tầng Thành Nam
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và tổ chức công tác kế toán trong toàn đơn vị, phân tích các hoạt động tài chính, đề ra các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Phụ lục 06)
Kế toán trưởng : Kế toán trưởng là Bà Vũ Thị Hoa. Là người tổ chức và điều
hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính trong Doanh nghiệp, cập nhật và thống kế các thông tin kinh tế, các chế độ hạch toán kế toán để báo cáo kịp thời lên cấp trên.
Các kế toán chuyên về các bộ phận như : Kế toán công trình, kế toán vật tư thiết bị, kế toán công nợ và tiền lương, kế toán thuế, thủ quỹ có chức năng nhiệm vụ riêng theo từng phần hành, vừa tuân theo chỉ đạo của kế toán trưởng, vừa phối hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ trách nhiệm được giao.
2.1.3.2. Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần xây dựng và kỹ thuật hạ tầng Thành Nam
• Chính sách kế toán
Kỳ kế toán của Công ty là kỳ kế toán năm, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo trị giá vốn thực tế của hàng hóa
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng TSCĐ được ghi nhận theo giá thực tế mua
Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh... tuân thủ theo qui định của các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC của bộ tài chính, và các văn bản pháp lý liên quan.
• Chuẩn mực và chế độ kế toán
Kế toán, kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty tuân theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
• Hình thức kế toán
Dựa vào đặc điểm quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung để phản ánh tình hình kế toán - tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Và trong các năm về trước, Kế toán Công ty CP xây dựng và kỹ thuật hạ tầng Thành Nam chưa sử dụng phần mềm kế toán, tất cả các thao tác tính toán được tính toán trên bảng tính Excle. Từ năm 2012, Kế toán Công ty bắt đầu sử phần sử dụng phần mềm kế toán EFFECT hỗ trợ công tác kế toán của Công ty nhằm giảm bớt khối lượng công việc, đồng thời góp phần đưa ra được thông tin chính xác và kịp thời cho doanh nghiệp.
Phần mềm này cho phép thực hiện các bút toán trên máy vi tính và xử lý các số liệu một cách nhanh chóng, giảm bớt các chi phí sổ sách, khối lượng công việc cho nhân viên kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán còn giúp cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin cho cả nhà quản trị bên trong doanh nghiệp lẫn các nhà đầu tư, tổ chức khác ngoài doanh nghiệp.
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi có thêm phần mềm hỗ trợ vẫn theo đúng trình tự của hình thức Nhật ký chung. Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán chọn phân hệ kế toán tương ứng trong phần mềm để vào số phát sinh cho từng nghiệp vụ, chọn mã tài khoản thích hợp và phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp.