kiện ứng dụng MVT tại Cty TNHH Hoàng & Thắng.
3.1.1 – Ưu điểm
Qua thực tế ứng dụng PMKT trờn MVT tại Cty TNHH Hoàng & Thắng đó cho ta thấy rừ nột về tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cty TNHH Hoàng & Thắng đó cú nhiều biến đổi theo chiều hướng tớch cực. Quyết định đầu tư MVT và PMKT để hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn tại Cty TNHH Hoàng & Thắng đó cú những bước tiến vượt bậc, gúp phần nõng cao hiệu quả cho cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng, cụ thể:
- Quỏ trỡnh hạch toỏn nhanh hơn, hiệu suất cụng việc kế toỏn cao hơn đảm bảo cỏc yờu cầu quản trị của Cụng ty cũng như tiến độ kế toỏn.
- Chi phớ quản lý giảm do sử dụng nguồn thụng tin hữu ớch và thiết thực để ra cỏc quyết định, giảm chi phớ tiền lương do tinh giảm bộ mỏy kế toỏn, tiết kiệm chi phớ lưu kho, bảo quản, lưu trữ chứng từ,bờn cạnh đú thỡ tớnh bảo mật của thụng tin cũng rất cao.
- Trỡnh độ của cỏc kế toỏn viờn cũng được nõng cao do phải thường xuyờn tham gia cỏc lớp bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ.
Đú chớnh là những đỏng giỏ chung nhất về những mặt tớch cực của tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cty TNHH Hoàng & Thắng trong điều kiện ứng dụng MVT. Sau đõy em xin phộp được trỡnh bày chi tiết hơn cho về những ưu điểm của việc ứng dụng MVT và PMKT trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cty TNHH Hoàng & Thắng.
Thứ nhất: Về việc tổ chức hỡnh thức sổ kế toỏn.
Cú thể núi hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật Ký Chung mà Cty TNHH Hoàng & Thắng đang ỏp dụng là hỡnh thức sổ phự hợp nhất vỡ hỡnh thức này cú ưu điểm nổi trội là thuận lợi cho việc nhập số liệu vào mỏy, kiểm soỏt nhanh giữa sổ với chứng từ.
Thứ hai: Về việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Việc Cty TNHH Hoàng & Thắng tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung là rất phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Việc cụng ty trang bị 3 mỏy tớnh hiện đại cho phũng kế toỏn thể hiện được sự quan tõm đặc biệt của Ban Giỏm Đốc đối với phũng kế toỏn, từ đú cho thấy vai trũ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn đối với sự phỏt triển của doanh nghiệp.
Sự phõn cấp, phõn nhiệm tại phũng kế toỏn cũng rất rừ ràng, kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm quản lớ và tổng hợp toàn bộ hoạt động kế toỏn, bờn cạnh đú kế toỏn trưởng cũn phải chịu trỏch nhiệm về sự trung thực chớnh xỏc của toàn bộ thụng tin do phũng kế toỏn cung cấp. Cỏc kế toỏn viờn được phõn chia quyền hạn rừ ràng và phải chịu trỏch nhiệm về phần hành mà mỡnh được giao. Sai sút cũng ớt xảy ra do cú sự kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau.
Thứ ba: Tổ chức hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ của Cty TNHH Hoàng & Thắng đều được thiết kế sẵn trờn mỏy tớnh, cỏc kế toỏn viờn nhập liệu sau khi ghi vào sổ theo dừi chi tiết riờng thỡ chỉ nhập cỏc thụng số cần thiết liờn quan nờn cụng việc nhập liệu giảm được nhiều thao tỏc.
Mặt khỏc, cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty đều được lập theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh và được mó hoỏ phự hợp với việc tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Việc mó hoỏ chứng từ theo phương phỏp gợi nhớ đó tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn viờn khi nhập liệu.
Dựa vào đặc điểm, tớnh chất, nghành nghề kinh doanh của cỏc đơn vị khỏch hàng, Cty TNHH Hoàng & Thắng đó thiết lập hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất ỏp dụng cho toàn cụng ty hết sức phự hợp, tuõn thủ mọi quy định của Bộ tài chớnh về nội dung kết cấu tài khoản. Trong điều kiện ứng dụng PMKT hệ thống tài khoản của Cty TNHH Hoàng & Thắng ỏp dụng rất thiết thực, hợp lớ, đỏp ứng được yờu cầu quản lớ trong cụng ty.
Thứ năm: Về việc tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn.
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh đều được lập theo chế độ quy định của Bộ tài chớnh. Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ mặc dự chưa bắt buộc song Cty TNHH Hoàng & Thắng cũng đó lập, phản ỏnh việc hỡnh thành và sử dụng lượng tiền tệ phỏt sinh trong kỳ bỏo cỏo, đõy là nguồn thụng tin hữu ớch, là cơ sở để đỏnh giỏ khả năng tạo ra cỏc khoản tiền và việc sử dụng những khoản tiền đó tạo ra đú trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Bờn cạnh đú, hệ thống Bỏo cỏo quản trị được xõy dựng đa dạng, phong phỳ, đỏp ứng yờu cầu sử dụng thụng tin nội bộ cho ban lónh đạo cụng ty trong việc ra cỏc quyết định quản lớ.
Thứ sỏu: Cụng tỏc kiểm tra - Quản trị nguời dựng.
Kế toỏn trưởng thực hiện phõn quyền cho nhõn viờn kế toỏn đảm nhận cỏc phần hành kế toỏn liờn quan, bảo quản, lưu trữ chứng từ, số liệu liờn quan đến phần hành kế toỏn mà mỡnh đang đảm nhiệm cũng như quy định quyền được khai thỏc và sử dụng thụng tin đối với từng phần hành kế toỏn cụ thể.
Nhưng cú một điều đỏng ghi nhận trong vấn đề quản trị người dựng của Cty TNHH Hoàng & Thắng là cụng ty luụn thường xuyờn mở cỏc lớp đào tạo ngắn hạn về kế toỏn và sử dụng MVT cho nhõn viờn phũng nghiệp vụ núi chung và nhõn viờn kế toỏn núi riờng, chớnh vỡ thế mà khụng những trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ được nõng cao và khả năng sử dụng và làm chủ MVT ngày một thành thạo.
Bờn cạnh những ưu điểm, những thành tớch đạt được trờn thỡ cụng tỏc tổ chức kế toỏn trong Cty TNHH Hoàng & Thắng cỳng khụng thể trỏnh khỏi những hạn chế sau:
- Việc mó hoỏ tài khoản được Cty TNHH Hoàng & Thắng xõy dựng trờn cơ sở mó hiệu tài khoản do Bộ tài chớnh ban hành tuy nhiờn việc mó hoỏ 1 số tài khoản cấp 2 như TK154, TK131 cú một số bất cập. Với lượng khỏch hàng thường xuyờn luụn ở mức là 180 => 190 doanh nghiệp nờn việc Cty TNHH Hoàng & Thắng sử dụng mó hoỏ theo số thứ tự như TK154.01 => TK154.190 và TK131.01 => TK131.190 là chưa thực sự hợp lớ.
Việc mó hoỏ theo số thứ tự khụng tuõn theo một nguyờn tắc nào sẽ gõy khú khăn cho kế toỏn của Cty TNHH Hoàng & Thắng trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cho từng hợp đồng cung cấp dịch vụ và theo dừi cụng nợ phải thu của khỏch hàng. Việc mó hoỏ như vậy sẽ khiến cho kế toỏn viờn khú lũng mà cú thể nhớ hết mó hiệu của cỏc khỏch hàng trong từng hợp đồng vỡ thế sẽ rất mất thời gian khi nhập cỏc dữ liệu liờn quan đến một hợp đồng và tới một khỏch hàng của cụng ty.
- Về cụng tỏc kiểm tra, quản trị người dựng cũn cú một hạn chế là việc quản lý hệ thống mật khẩu khụng chặt chẽ tất cả cỏc MVT tại phũng kế toỏn đều dựng chung một mật khẩu để mở, nhập, in, sửa dữ liệu. Điều này sẽ tạo điều kiện cho những việc lợi dụng thụng tin trỏi phộp, làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty.
- Do đặc thự của phũng kế toỏn là nữ do đú việc sửa chữa mỏy tớnh thường khụng cú kinh nghiệm nờn khi xảy ra cỏc sự cố nhỏ của mỏy tớnh như mỏy bị treo, mỏy in bị kẹt giấy, hoặc MVT bị nhiễm virut ….thỡ việc khắc phục thường gặp khú khăn.
- Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị được xõy dựng đầy đủ, đỏp ứng yờu cầu quản lý nhưng Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh chưa được lập tự động bởi MVT mà cũn phải kết hợp cả lập bằng tay. Bờn cạnh đú cụng ty cũn
chưa thiết lập được danh mục bỏo cỏo quản trị phục vụ cho từng loại quyết định cụ thể của ban lónh đạo.
Xuất phỏt tự những nhược điểm trờn việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn là một yờu cầu tất yếu.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});