Sản phẩm điện là một sản phẩm đặc biệt, vỡ vậy khụng giống cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc nguyờn vật liệu được sử dụng chủ yếu trong quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp cũng mang những đặc thự riờng. Nguyờn vật liệu ở Điện lực Hoài
Vật liệu phụ : Bao gồm cỏc loại vật liệu được sử dụng cho sửa chữa lưới điện, phục vụ cụng tỏc kinh doanh bỏn điện bao gồm : cỏp nhụm, cỏp bọc, dầu biến thế, cột điện, cầu dao, cầu chỡ,…
Nhiờn liệu : Bao gồm xăng, dầu cỏc loại dựng cho phương tiện vận tải để phục vụ cho cụng trỡnh, phũng ban, xưởng đội, cỏc chi nhỏnh điện.
Phụ tựng thay thế, sửa chữa : Bao gồm cỏc loại vật liệu được sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa cỏc loại TSCĐ là mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải như : vũng bi, ắc quy,…
Vật tư thiết bị XDCB : Bao gồm vật tư thiết bị phục vụ cho cụng tỏc XDCB.
Vật liệu thu hồi : Là cỏc loại vật liệu được loại ra trong quỏ trỡnh cải tạo, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyờn lưới điện được thu hồi về nhập kho như : cỏp nhụm, cỏp bọc, cột điện, sắt thộp, xà sắt,…
Việc phõn loại nguyờn vật liệu trờn nhằm tổ chức tốt việc bảo quản nguyờn vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, đảm bảo việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm. Cú thể núi, chi phớ nguyờn vật liệu là chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất, do đú chỉ cần sự biến động nhỏ của chiphớ nguyờn vật liệu cũng cú ảnh hưởng ngay tới giỏ thành, chớnh vỡ vậy mà Điện lực Hoài Đức cần cú cỏc biện phỏp quản lý nguyờn vật liệu trong tất cả cỏc khõu từ khõu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng, trỏnh tỡnh trạng hư hao, mất mỏt, sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu,…làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Điện lực Hoài Đức. Để giỳp cho cụng tỏc quản lý được dễ dàng, Điện lực Hoài Đức đó lập doanh điểm vật tư theo bộ danh điểm của Tổng Cụng ty Điện lực TP Hà Nội. Danh điểm vật tư trờn sổ kế toỏn và danh điểm vật tư ghi trờn thẻ kho luụn luụn thống nhất với nhau.
2.2.1.4 Tớnh giỏ vật tư thiết bị tại Cụng Ty Điện Lực Hoài Đức Hà Nội
Khi tiến hành tớnh giỏ vật tư cụng ty Điện Lực Hoài Đức tuõn thủ theo nguyờn tắc: nguyờn tắc giỏ gốc, nguyờn tắc thận trọng,nguyờn tắc nhất quỏn và nguyờn tắc hoạt động liờn tục
Giỏ nguyờn vật liệu nhập kho được xỏc định theo từng nguồn nhập :
Giỏ của nguyờn vật liệu mua ngoài bao gồm : Giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn (khụng bao gồm thuế GTGT) trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại (nếu cú), cộng với thuế nhập khẩu và cỏc khoản chi phớ vận chuyển, bốc dỡ bảo quản, phõn loại, bảo hiểm…(nếu cú).
Trớch dẫn số liệu chứng từ nhập kho số : 55 Ngày 11 thỏng 03 năm 2011 Điện lực Hoài Đức tiến hành mua cỏp của Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Đức phỏt theo hoỏ đơn số 0068919 ngày 01 thỏng 03 năm 2011 như sau :
- Trị giỏ tiền hàng lụ hàng (chưa cú VAT) : 5.800.000 đồng
- Tiền thuế GTGT 10% : 580.000 đồng
- Tổng cộng tiền thanh toỏn : 6.380.000 đồng Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ghi :
Nợ TK 15222 : 5.800.000
Nợ TK 13311 : 580.000
Giỏ nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng, chế biến bao gồm : giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất gia cụng chế biến, chi phớ vận chuyển nguyờn vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị cộng chi phớ thuờ ngoài gia cụng, chế biến.
Nguyờn vật liệu phỏt hiện thừa trong kiểm kờ : căn cứ vào quyết định của hội đồng xử lý kiểm kờ tài sản về phỏt hiện thừa trong kiểm kờ.
Nguyờn vật liệu xuất sử dụng cũn thừa nhập lại kho.
Nếu chất lượng của nguyờn vật liệu sử dụng cũn thừa vẫn đảm bảo như chớnh phẩm thỡ sẽ lấy đơn giỏ khi xuất để tớnh giỏ nhập kho.
Nếu chất lượng khụng đảm bảo như chớnh phẩm thỡ phải lập biờn bản để xỏc định chất lượng và giỏ trị nhập kho.
Nhập nguyờn vật liệu do được biếu tặng, viện trợ : căn cứ vào giỏ thị trường hoặc đỏnh giỏ để nhập kho.
Giỏ nhập kho di chuyển từ cỏc đơn vị trong nội bộ Tổng cụng ty :là giỏ xuất kho của đơn vị trong nội bộ
Giỏ vật tư xuất kho:
Điện lực Hoài Đức sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền tức thời để tớnh đơn giỏ nguyờn vật liệu xuất kho. Theo phương phỏp này sau mỗi lần nhập kho nguyờn vật liệu (hay trước mỗi lần xuất) việc tớnh giỏ sẽ được thực hiện theo cụng thức sau :
Giỏ thực tế vật liệu
xuất kho =
Giỏ thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Trị giỏ NVL xuất kho = Đơn giỏ bỡnh quõn X Số lượng NVL xuất kho
Việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho được tự động trờn phần mềm FMIS, kế toỏn chỉ cần nhập số lượng xuất kho, giỏ xuất kho sẽ được phần mềm tự động tớnh ngay sau đú (việc xõy dựng và cài đặt trong chương trỡnh FMIS được tiến hành thống nhất chung trong tập đoàn Điện lực Việt Nam thực hiện từ thỏng 01 –
Trớch dẫn tỡnh hỡnh thực tế chứng từ xuất kho số : 426 ngày 27/03/2011 dựng cho phỏt triển khỏch hàng như sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cầu chỡ sứ loại 20 A : 7 bộ x 6.700 = 46.900 đồng Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ghi :
Nợ TK 62713961 : 46.900 Cú TK 15222 : 46.900
Trường hợp nhập, xuất trực tiếp : Thường là mua nguyờn vật liệu đớch danh cho một cụng trỡnh về sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyờn nào đú, đơn vị vẫn phải làm thủ tục nhập, xuất kho để trỏnh tỡnh trạng sai sút và cú giỏ đớch danh cho nguyờn vật liệu đú, trong phần mềm FMIS chương trỡnh cho phộp chọn hỡnh thức nhập khi chọn hỡnh thức nhập trực tiếp thỡ ký hiệu của chứng từ mang thờm ký hiệu dấu #, khi nhập xong phần mềm FMIS tự động viết luụn phiếu xuất mang số chứng từ, số lượng và đơn giỏ như phiếu nhập. Khi đú phiếu xuất chỉ cần ghi thờm người nhận, đơn vị nhận, nội dung của phiếu xuất.
Trớch dẫn tỡnh hỡnh thực tế phiếu nhập, xuất trực tiếp số : 29# ngày 13/02/2011 xuất cho đội 1 phục vụ cho khắc phục sự cố như sau :
Giỏ trị tiền hàng : 617.030 đồng Tiền thuế GTGT 10% : 61.703 đồng Tổng cộng tiền thanh toỏn : 678.733 đồng Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ghi :
Trường hợp nguyờn vật liệu dựng cho XDCB : tập đoàn Điện lực Việt Nam cú xõy dựng chương trỡnh phần mềm FMIS riờng dựng cho hệ thống XDCB.
Do vậy việc tớnh giỏ cho nguyờn vật liệu thực tế xuất cho XDCB là giỏ đớch danh của nguyờn vật liệuđú.