 140.000.000.000đ (Một Trăm Bốn Mươi Tỷ VNĐ)
Công ty Kim Tín là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong ngành công nghiệp sản xuất và cung ứng vật liệu hàn với chất lượng và tính ổn định cao.
Trong những năm đầu, Công ty chuyên hoạt động kinh doanh thương mại các sản phẩm que hàn, dây hàn, vật liệu hàn, kim loại màu… được nhập từ các nước Nhật, Đức, Hàn Quốc, Ấn Độ, Thái Lan, Trung Quốc…
Đến đầu năm 2001, công ty đã đi vào hoạt động Nhà máy sản xuất que hàn tại khu công nghiệp Hai Thành (Bình Tân) với công suất 4.000 tấn/năm nhằm cung cấp cho thị trường trong nước, thay thế dần que hàn nhập khẩu. Đến năm 2006, công suất nhà máy ước đạt 17.000 tấn/năm, đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, đầu năm 2006 công ty Kim Tín đã đưa vào hoạt động Nhà máy Sản xuất Dây hàn CO2 với thương hịêu GEMINI, đây là bước phát triển mới, khi thị trường cung cấp các sản phẩm dây hàn ở Việt Nam hiện nay phần lớn được nhập khẩu từ nước ngoài.
Sau khi có mặt trên thị trường, các sản phẩm của Công ty Hàn Kim Tín đã dần chinh phục được người tiêu dùng và có mặt khắp các tỉnh thành trong cả nước. Thương hịêu “Que Hàn Điện Kim Tín” nói riêng cũng như các sản phẩm được cung
cấp bởi Công Ty Vật Liệu Hàn Kim Tín nói chung luôn được sự ủng hộ, tín nhiệm và tin tưởng của Quý Khách Hàng.
Sản phẩm chủ lực mà Kim Tín sản xuất và cung cấp cho thị trường là các sản phẩm về que hàn và dây hàn. Về que hàn, Công ty đang có: Que hàn sắt gồm các loại như: KT 6013, KT 421, KT 3000, KT N 48, GL 48 (Tiêu Chuẩn: AWS E6013). Được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn sắt, xây dựng, chế tạo máy, công nghiệp đóng tàu… Que hàn gang thép: GL 52 (AWS E7016), GL 78 (AWS E7018), GH600. Được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực đóng tàu, cầu cảng, bồn áp lực, hàn đắp các thiết bị hao mòn…
Que hàn Inox: có loại G 308 (AWS E308) được sử dụng trong việc hàn các đồ dùng trang trí nội ngoại thất, bồn Inox, thiết bị y tế, máy móc, đóng tàu…Về dây hàn, Công ty đang Sản xuất loại GEMINI GM70S, là sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn Công nghiệp, Cầu đường, đóng tàu với nhu cầu sử dụng rất lớn. Tất cả các sản phẩm này đã được Cục Đăng Kiểm Việt Nam cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Kiểm Chất Lượng Vật Liệu Hàn.
Và như vậy, cùng với các công nghệ máy móc hiện đại, kinh nghiệm quản lý, đội ngũ CB CNV lành nghề và yêu nghề; chúng tôi đã không ngừng nghiên cứu, sáng tạo rồi áp dụng các công nghệ, kỹ thuật hiện đại này không những trong sản xuất, kinh doanh mà còn áp dụng vào cả trong lĩnh vực quản lý.
Có lẽ từ những yếu tố này mà tại các hội chợ triển lãm quốc tế Viet Build, Kim Tín đã đạt được Cúp Vàng Thương Hiệu Việt ngành Xây Dựng Việt Nam các năm 2002, 2003, 2004, 2005.
Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2005 do uỷ ban Quốc Gia về Hợp tác Kinh tế Quốc Tế và Hội Doanh Nghiệp tổ chức.
Giải thưởng “Thương Hiệu Mạnh 2005” do Bộ Thương Mại xét chọn và Doanh Nghiệp Việt Nam uy tín chất lượng năm 2006. Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam (VR 500); Đạt chứng nhận Doanh Nghiệp Tiêu Biểu Việt Nam Vàng 2007 do Hiệp Hội Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ trao tặng.
Đến tháng 06/2007, công ty đã bán dây chuyền sản xuất que hàn, dây hàn cho công ty thành viên là Công ty Cổ Phần Kim Tín. Sau khi chuyển giao máy móc thiết bị sản xuất, công ty chuyển sang lĩnh vực kinh doanh thương mại.
Top 100 Nhà cung cấp đáng tin cậy tại Việt Nam, được Viện nghiên cứu Kinh Tế VN và tổ chức Chứng nhận chất lượng Quốc Tế Vương Quốc Anh chứng nhận Kim Tín là Doanh nghiệp đạt tiêu chí Chỉ Số tín nhiệm Vàng năm 2010 2011. CÚP VÀNG THƯƠNG HIỆU NGÀNH XÂY DỰNG VIỆT NAM tại hội chợ triển lãm quốc tế VIETBUILD 2007, 2006, 2005,…
Chứng nhận Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam (VNR500) do Báo điện tử VietNamNet tổ chức.
Được bình chọn là “Doanh Nghiệp Việt Nam Uy Tín – Chất Lượng 2008"
Danh hiệu Sao Vàng Đất Việt 2005
Danh hiệu Thương Hiệu Mạnh 2005
CÚP VÀNG THƯƠNG HIỆU CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM tại hội chợ triển lãm Hàng Công Nghiệp Việt Nam 2004.
Chứng chỉ đăng kiểm quốc tế do DNV cấp và chứng nhận
Được thư khen của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng về sự tham gia đóng góp thành công của hội chợ Việtbuild 2002.
Giấy chứng nhận vật liệu hàn do đăng kiểm Việt Nam cấp đối với các sản phẩm: KT 6013, KT 421, KT 3000, KT N46, KT N48, GL 26, GL 48,GL 52, GL 78, GL 308, GM 70S,
2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: CÔNG TY:
2.2.1 Chức năng:
Chuyên kinh doanh kim loại màu, kim loại đen, kim khí, sản xuất và cung ứng vật liệu hàn với chất lượng và tính ổn định cao, chuyên kinh doanh máy hàn, thiết bị ngành hàn, đất đèn, cáp thép…, sản xuất và kinh doanh que hàn, các loại kim loại và hóa chất…
Tìm kiếm thị trường, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
2.2.2 Nhiệm vụ
Xây dựng, tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh phải đảm bảo hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và tăng vốn.
Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và thực hiện nghiêm các chính sách, chế độ kế toán ở công ty.
Thực hiện đúng các cam kết hợp đồng kinh tế trong các hoạt động kinh doanh của công ty
Thực hiện tốt chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương….do công ty quản lý làm tốt công tác lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo và bồi dưỡng để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhằm phù hợp nhịp độ phát triển của xã hội
Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động, thực hiện đầy đủ nội quy phòng cháy chữa cháy, đảm bảo trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
2.2.3 Phương hướng phát triển của công ty:
Đến nay, Kim Tín Group được đánh giá là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong việc cung cấp các thiết bị hàn cho thị trường với tổng công suất các nhà máy đạt hơn 44.000 tấn sản phẩm que hàn, dây hàn các loại mỗi năm, chiếm hơn 70% thị phần. Với mục tiêu đưa Kim Tín Group trở thành Tập đoàn đa ngành nghề, công ty đã đưa vào hoạt động giai đoạn 1 nhà máy sản xuất ván MDF có qui mô lớn tại Việt Nam với tổng vốn đầu tư trên 200 tỷ đồng, xây dựng trên diện tích 24hecta, sử dụng công nghệ hiện đại nhất của Đức với công suất thiết kế khoảng 160.000 mét khối/năm và có thể tăng lên 300.000 mét khối/năm, hiện tại Kim Tín đang sở hữu thương hiệu ván MDF Timbee cung cấp cho thị trường nguồn ván MDF chất lượng cao và ổn định.
Cuối năm 2010, Kim Tín Group đã đưa vào hoạt động cụm Công nghiệp các nhà máy sản xuất vật liệu hàn, thiết bị hàn tại tỉnh Long An. Đây là khu phức hợp các nhà máy sản xuất vật liệu hàn đầu tiên có quy mô lớn nhất cả nước. Sau khi Nhà
máy Vật liệu hàn Kim Tin Long An đi vào hoạt động sẽ góp phần nâng công suất các nhà máy sản xuất vật liệu hàn lên con số 100.000 tấn/năm, đảm bảo tốc độ tăng trưởng bình quân trên 50%/năm.
Hiện nay, Kim Tín đã xây dựng được một chuỗi các công ty thành viên trải dài từ Bắc, Trung, Nam hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, sản xuất que hàn, dây hàn, Ván MDF, thiết bị ngành hàn, sắt thép, Kim loại màu,… Bên cạnh đó, Kim Tín đang khảo sát để triển khai dự án trồng rừng với vốn đầu tư vào khoảng 100 tỉ đồng, trong đó ngoài một số diện tích do Kim Tín Group tự đầu tư, phần còn lại sẽ liên kết với một số đối tác, các lâm trường và hộ gia đình để triển khai và đến năm 2015 Kim Tín Group sẽ trồng kín 5.000 hecta này. Việc trồng rừng nhằm đáp ứng nguồn nguyên liệu tại chỗ giúp công ty vừa giảm được giá thành sản phẩm vừa chủ động trong các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Trên những cơ sở đã đạt được, cũng như các dự án sẽ được triển khai trong tương lai, Tập đoàn Kim Tín phấn đấu sớm đưa Kim Tín trở thành Tập đoàn đa ngành nghề lớn mạnh trong và ngoài nước.
Mục tiêu của công ty là phát triển Kim Tín trở thành tập đoàn mạnh trong ngành kim khí và gỗ.
Gia tăng thị phần của Kim Tín trong mỗi ngành hàng lớn hơn 45%.
Lần lượt đưa một số công ty thành viên trong tập đoàn Kim Tín lên sàn giao dịch chứng khoán, trở thành công ty niêm yết.
2.2.4 Sơ đồ tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1 tổ chức quản lý của công ty
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÁNH – NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KIỂM TOÁN NỘI BỘ PHÒNG KINH DOANH PHÒN G CUNG ỨNG PHÒNG MARKE -TING
2.2.5 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban: 2.2.5.1 Giám đốc: 2.2.5.1 Giám đốc:
Điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, là người ra các quyết định về chính sách đối nội, đối ngoại, chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể về kết quả sản xuất của công ty.
2.2.5.2 Phó Giám đốc:
Là người giúp đỡ giám đốc quản lý, điều hành hoạt động chung của công ty và có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp đối với một số phòng ban.
2.2.5.3 Phòng Hành chánh - Nhân sự:
Phụ trách về nhân sự: điều động, tuyển dụng cán bộ công nhân viên Xây dựng qui chế, nội qui hoạt động của công ty
Phụ trách các khoản chi phí quản lý; phụ trách phát lương, thưởng; sắp xếp các kì nghỉ hàng năm, đình chỉ công tác đối với cá nhân vi phạm Luật lao động dưới sự ủy quyền của Hội đồng thành viên công ty.
2.2.5.4 Phòng Kế toán:
Có trách nhiệm cập nhật, kiểm tra, đối chiếu chứng từ, số liệu hàng ngày trong kỳ phát sinh; phản ánh kịp thời, đầy đủ, trung thực mọi hoạt động và các vấn đề nghiệp vụ phát sinh.
Lập báo cáo xác định doanh thu, lợi nhuận cũng như lập đầy đủ và đúng hạn báo cáo kế toán, thuế, thống kê theo đúng qui định của công ty và cơ quan nhà nước.
Thống nhất quan điểm cụ thể và đồng bộ trong việc phối hợp thực hiện công việc giữa nhân viên kế toán trong cùng phòng và giữa phòng kế toán với các phòng ban khác.
2.2.5.5 Phòng Kiểm toán nội bộ:
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các số liệu sổ sách trên phần mềm mà kế toán đã thực nhập theo định kỳ
Lên báo cáo tổng hợp cuối tháng.
2.2.5.6 Phòng Kinh doanh:
Điều tra và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các đối tác trong và ngoài nước nhằm mở rộng nguồn hàng và mở rộng thị trường kinh doanh.
Tổ chức hoạt động tiếp thị, cung cấp thông tin tham mưu cho giám đốc về nhu cầu hàng hóa trên thị trường ở từng thời kỳ. Tiến hành các hoạt động mua bán và quan hệ với khách hàng, điều động nguồn hàng, kế hoạch thu mua theo hợp đồng ký kết.
2.2.5.7 Phòng Cung ứng:
Chuyên quản lý, theo dõi và làm các thủ tục mua và bán hàng trong và ngoài nước các mặt hàng của công ty để đáp ứng hàng bán cho công ty.
2.2.5.8 Phòng Marketing:
Cung cấp những thông tin cần thiết để công ty hiểu rõ thị trường và khách hàng. Mặt khác làm cho khách hàng và thị trường biết đến công ty, sản phẩm và mua hàng của công ty.
Nghiên cứu thị trường, xây dựng, phát triển và quản lý thương hiệu, triển khai các chiến lược mở rộng thị trường, sản phẩm mới….
Thiết kế các mẫu quảng cáo logo, tiếp thị các mặt hàng, sản phẩm của công ty tới khách hàng
2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:
2.3.1 Chức năng chung của bộ phận kế toán:
Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các loại và các nhóm khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng.
Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra quyết định.
Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thông tin đến những đối tượng quan tâm và giải thích các thông tin kế toán cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt.
2.3.3 Đặc điểm của bộ máy kế toán:
Toàn bộ bộ máy kế toán công ty hoạt động nhịp nhàng theo kế hoạch của phòng tài chính kế toán và kế toán trưởng đề ra với mục tiêu: phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập các báo cáo theo yêu cầu quản lý của công ty và các cơ quan quản lý, cơ quan tài chính cấp trên. Do tổ chức theo mô hình kế toán tập trung nên công tác kiểm tra kế toán là rất cần thiết, nó đòi hỏi người trưởng công ty luôn luôn phải đi sâu, sát tình hình công tác của từng nhân viên dưới quyền.
2.3.4 Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên phòng kế toán:
Phòng kế toán được tổ chức đứng đầu là Kế Toán Trưởng, 1 kế toán tổng hợp và các kế toán viên đảm nhiệm các thành phần khác nhau.
2.3.4.1 Kế toán trưởng:
Là người phụ trách công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán trong doanh nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế; đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính tại công ty.
Quyền hạn:
Phân công và chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán
Có quyền yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu, giấy tờ cần thiết cho công tác kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN VỐN BẰNG