PHẦN II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANh CỦA CÔNG TY
2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh, có điều kiện tìm hiểu và học hỏi được những kiến thức thực tiễn về tình hình hoạt động của một công ty, với kiến thức còn hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới đây. Những ý kiến đóng góp này chủ yếu dựa trên những hạn chế mà công ty còn tồn tại cùng với mục tiêu đề ra trong khuôn khổ của đề tài.
2.2.1 Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp, chủ động trong việc huy động vốn, xác định lại cơ cấu nguồn vốn, gia tăng tỷ suất sinh lời chủ sở hữu
Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều cần phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định, nó là tiền đề tiến hành mọi hoạt động kinh doanh, một yếu tố cần thiết để chớp lấy cơ hội trong cơ chế thị trường hiện nay. Các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp luôn xem xét huy động vốn như thế nào là tốt nhất, huy động vốn ở đâu để chi phí sử dụng vốn là thấp nhất, đặc biệt là huy động vốn như thế nào mà vẫn đảm bảo cơ cấu nguồn vốn tối ưu cho công ty. Trong nền kinh tế thị trường có nhiều nguồn vốn khác nhau.
Tuy nhiên cơ cấu nguồn vốn của mỗi công ty là khác nhau. Các công ty luôn tìm mọi cách điều phối sao cho đưa ra được cơ cấu nguồn vốn hợp lý nhất để đem lại lợi ích tối đa cho công ty.
Thực tế trong nhiều năm qua nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu. Năm 2012 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty chiếm 90,38% trong tổng nguồn vốn của công ty. Như vậy để nhằm mục đích nâng cao tính tự chủ trong tài chính và khả năng thanh toán của công ty, doanh nghiệp đã sử dụng lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư nhiều. Do vậy tính tự chủ trong công ty rất cao, nhưng công ty chưa thực sự tối đa hóa lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của công ty còn thấp ( hơn 2 lần), công ty chưa tận dụng đòn bẩy tài chính để gia tăng tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu khi công ty đang kinh doanh hiệu quả. Có thể cơ cấu nguồn vốn còn phù hợp với tình hình kinh tế trong thời điểm hiện tại, nhưng nếu kéo dài hơn tương lai thì sẽ không phù hợp cho lắm vì mục đích kinh doanh của công ty là lợi nhuận, và tối đa hóa lợi nhuận thu được. Vì vậy, để nâng cao tỷ suất sinh lời cho công ty, công ty nên giảm hệ số vốn chủ sở hữu, để lại tái đầu tư một phần phù hợp, nên chia lợi nhuận cho các nhà đầu tư… Như vậy sẽ gia tăng lợi nhuận cho công ty, giúp công ty ngày càng phát triển hơn, có khả năng mở
rộng quy mô, đồng thời khuyến khích các nhà đầu tư hợp tác kinh doanh, người lao động tích cực làm việc đạt năng suất, bởi lợi nhuận cao, thu nhập cao hơn, tạo dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường, tăng nguồn vốn kinh doanh trong công ty.
Việc xây dựng một kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn vốn tối ưu đó là việc cần thiết đối với công ty, và đòi hỏi phải có sự tính toán kỹ lưỡng.
Công ty có thể huy động từ các nguồn vốn khác nhau như: Vay người thân, vay ngân hàng thương mại và các tổ chức tài chính khác, tín dụng thương mại của các nhà cung cấp… Trong năm 2012, khoản vay dài hạn của công ty đã tăng lên, tuy nhiên vay dài hạn với chi phí sử dụng vốn lớn, đồng thời sẽ ảnh hưởng đến việc chi trả khi nó tới hạn mà công ty chưa chuẩn bị thanh toán.
Công ty nên kết hợp giữa việc vay ngắn hạn và dài hạn, tận dụng những khoản đầu tư ít chi phí nhất như nguồn vốn từ bên trong công ty.
Khi đã huy động được nguồn vốn tài trợ, công ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng hợp lý sao cho đạt được kết qur cao nhất. khi sử dụng vốn, công ty phải căn cứ vào kế hoạch đã lập làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế, nếu phát sinh thêm nhu cầu vốn công ty cần đáp ứng kịp thời, nếu thừa vốn cần phải xử lý ngay, tránh ứ đọng vốn.
2.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Xem xét tình hình kinh doanh của công ty năm 2012, ta thấy kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, nhưng chưa đạt được như kế hoạch hay so với lượng vốn đưa vào đầu tư kinh doanh thì lợi nhuận đã đạt được là chưa tương xứng. Do vậy công ty cần thực hiện các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
*) Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu đông:
Trong năm 2012 hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty tốt, tốc độ luân chuyển vốn lưu động của công ty nhanh, vòng quay hàng tồn kho, vòng
quay các khoản phải thu lớn. Đó là dấu hiệu tốt cho công ty. Tuy nhiên trong tổng tài sản ngắn hạn thì tiền và các khoản tương đương tiền và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, sau đó đến hàng tồn kho. Tiền để trong két nhiều, khả năng sinh lời thấp. Vậy nên để đạt được kết quả cao trong việc sử dụng vốn lưu động hơn nữa, công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết: hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn kinh doanh hoặc phải đi vay vốn ngoài kế hoạch với mức lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của công ty. Nếu thừa vốn cần có biện pháp linh hoạt như đầu tư mở rộng kinh doanh hoặc cho vay, tránh tình trạng để vốn ứ đọng.
Lựa chọn hình thức huy động phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tổ chức khai thác triệt để nguồn vốn bên trong công ty, ngoài ra còn tính toán lựa chọn hình thức, số lượng vốn huy động bên ngoài sao cho hợp lý, nhằm giảm mức thấp chi phí huy động vốn.
Lựa chọn cơ cấu vốn phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành.
Cần xây dựng tỷ trọng từng nguồn vốn một cách hợp lý. Công ty nghiêng về kinh doanh thương mại vì vậy công ty cần chú trọng đầu tư vào tài sản lưu động hơn là tài sản cố định. Tuy không chú trọng nhiều vào đầu tư tài sản cố định, nhưng công ty cũng phải có chính sách đầu tư vào tài sản cố định một cách hợp lý nhất.
Quản lý vốn bằng tiền: Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty chiếm tỷ trọng lớn, điều này tốt cho tính tự chủ và và khả năng thanh toán của công ty khi các khoản nợ đến hạn, tuy nhiên, tiền không lưu thông thì không có lợi nhuận, không sinh lời, công ty nên đầu tư một lĩnh vực nào đó hấp dẫn, phù hợp với thực trạng tài chính công ty, để từ đó tăng lợi nhuận khác cho công ty.
Với công ty cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh, vốn bằng tiền
chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của công ty, vấn đề đặt ra là phải quản lý lượng vốn ấy sao cho tiết kiệm và hiệu quả. Công ty nên có kế hoạch sử dụng cụ thể:
+ Đảm bảo khả năng thanh toán bằng cách duy trì một lượng tiền mặt cần thiết, lượng tiền đó phải đủ để thanh toán các khoản nợ đến hạn của công ty và mức chi tiêu hàng ngày.
+ Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền :
Phải cú sự tỏch bạch rừ ràng giữa quản lý tiền mặt của thủ quỹ và nhõn viên kế toán.
Các khoản thu chi tiền mặt của công ty phải thông qua thủ quỹ. Việc xuất nhập quỹ tiền hàng ngày phải do thủ quỹ đảm nhiệm luôn, phải có phiếu thu, phiếu chi.
Xây dựng và tuân thủ theo nguyên tắc chi tiêu bằng tiền mặt: hợp lý, đúng mục đích, tiết kiệm.
Thường xuyờn kiểm tra đối chiếu giữa kế toỏn với thủ quỹ để nắm rừ chính xác tình hình tồn quỹ, kịp thời phát hiện ra thất thoát, thiếu hụt, từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý.
+ Nhu cầu thanh toán bằng ngoại tệ của công ty là thường xuyên với khối lượng lớn do đú cụng ty cũng cần theo dừi, phõn tớch dự đoỏn biến động của thị trường ngoại tệ để đưa ra quyết định nên nắm giữ nội tệ hay ngoại tệ nhiều hay ít.
+ Bên cạnh đó là sự quan tâm, kiểm tra của ban giám đốc thường xuyên đối với bộ phận phòng kế toán để thấy được sự quan tâm và trách nhiệm của những nhà quản lý.
Với các khoản phải thu: Công ty cần tích cực hơn trong việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu, thực hiện thanh toán nhanh, quyết toán với các chủ hợp đồng, các đại lý, khách hàng. Trước khi ký các hợp đồng bán
hàng, cần xem xét khả năng thanh toán của bạn hàng, để từ đó có những thảo luận thống nhất các điều khoản về việc thanh toán với khách hàng như: Quy định rừ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toỏn, điều khoản vi phạm hợp đồng một cách cụ thể…tránh vi phạm họp đồng. Hơn nữa, công ty có chính sách tín dụng hợp lý với khách hàng để nâng cao hơn nữa tốc độ thu hồi nợ như chính sách bán chịu chiết khấu, giảm giá hàng bán với khối lượng hợp đồng lớn, khách hàng thường xuyên trả tiền sớm…
+ Ngoài ra công ty cần xác định và lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, tìm kiếm mở rộng nguồn cung ứng đầu vào, nên chọn nhà cung ứng sản phẩm chất lượng tốt, đủ về mặt số lượng với giá cả phải chăng.
+ Công ty cần có đội ngũ kinh doanh giỏi, tinh nhạy để có thể đánh giá, phân tích và dự báo những biến động của thị trường, giúp công ty tránh rơi vào tình trạng khan hiếm đầu vào, làm gián đoạn quá trình kinh doanh, tránh trường hợp công ty phải trả chi phí cao hơn trong khi vẫn có thể nhập được với mức giá thấp hơn. Để xây dưng được đội ngũ tinh nhuệ như trên thì công ty cần có chế độ khen thưởng thích hợp khuyến khích nhân viên tích cực tìm kiếm hợp đồng.
Quản lý tốt các khoản phải thu, tiền và hàng tồn kho, công ty sẽ dảm bảo cho khả năng thanh toán của mình tót hơn vì khả năng thanh toán của công ty đang có xu hướng giảm, tuy nhiên vẫn ở mức an toàn cao.
*) Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Trong năm 2012 công ty đã chú trọng việc đầu tư vào tài sản cố định, tuy nhiên đầu tư và sử dụng như thế nào cho hợp lý, đạt hiệu suất cao là cả một vấn đề. Vấn đề đặt ra cho cụng ty là phải thường xuyờn theo dừi, kiểm tra, kiểm soỏt tình hình sử dụng tài sản, đồng thời bảo quản tốt các loại máy móc, trang thiết bị cũng như các loại tài sản khác. Bên cạnh đó công ty cần quan tâm hơn nữa mức khấu hao hợp lý. Có kế hoạch định kỳ kiểm kê, kiểm soát, đánh giá lại tài sản cố
định. Sử dụng có hiệu quả nguồn khấu hao tài sản cố định.
2.2.3 Tăng cường biện pháp quản lý chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng hàng đầu làm tăng lợi nhuận trực tiếp cho công ty. Đối với công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Việt Tiến Mạnh năm vừa qua đã có nhiều cố gắng trong việc tiết kiệm chi phí bán hàng, tỷ suất chi phí bán hàng trên doanh thu thuần đã giảm, tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn đã tăng so với năm 2011.
Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều công ty cùng ngành cạnh tranh trên thị trương, điều tất yếu công ty nên tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Do đặc điểm ngành kinh doanh của công ty, hàng hóa nhập khẩu từ bên nước ngoài về nên chi phí cho nó là cao. Vì vậy tiết kiệm chi phí trong khõu nhập hàng húa là vụ cựng hợp lý. Ký hợp đồng với nhà cung cấp rừ ràng, làm sao để chi phí nhập hàng, chi phí vận chuyển là thấp nhất. Hơn nữa trong điều kiện hiện nay, giá cả hàng hóa tất cả các mặt hàng đều tăng do giá xăng dầu trong nước và trên thế giới đều tăng và tỷ giá USD/VNĐ cũng biến động, ảnh hưởng đến mọi khoản chi phí của doanh nghiệp.
Lựa chọn nhà cung ứng tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng, để có thể giảm hàng tồn kho, giảm chi phí lưu giữ.
Tổ chức quản lý, phân công lao động hợp lý, sử dụng hiệu quả chi phí tiền lương, tiền thưởng trong kinh doanh:
Trong công tác tổ chức cần bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, phù hợp với trình độ, khả năng của từng người để họ có thể phát huy khả năng và cống hiến cho công ty.
Sử dụng biện pháp tiền lương hiệu quả. Bộ phận tổ chức tiền lương của công ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể đảm bảo cho tốc độ tăng tiền
lương phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động.
Sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai rò đòn bẩy của nó. Công ty thường áp dụng hình thức thưởng như: thưởng theo doanh thu hàng tháng, quý., thưởng theo sáng kiến kinh doanh…
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp: trong năm, tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu thuần đã tăng, đây là khoản chi phí gián tiếp, công ty cần xác định các định mức chi tiêu cho khoản này một cách cụ thể.
Giảm thiểu tối đa các chi phí như chi phí tiếp khách, chi phí ngoại giao, chi phí đi lại. Mà thường chi phí đi lại của công ty thường rất lớn, khoản này là chủ yếu, rất cần cho hoạt đọng kinh doanh của công ty. Nếu không quản lý tốt, sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty.
Muốn thực hiện tốt các công việc này cần có sự thống nhất từ ban lãnh đạo công ty, đến cán bộ công nhân viên, phải được tiến hành thường xuyên với tinh thần và trách nhiệm cao.
2.2.4 Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa
Là công ty kinh doanh thương mại điện tử, việc tiêu thụ hàng hóa nhanh, nhiều là một vấn đề hết sức cần thiết, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Để chiếm lĩnh thị trường, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa, công ty nên áp dụng một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Đẩy mạnh hoạt động Maketing, nghiên cứu thị trường:
Xây dựng hệ thống thông tin thị trường, để cung cấp những thông tin mới nhất về hàng hóa mới nhập về của công ty.Tổ chức nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong khu vực trên địa bàn muốn hoạt động kinh doanh, để biết được nhu cầu người tiêu dùng, nhu cầu khách hàng để từ đó cung ứng sản phẩm hàng hóa của công ty. Đồng thời biết được điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh từ đó tìm ra cho mình một lối đi riêng, tiếp cận khách hàng một cách có hiệu quả. Muốn làm tốt công tác này đòi hỏi công ty phải có đội
ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ, am hiểu thị trường cũng như phong tục, tập quán của từng địa bàn hoạt động. Hơn nữa, công ty có những chiến lược quảng cáo hàng hóa, giới thiệu sản phẩm đến các doanh nghiệp, công ty, người tiêu dùng biết được hàng hóa của mình, hiểu và đến với công ty. Được biết công ty đã tham gia các hội chợ triển lãm giới thiệu hàng hóa và đăng tin giới thiệu về sản phẩm của công ty trên các phương tiện thông tin như internet, một số trang như raovat.com , quangcaosanpham.com, timsanpham.com… hình thức bán hàng qua mạng, đây là hình thức quảng cáo ít tốn kém chi phí mà công ty tận dụng được phù hợp với thời đại công nghệ thông tin. Ngoài ra còn rất nhiều hình thức khác như phát tờ rơi, pano..
Thứ hai: Công ty tìm đối tác cung ứng hàng hóa với chất lượng tốt, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ
Thứ ba: Công ty lựa chọn phương thức bán hàng hiệu quả, cần linh hoạt hơn nữa trong công tác phân loại khách hàng và đưa ra chính sách bán hàng phù hợp cho từng nhóm khách hàng. Chính sách linh hoạt đối với giá bán hàng hóa, dựa trên quy luật cung cầu của thị trường, cũng như phương thức bán hàng hấp dẫn đối với khách hàng mua nhiều, khách hàng thanh toán đúng hạn ( chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại), giải quyết tốt yêu cầu của khách hàng như phương tiện vận chuyển và phương thức thanh toán ( bằng tiền mặt, chuyển khoản, ) để thúc đẩy nhanh việc thu hồi nợ và tránh ứ đọng vốn kinh doanh.
Thứ tư: Tuyển chọn đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn và có thể thuyết phục khách hàng dựng hàng công ty.
Thứ năm: Trong trường hợp công ty phải thực hiện chính sách bán chịu cho các đại lý, khách hàng công ty phải tính toán được lợi ích của việc bán chịu so với bán thu tiền ngay. Trên cơ sở đó công ty cần phải: