b. Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng, có phân cấp
4.4.5- Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng
Do trong thành phần giá thành của một công trình xây dựng bao gồm 4 khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất chung. Trong đó chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công... Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí này. Việc theo dõi khoản mục chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc xác định tỷ trọng của chúng trong giá thành. Hiện tại, ở công ty chi phí vật liệu cho chạy máy được hạch toán vào TK 621, khoản mục chi phí tiền lương công nhân lái máy được hạch toán vào TK 622 và có những khoản mục chi phí được hạch toán vào TK 627. Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp chỉ có thể căn cứ vào các bảng chi tiết và tổng hợp chi phí của từng khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí. Như vậy, độ chính xác và hiệu quả về thời gian sẽ thấp. Do đó em thấy công ty nên mở thêm một tài khoản - TK 623 - Chi phí máy thi công, gồm các tài khoản cấp II:
- TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương tính vào chi phí của công nhân điều khiển máy thi công.
- TK 6232 : Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công. - TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công.
- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê ngoài sửa chữa máy thi công.
- TK 6238 : Chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên, trích trước chi phí sửa chữa máy thi công.
Tác dụng: Việc chi tiết các tài khoản cấp 2 sẽ giúp cho kế toán dễ dàng quản lý
từng khoản mục, hạch toán đúng tài khoản…
Ta có thể thấy rằng, việc sử dụng TK 623 sẽ làm tăng tính chi tiết của sổ sách kế toán trong công ty. Ta sẽ có sổ kế toán riêng cho TK 623 mà không phải chung với sổ kế toán của TK 621, 622, 627 như trước và quy mô các loại sổ của công ty sẽ bớt cồng kềnh hơn.
Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí thi công
và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng. Tuy nhiên, để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động tích cực tới biện pháp kia. Có như vậy công cuộc đổi mới tại công ty mới có tính lâu dài. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan. Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc là phải thường xuyên hoàn thiện mình tiến lên phía truớc, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đó chính là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp.
Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng phải luôn được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Vì thông qua ngành xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước.
Trải qua một quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức của mình vào thực tế. Mặt khác, nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ thực tế mới có được.
Trong quá trình thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo, các ban và đặc biệt là của phòng kế toán ở Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương.
Trong chuyên đề này, em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với nguyện vọng góp phần giúp cho Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, đúng với chế độ về tài chính kế toán, khắc phục được những hạn chế để trong một thời gian không xa nữa Công ty sẽ đạt được
những thành tích lớn hơn nữa, tự khẳng định mình trên thị trường.
Do trình độ hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tập không dài nên trong chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Lê thị Hồng Hà cùng các Cô, Chú, anh chị trong Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
Bộ phận: Kho anh Tân QĐ- BTC, ngày 20/3/2006 của bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 12 năm 2012
Nợ: 621 Có: 152 Số : PX 223
Họ tên người nhận hàng: Anh Nguyễn Văn Trung Địa chỉ (bộ phận): Xây dựng Lý do xuất kho: Xây dựng khu nhà xưởng
Xuất tại kho: kho anh Tân Địa điểm: kho công ty STT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị
tính Số lượngTheo Đơn giá Thành tiền chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Xi măng 01 kg 400.000 400.000 10.004 4.001.600.000 Cộng 4.001.600.000
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một tỷ không trăm linh một triệu sáu trăm ngàn đồng. Số chứng từ gốc:……….
Ngày 05 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
Số: 2345676 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 12 tháng 11 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Thanh
Địa chỉ: Đức Minh, phường Thanh Bình, Tp. Hải Dương Số tài khoản:
Điện thoại: MST:
Họ tên người mua hàng: Lê Mạnh Quân
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương
Địa chỉ: Số 6 Lê Thanh Nghị - Phường Phạm Ngũ Lão -Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Số tài khoản: 102010000350592 tại Ngân hàng Công thương Tỉnh Hải Dương
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Xi măng kg 200.000 8.000 1.600.000.000
Cộng tiền hàng 1.600.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền
thuế GTGT: 160.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.760.000.000
Số tiền bằng chữ: Một tỷ bảy trăm sáu mươi triệu đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)
Ngày 13 tháng 10 năm 2012
Số : PC 121
Nợ TK: 623, 133 Có TK: 111
Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH Nam Thanh Địa chỉ: Đức Minh, phường Thanh Bình, Tp. Hải Dương. Lý do chi: Mua dầu xuất tới công trình thi công.
Số tiền: 34.650.000 VNĐ
Số tiền bằng chữ: Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng. Kèm theo: ……..chứng từ gốc.
Ngày 13 tháng 10 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý):
Số: 2345200 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 13 tháng 10 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nam Thanh
Địa chỉ: Đức Minh, phường Thanh Bình, Tp. Hải Dương Số tài khoản:
Điện thoại: MST:
Họ tên người mua hàng: Lê Mạnh Quân
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương
Địa chỉ: Số 6 Lê Thanh Nghị - Phường Phạm Ngũ Lão -Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Số tài khoản: 102010000350592 tại Ngân hàng Công thương Tỉnh Hải Dương
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Dầu lít 1.500 21.000 31.500.000
Cộng tiền hàng 31.500.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền
thuế GTGT: 3.150.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 34.650.000
Số tiền bằng chữ: Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO ( Tháng 12/2012) STT Chỉ tiêu Thời gian sử dụng Nơi sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung TK 623 chi phí sd máy thi công TK 641 chi phí bán hàng TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ Số khấuhao
1 I. Số khấu hao trích tháng trước 880.963.38
6 2 II.Số KH TSCĐ trong
tháng. 1.034.657.213
-Máy đầm cóc 5 năm 15.000.000 250.000 250.000
-Máy vi tính 5 năm 12.750.000 189.546 189.546
-Máy trộn bê tông 8 năm 12.750.000 123.354 123.354
-Máy phát điện 8 năm 186.000.000 1.937.083 1.937.083
… … … … 3 III. Số KH TSCĐ giảm trong tháng - 4 IV. Số KH trích tháng này 1.915.620.599 Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập bảng Kế toán trưởng
Số: 2345400 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 03 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: MST:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Hải Dương
Địa chỉ: Số 6 Lê Thanh Nghị - Phường Phạm Ngũ Lão -Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương
Số tài khoản: 102010000350592 tại Ngân hàng Công thương Tỉnh Hải Dương
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Chi phí điện nước 9.348.000
Cộng tiền hàng 9.348.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 934.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 10.282.800
Số tiền bằng chữ: Mười triệu hai trăm tám mươi hai ngàn tám trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
Bộ phận: Kho anh Tân QĐ- BTC, ngày 20/3/2006 của bộ Trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 03 tháng 12 năm 2012 Số : PC 124 Nợ TK: 627, 133 Có TK: 111
Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ:
Lý do chi: Thanh toán chi phí điện nước tháng 11 của đội xây dựng. Số tiền: 10.282.800 VNĐ
Số tiền bằng chữ: Mười triệu hai trăm tám mươi hai ngàn tám trăm đồng Kèm theo: ……..chứng từ gốc.
Ngày 03 tháng 12 năm 2012
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Mười triệu hai trăm tám mươi hai ngàn tám trăm đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: