5. KẾT CẤU LUẬN VĂN
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Tâm Thủy
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Phương pháp hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. - Đơn vị tiền tệ áp dụng : đồng Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
Nhân viên kế toán thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của Doanh nghiệp. Từ đó tham mưu cho Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Doanh nghiệp.
2.1.5.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
- Phiếu nhập kho, xuất kho. - Phiếu thu, chi.
- Hóa đơn bán hàng.
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do Giám đốc Doanh nghiệp quy định. Tất cả các chứng từ gốc của kế toán do đơn vị lập ra hay từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của Doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó ghi vào sổ kế toán.
Trình tự chuyển chứng từ bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kiểm tra chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ. Kế toán viên kiểm tra và ký chứng từ, trình Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ: chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi sổ đồng thời là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp. Vì vậy sau khi ghi sổ và kết thúc kỳ hạch toán chứng từ được chuyển vào lưu trữ, bảo đảm an toàn.
2.1.5.2. Hình thức ghi sổ kế toán
- Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
- Doanh nghiệp chỉ áp dụng một hệ thống chứng từ, sổ sách duy nhất do nhà nước qui định.
- Toàn bộ hoạt động và tài sản của Doanh nghiệp đều được phản ánh trên sổ kế toán.
- Sổ kế toán phải mở đầy đủ, chi tiết cho từng tiểu khoản, tài khoản để theo dõi, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế phát sinh và tài sản do Doanh nghiệp quản lý.
- Phải mở sổ chi tiết nhập, xuất, tồn công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, ….
- Tổ chức ghi chép trên sổ sách kế toán phải theo đúng mẫu qui đinh: số ngày tháng, số chứng từ gốc, tài khoản đối ứng, đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế
- Phải tiến hành khóa sổ kế toán đúng thời gian, đúng nguyên tắc: số phát sinh, lũy kế, số dư cuối kỳ.
Hình 2.1: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày
Trình tự ghi sổ
Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ, từ đó tổng hợp, phân loại, đánh số thứ tự sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ đồng thời vào sổ kế toán chi tiết. Từ chứng từ ghi sổ đã được lập ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản, được ghi theo nguyên tắc nợ một tài khoản đối ứng ghi nhiều tài khoản và ngược lại.
Từ sổ kế toán chi tiết lên bảng tổng hợp số liệu chi tiết, và từ sổ cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp số liệu chi tiết và sổ cái, giữa bảng đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối tài khoản.
Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên Bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.