Kế toán, kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu quản lý, nhiệm vụ của phần hành kế toán; đồng thời tuân thủ theo các qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành…Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kết quả đã đạt được thì kế toán, kế toán kết quả kinh doanh còn tồn tại một vài hạn chế cần khắc phục.
• Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viêc có chuyên môn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế toán không được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó nhân viên này không có kiến thức chuyên môn sâu, còn trẻ nên còn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc, và việc xử lý số liệu cũng như các công việc còn chậm.
Việc tổ chức không gian trong phòng kế toán chưa thật sự hợp lý, kế toán trưởng không có phòng làm việc riêng, không gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế toán chỉ làm việc trong một phòng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hoàn toàn trong quá trình làm việc cho nhân viên.
• Về tổ chức hạch toán ban đầu
Việc tổ chức hạch toán ban đầu tại Công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu, qui định của chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Về tài khoản sử dụng
Nhìn chung hệ thống tài khoản của Công ty CP xây dựng và kỹ thuật hạ tầng Thành Nam tuân thủ đúng theo qui định chế độ kế toán hiện hành tuy nhiên việc hạch toán các nội dung vào các tài khoản vẫn còn sai sót.
Cụ thể, như trên TK 6421 – Chi phí bán hàng kế toán Công ty đang hạch toán các khoản chi phí liên quan đến chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như thanh toán chi phí tiền công nhân viên chăm sóc cây xanh văn phòng công ty; trích lập các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN nhân viên văn phòng công ty…
Việc theo dõi chung giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như thế làm cho việc theo dõi, kiểm soát, đánh giá chi phí quản lý đã phát sinh tại các thời điểm bất kỳ trong kỳ là khó thực hiện. Hơn nữa, nhà quản lý cũng khó theo dõi để biết được khoản chi phí nào phát sinh nhiều, khoản chi phí nào phát sinh ít, các khoản chi phí đã hợp lý hay chưa để có kế hoạch kiểm tra và điều chỉnh kịp thời. Mặt khác, Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành quy định rõ những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp là chi phí quản lý doanh nghiệp và được phản ánh vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Về trích lập các khoản dự phòng
Công ty đã không trích lập một khoản dự phòng nào về nợ phải thu khó đòi, hay nợ phải trả, giảm giá hàng tồn kho. Trong ki đó công ty tiến hành sản xuất, kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, xây dựng các công trình có giá trị lớn và khó tránh khỏi những rủi ro nên việc lập dự phòng là một yêu cầu cần thiết đối với Công ty.
• Về sổ kế toán
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi Sổ cái các TK 511, TK 632 ta thấy chủng loại hàng hóa và dịch vụ mà công ty đang bán và cung ứng trên thị trường là rất đa dạng và phong phú, nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ cái các TK 511, TK 632…mà không mở sổ chi tiết và ghi nhận vào các sổ chi tiết.
Vì vậy, không thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp. Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế toán sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được không cao. Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết là rất cần thiết đối với công ty hiện nay.
• Về kế toán quản trị
Mặc dù trong khi thực hiện chế độ kế toán, công tác Kế toán quản trị đã phần nào được bộ phận Tài chính kế toán của công ty quan tâm nhưng chưa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế toán xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời; từ đó chỉ ra những điểm đã làm được và những điểm còn hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt hơn. Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đây là nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh