Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, bờn cạnh những ưu điểm thỡ vẫn cũn những vấn đề tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện để đảm bảo tớnh chớnh xỏc, khoa học và cú hiệu quả trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu, cụng cụ - dụng cụ của Điện lực Hoài ĐứcVới tư cỏch là một sinh viờn thực tập, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu và cụng cụ - dụng cụ ở Điện lực Hoài Đức như sau :
Thứ nhất, Cần lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho. Giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường thường xuyờn biến động, chi phớ vật liệu lớn nờn chỉ cần một thay đổi nhỏ về giỏ trị vật tư cũng ảnh hưởng rất lớn đến giỏ thành sản phẩm. Mặc dự vậy, đến nay Điện lực Hoài Đức vẫn chưa tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu, điều này ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nếu giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường biến động quỏ lớn.
Vỡ vậy, Điện lực Hoài Đức nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu để bự đắp chi phớ nguyờn vật liệu biến động đột xuất gõy ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc lập dự phũng phải dựa trờn nguyờn tắc là chỉ lập dự phũng cho những loại vật liệu tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ thị trường thấp hơn giỏ trị ghi sổ.
Thứ hai, cần thanh xử lý kịp thời những vật tư thu hồi kộm, mất phẩm chất và những vật tư ứ đọng khụng cần dựng, giảm được lượng vật tư tồn kho cần thiết lại thu hồiđược vốn lưu động. Vỡ vậy, Điện lực Hoài Đức phải xõy dựng được định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyờn vật liệu, trỏnh việc dự trữ quỏ nhiều hoặc quỏ ớt một loại nguyờn vật liệu nào đú, vớ dụ như đối với nguyờn vật liệu là xi măng, cỏt đỏ, vụi,…nếu tồn kho quỏ lõu cú thể làm hư hỏng, mất phẩm chất của nguyờn vật liệu, do đú
đối với những nguyờn vật liệu loại này Điện lực Hoài Đức nờn dự trữ ở một mức độ hợp lý.
Thứ ba, để trỏnh nhầm lẫn trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu tại đơn vị, trước hết Điện lực Hoài Đức phải xõy dựng được hệ thống cỏc danh điểm vật tư và đỏnh số danh điểm cho nguyờn vật liệu. Điện Lực Hoài Đức đó xõy dựng được hệ thống cỏc danh điểm vật tư bằng cỏch mó hoỏ cỏc đối tượng vật tư, tuy nhiờn do đặc thự của nguyờn vật liệu sử dụng tại Điện lực Hoài Đức là rất đa dạng và phức tạp với nhiều mẫu mà, chủng loại ,…do đú hệ thống danh điểm vật tư và số danh điểm của nguyờn vật liệu phải rừ ràng, chớnh xỏc tương ứng với quy cỏch, chủng loại vật tư được sử dụng tại đơn vị.
Thứ tư, tăng cường cụng tỏc kiểm tra kế toỏn và tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu và cụng cụ - dụng cụ tại cỏc bộ phận trực thuộc. Để đảm bảo cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Điện lực Hoài Đức thực hiện đỳng những yờu cầu, nhiệm vụ và chức năng cảu mỡnh, nhằm cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, trung thực, minh bạch và cụng khai, chấp hành tốt những chớnh sỏch chế độ về quản lý tài chớnh. Do đú cần phải thường xuyờn tiến hành kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu và cụng cụ - dụng cụ tại cỏc chi nhỏnh điện, cỏc phõn xưởng sản xuất. Vớ dụ như định kỳ Phũng Tài chớnh - Kế toỏn và phũng Kế hoạch - Vật tư cần phối hợp với nhau kiểm tra tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu tại kho cũng như việc sử dụng nguyờn vật liệu theo kế hoạch của đơn vị
KẾT LUẬN
Việt Nam bước vào giai đoạn đầu của quỏ trỡnh hội nhập, nhiều mục tiờu, kế hoạch được đặt ra nhằm đưa nền kinh tế đất nước nhanh chúng bắt nhịp với kinh tế thế giới. Cỏc doanh nghiệp trong nước cũng cú kế hoạch, mục tiờu cụ thể cho mỡnh để cú thể sỏnh cựng cỏc doanh nghiệp của cỏc nước trờn thế giới, và lợi nhuận hơn bao giờ hết được đưa lờn làm mục tiờu hàng đầu của cỏc doanh nghiệp, nhất là cỏc doanh nghiệp sản xuất. Để đạt được lợi nhuận cao nhất, cỏc doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm lại vẫn đỏp ứng tốt yờu cầu của thị trường. Điều này bắt buộc cỏc doanh nghiệp phải quan tõm tới việc quản lý tốt nguyờn vật liệu và cụng cụ - dụng cụ một yếu tố đầu vào then chốt của mọi ngành sản xuất.
Đồng thời đứng trước yờu cầu ngày càng cao của việc cung cấp điện thỡ ngoài việc tỡm biện phỏp tiết kiệm chi phớ thỡ cũn cần phải đảm bảo sự an toàn và ổn định của lưới điện trong huyện Hoài Đức, đỏp ứng đầy đủ nhu cầu điện cho sản xuất và sinh hoạt. Vỡ vậy, đũi hỏi kế toỏn nguyờn vật liệu của Điện lực Hoài Đức phải hoàn thiện cả trong cụng tỏc quản lý và cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu. Trong thời gian thực tập em đó thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý, hạch toỏn nguyờn vật liệ ở Điện lực Hoài Đức, từ đú tỡm hiểu được những ưu điểm và một sốhạn chế nhỏ cần khắc phục về tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Điện lực Hoài Đức
những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý, chỉ bảo thờm của cỏc thày cụ giỏo, cỏc cụ, chỳ, và anh chị
trong phũng Tài chớnh - Kế toỏn Điện lực Hoài Đức để bài viết chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn, gúp phần phục vụ cụng tỏc thực tế sau này.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hà Nội, Ngày 29 thỏng 04năm 2012
Sinh viờn thực tập
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Đặng Thị Loan và cỏc cộng sự. 2009. Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp. Hà Nội : NXB Đại học kinh tế quốc dõn.
2. GS.TS Ngụ Thế Chi, TS. Trương Thị Thuỷ và cỏc cộng sự. 2006. Kế toỏn tài chớnh. Hà Nội : NXB Tài chớnh.
3. Bộ Tài Chớnh. 2008. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp. Hà Nội : NXB Thống kờ. 4. Bộ Tài Chớnh. 2009. 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc thụng tư hưỡng dẫn cỏc chuẩn mực. Hà Nội : NXB Thống kờ.
5. “Quy định chế độ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng trong Tổng cụng ty Điện lực Việt Nam”. 2006. Hà Nội : NXB Tài chớnh.
6. “Quy chế quản lý vật tư theo Quyết định số 958/QĐ – EVN ngày 02 – 06 – 2008 của Tổng Giỏm đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam”.
7. “Quyết định số 531/QĐ – PC1 – P6 ngày 24 – 03 – 2008 của Giỏm đốc Cụng ty Điện lực 1 về việc ban hành quy chế quản lý vật tư”.
8. Trang Web :
http://www.mof.gov.vn
http://www.tapchiketoan.com.vn http://www.tapchikiemtoan.com.vn