Công ty CP xây dựng và kỹ thuật hạ tầng Thành Nam
2.1.4.1. Môi trường bên trong
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế toán trong Công ty.
Thứ nhất: Môi trường làm việc trong Công ty
Nhân viên trong bộ phận kế toán cũng là những người lao động chính vì vậy môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp sẽ tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong công tác từ đó hiệu quả công tác kế toán trong công ty mới cao.Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán của Công ty.
Thứ hai: Nhân tố con người
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lượng của tổ chức đó. Trong bộ phận kế toán cũng vậy, nếu nhà quản trị có chính sách, phương án tổ chức đúng đắn cùng vói đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn, có năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt thì chắc chắn bộ máy kế toán của Công ty làm việc hiệu quả. Và ngược lại.
Thứ ba: Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, việc phân công công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý bộ máy kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng trong Công ty hoạt động có hiệu quả cao.
Thứ tư: Chế độ, chính sách với người lao động trong công ty
Chế độ tiền lương, tiền thưởng của công ty có thỏa đáng thì mới có thể khuyến khích đội ngũ nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả, đồng thời có thể “giữ chân” những nhân viên giỏi ở lại với công ty. Ngược lại, chế độ lương thưởng không hợp lý thì nhân viên sẽ không thể làm việc hết mình, và không gắn bó lâu dài với công ty. Điều đó sẽ gây bất ổn trong công tác tổ chức kế toán kéo theo sự không hiệu quả của bộ phận kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng.
Như vậy, môi trường bên trong vừa tạo thuận lợi, vừa gây khó khăn cho Công ty nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng.
Về thuận lợi, cán bộ kế toán của Công ty là những người có chuyên môn về nghiệp vụ, có ý thức chấp hành qui định của Công ty. Bên cạnh đó Công ty cũng trang
bị cho nhân viên các thiết bị như máy tính, máy in, máy photo copy…tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả. Ngoài ra, các bộ phận trong Công ty đã hỗ trợ nhau trong công tác, tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho phòng kế toán như các chứng từ, hóa đơn giấy tờ cần thiết của các nghiệp vụ (bán hàng, cho thuê trang thiết bị…) đều được chuyển đến phòng kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời.
Về mặt khó khăn, chế độ đãi ngộ của Công ty với nhân viên kế toán chưa thực sự thỏa đáng. Nhân viên kế toán thu nhập chủ yếu từ lương, do vậy một số nhân viên kế toán có tư tưởng phân tán và không hết lòng vì công việc. Ngoài ra, một số nhân viên kế toán của công ty còn ít kinh nghiệm nên sai sót là điều không thể tránh khỏi.
2.1.4.2. Môi trường bên ngoài
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mô của nhà nước, tác động các nhân tố thuộc nền kinh tế. Công ty CP xây dựng và kỹ thuật hạ tầng Thành Nam trong quá trình hoạt động cũng chịu sự tác động của các nhân tố đó.
Thứ nhất: Chính sách tài chính của nhà nước
Chính sách tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế toán của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh của Doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Thứ hai: Chế độ và chính sách kế toán
Luật kế toán Việt Nam ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế nói chung, hội nhập với nền kinh tê thế giới, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán (chế độ kế toán theo quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp; chế dộ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ tài chính) Bộ tài chính cũng ban hành bổ sung các thông tư hướng dẫn, điều đó giúp các doanh nghiệp có đầy
đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, kế toán trong Công ty phải luôn nắm bắt tình hình thay đổi của các thông tư, nghị định để có thể làm đúng theo qui định của Bộ tài chính. Kế toán kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng không chính xác các chế độ, qui định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch.
Thứ ba: Môi trường pháp luật
Hệ thống pháp luật Việt Nam chưa thật sự hoàn thiện, và sự không hoàn thiện của hệ thống pháp luật ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp. Trong hệ thống pháp luật thì, luật kế toán ảnh hưởng có tính quyết định đến công tác tổ chức kế toán trong mỗi doanh nghiệp. Với vai trò cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị cũng như các tổ chức, cá nhân bên ngoài doanh nghiệp, bộ phận kế toán, nhất là kế toán kết quả kinh doanh cần tuân thủ và thích ứng kịp thời với những thay đổi của hệ thống pháp luật mà Nhà nước ban hành, sửa đổi.
Thứ tư: Khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế toán ngày càng được hoàn thiện. Đây là là điều rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngoài ra còn cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.