c. Phân loại giá thành theo phạm vi cấu thành chi phí:
2.4.1.2- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Do có nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau có nhiều phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tượng như:
- Phương pháp tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình: Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng: Phương pháp này thích hợp khi thực hiện các công trình, giai đoạn công việc phức tạp. Đối tượng tập hợp chi phí của phương pháp này là sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng. Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí xây lắp phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đặt hàng. Đối với chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó. Chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công việc thì được tập hợp chung cuối mỗi kỳ hạch toán, kế toán sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp.
- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công, khu vực thi công:
Do một công trình, hạng mục công trình thường do nhiều đơn vị thi công nên đầu tiên đơn vị tập hợp chi phí theo đơn vị thi công hay khu vực thi công. Khi công trình hoàn thành hay cuối kỳ hạch toán người quản lý sẽ phân tích, đánh giá kết quả thi công của các đơn vị và tính giá thành theo phương pháp phù hợp.
* Thông thường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp
xây lắp thực hiện hai phương pháp chủ yếu sau:
- Phương pháp trực tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí. Theo phương pháp này ta căn cứ vào chứng
từ gốc hay bảng kê chứng từ gốc cùng loại để hạch toán vào các sổ chi tiết của các tài khoản chi phí liên quan. Phương pháp này đảm bảo cung cấp chính xác số liệu cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và tăng cường việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất theo các đối tượng.
- Phương pháp gián tiếp: áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
Để phân bổ cho các đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí.
Công thức:
Trong đó:
+ H là hệ số phân bổ chi phí. + C là tổng chi phí cần phân bổ.
+ T là tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ.
Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau: Ci = H × Ti
Trong đó:
+ Ci là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i.
+ Ti là đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i.
Trình tự tập hợp chi phí: Trình tự tập hợp chi hpí sản xuất là thứ tự các bước công việc cần làm nhằm tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành được chính xác, kịp thời. Với ngành xây lắp, bao gồm các bước sau:
- Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình.
- Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng chịu chi phí. - Xác định chi phí dở dang cuối kỳ.
- Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh.