II: kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại chi nhánh công ty cổ phân thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng
2.Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại chi nhanh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng
lơng tại chi nhanh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hiếu.
Đợc sự giúp đơ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty, qua thời gian tìm hiểu thc tế công tác kế toán nói chung. Đặc biệt công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty, dựa trên những kiến thức và những lý luận cơ bản về công tác kế toán đã đợc trang bị ở trờng em xin nêu một số nhận xét sau:
- Tại công ty việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng đợc tổ chức một cách có khoa học, có hệ thống phân biệt rõ ràng giữa việc tính lơng và trích theo lơng các khoản bảo hiểm: BHXH, BHYT, KPCĐ trong quá trình thanh toán lơng và trả bảo hiểm cho công nhân viên trong công ty. Nhìn chung công tác hạch toán tại chi nhánh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hiếu là áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán quốc gia, mang lại hiệu quả vá cung cấp đợc những ý kiến có giá trị cho công tác kế toán quản trị tại công ty
- Về con ngời :tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ.Đặc biệt đội ngũ kế toán luôn thực hiện tốt công việc đợc giao một cách kịp thời chính xác, các khoản thu chi đợc hạch toán một cách chặt chẽ, đảm bảo đúng luật nhà nớc ban hành.
- Về vấn đề tiền lơng tại công ty: nhà quản lý cần nhớ rõ trong tình hình hiện nay khi mà nền kinh tế càng phát triển thì mức thu nhập của ngời lao động ngày càng đợc nâng cao. Vì vậy trong quá trình quản lí lao động nhà quản lý cần linh hoat trong việc trả lơng cho công nhân.
- Công ty cần phải quan tâm tới việc tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống cho ngời lao động. Tiền lơng chính là động lực giúp cho ngời lao động có trách nhiệm và tăng năng suất lao động. Tuy nhiên tiền chỉ là động lực khi lao động nhận đủ một khoản tiền đủ để tái sản xuất lao động và có tích luỹ đáng kể. Nhà quản lý nên nhớ quá trình sản xuất chính là sự kết hợp hài hoà của ba yếu tố:đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục thì nhà quản lý cần
tin theo định hớng vừa tạo lập thông tin kế toán tài chính vừa tạo lập thông tin kế toán quản trị.
- Trong quản lý lao động tiền lơng công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng khoán. Công viêc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cùng với việc theo dõi thời gian làm việc của công nhân một cách chặt chẽ, đầy đủ trên bảng chấm công, đối với các khoản thanh toán BHXH mà đơn vị đã áp dụng đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra trong công tác theo dõi và cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các cấp ngành về tình hình sử dụng lao động tiền lơng ,BHXH trợ giúp công tác quản lý tiền lơng đợc tốt hơn.
Việc thanh toán tiền lơng tại công ty đợc thực hiện một cách có kế hoạch và có những biện pháp hạch toán tối u kèm theo những giải pháp đúng đắn của nhà quản trị. Khi thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên tại công ty, nhân viên kế toán phải thực hiện từng bớc theo nguyên tắc kế toán hiện hành của luật kế toán.
2.1- Những u điểm cơ bản
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, lực lợng lao động gián tiếp đợc chuyên môn hoávà không ngừng nâng cao trình độ. Hệ thống kế toán đợc quản lý dồng bộ chặt chẽ làm cho công tác kế toán trong công ty vững mạnh, bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ tập trung tại văn phòng công ty nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ ban đầuđến khâu cuối cùng.
Công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán phù hợp với việc sử dung hệ hình thức sổ Nhật ký chung để làm cho công tác kế toán tại công ty phát huy đợc những tiềm năng vốn có đó là:nhân lực làm việc tại văn phòng it số chứng từ ít làm cho công việc nhẹ nhàng hơn. công ty có mô hình quản lý chặt chẽ nhất là trong khâu kế toán hành chính. Vì thế mà công tác quản lý rất đồng bộ, mang lại hiệu quả tốt qua những năm đã hoạt động.
Nhờ hoạt động công tác kế toán tốt nên kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh đã giúp nhà quản lý huy động đợc phần vốn nhàn rỗi trong công ty . công ty đã áp dụng hệ thống công nghệ thông tin nên việc thu thập thông tin kiểm tra thông tin và xác nhận thông tin đợc tiến hành nhanh, chính xác giúp nhà quản lý điều hành công viêc sản xuất kinh doanh đợc tốt hơn.
ơng, các khoản phải thu phải trả đối với ngời lao động đã giúp nhà quản lý tạo đ- ợc niềm tin cho công nhân.
Về việc tính lơng cho bộ phận trực tiếp : Đợc tính trả hàng tháng căn cứ vào bảng chám công tính lơng . tuy có găn lơng vào mức độ hoàn thaàh công việc của mỗi ngời nên xác định hệ số cấp bậc của công nhân để làm cơ sở tính và làm chính sách nh BHXH, BHYT...
Về quản lý lao động: ở chi nhánh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hiếu việc quản lý lao động tơng đối chặt chẽ,qua đó tạo cho cán bộ công nhân viên có trách nhiệm cao hơn với công ty, cán bộ công nhân viên có kỹ thuật cao đợc u tiên hơn trong quá trình công tác. ngoài ra công ty còn có những biện pháp xử lý đối với những hành vi vi phạm, điều này làm cho trách nhiệm vật chất gắn liền với chất lợng sản phẩm.
Về hạch toán tiền lơng: việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng đợc tiến hành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo đợc yêu cầu:chính xác- kịp thời-đầy đủ-đúng với nghiệp vụ kế toán.
2.2- Những mặt hạn chế cần khắc phục.
Nếu công việc quá lớn tức là khối lợng công việc ở các bộ phận nhiều thì việc hạch toán sẽ gặp nhiều khó khăn
Hiện nay công ty vẫn cha áp dụng chế độ tiền lơng đối với công nhân có thành tích cao trong sản xuất kinh doanh, cũng nh cán bộ công nhân có những sáng kiến hay làm tăng năng suất lao động.
Để tồn tại và phát triển đòi hỏi công ty phải tiến hành hạch toán tiền lơng cũng nh những công việc tổ chức kế toán khác một cách hợp lý và khoa học. 3- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.
Qua một thời gian thực tế tại chi nhánh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hỉếu em tháy công ty đã có nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận cao bên cạnh đóban giám đốc cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã thu đợc nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân góp phần xây dựng công ty ngày càn vững mạnh. Trong quá trình hoạt động những cán bộ tại công ty đã không ngừng nghiên cứu và vận
đời sống vật chất, tinh thần của toàn thể anh chị em cán bộ trong công ty hơn nữa.
Trong công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty, các cán bộ trong phòng ban kế toán đã tiến hành một cách có khoa học những quy định và nguyên tắc kế toán nhằm thực hiện việc thanh toán tiền l- ơngcho ngời lao động một cách có hiệu quả, rút ngắn đợc thời gian cho việc tiến hành trả lơng bên cạnh đó còn tiết kiệm đợc chi phí trong quá trình trả lơng. Việc áp dụng những phơng pháp tính trả lơng cho ngời lao động đã giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề tiền lơng tại công ty. để không ngừng nâng cao hiệu quả làm việc tại phòng kế toán thì những cán bộ trong phòng ban phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cũng nh tay nghề nhằm phục vụ cho công tác kế toán một cách có hiệu quả hơn.
Nhìn chung công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty hiện nay tơng đối tốt và ổn định. Công ty đã thực hiện xây dựng một hệ thống kế toán riêng cho công ty dựa trên cơ sở những quy định và nguyên tắc kế toán theo luật kế toán hiện hành. Nhng để nâng cao đợc hiệu quatrong công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng thì những kế toán viên trong phòng kế toán phải mạnh dạn ứng dụng những phơng pháp tính lơng mới nhằm đem lai hiệu quả cao hơn.
- Đối với các khoản trích theo lơng : công ty chỉ áp dụng cho những ngời có trong danh sách nhng không áp dụng cho lao động thuê ngoài , Việc làm nh trên là đúng chế độ nhng lại gây thiệt thòi cho lao động thêu ngoài về chế độ u đãi khi dau ốm ,bệnh tật, tai nạn lao động xẩy ra trong quá trình lao động , Vì vậy công nhân có thể tuyển công nhân có tay nghề cao để ký hợp đồng dài hạn ,tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH.
- Về chế độ tiền thởng: Công ty nên có chế độ tiền thởng đối với cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong sản xuất kinh doanh nh thởng phát huy sáng kiến, thởng tăng năng suất lao động. Đây là chế độ cần thiết mà công ty nên tổ chức vận dụngbởi nó phát huy ngày càng tích cực hơn tính sáng tạo trong sản xuất kinh doanh và nó còn là đòn bẩy kinh tế tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển với chi phí ít nhất và mang lại hiệu quả cao.
Tóm lại hình thức trả lơng hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân viên không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động nâng cao chất lợng sản xuất. Việc tăng lơng thoả đáng chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực thúc đẩy, là cuộc sống đối với ngời lao động, họ sẽ gắn liền trách nhiệm của mình với công việc, hết mình vì công ty . Ngoài ra còn đảm bảo độ tin cậy đối với khách hàng và chiếm lĩnh đợc thị trờng.
Kết luận
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng thực sự phải làm đợc chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Mỗi hình thức trả lơng đều có u điểm, nhợc điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp và Ngời lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hiếu nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động.
Là sinh viên chuyên ngành kế toán qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại phòng kế toán của chi nhánh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hiếu, em nhận thấy công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng có những điểm mạnh song vẫn còn tồn tại những điểm cha hoàn thiện . Vì vậy em đã lựa chọn đề tài này để làm đề tài cho chuyên đè tốt nghiệp của mình và mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nã công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty .
Tuy nhiên,do thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đa ra cha hoàn hảo. Kính mong đợc sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn thị Mai Hạnh và toàn thể cán bộ công nhân viên Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại và khai thác khoáng sản Dơng Hiếu giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thực hiện đợc chuyên dề này.