- Giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động hằng ngày cảu công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiên các quyền và
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh nhà máy TNG
a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất phù hợp với quy mô và địa bàn kinh doanh cũng như trình độ quản lý, đơn vị đã áp dụng mô hình kế toán tập trung, với cơ cấu tổ chức của phòng thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CHI NHÁNH TNG1.
- Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy: Kế toán tổng hợp là người tổng hợp chi phí toàn chi nhánh, chỉ đạo công tác quản lý giá thành sản phẩm, chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, báo cáo tài chính theo quy định, chỉ đạo công tác thu hồi công nợ và đáp ứng đủ, kịp thời tiền vốn cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí kế toán cụ thể:
+ Kế toán tổng hợp đơn vị: kiểm soát chi phí văn phòng, viết phiếu thu chi tiền mặt văn phòng công ty, phân bổ chi phí văn phòng, tổng hợp chi phí toàn công ty , tổng hợp báo cáo tài chính đơn vị.
+ Kế toán vật tư, tổng hợp các chi nhánh: kiểm soát chi phí giá thành của chi nhánh, tổng hợp chi phí của chi nhánh, lập báo cáo quyết toán báo cáo của chi nhánh.
+ Kế toán tiền mặt, kho: Kiểm soát chi phí giá thành đơn vị, quyết toán nguyên vật liệu, nhập xuất vật tư, viết phiếu thu chi tiền mặt.
+ Kế toán thủ quỹ, kho: Thu chi tiền, thanh toán việc mua bán vật tư và hàng hóa cùng việc quản lý khác.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
b) Hình thức kế toán áp dụng tại chi nhánh nhà máy TNG1. (*) Chế độ kế toán áp dụng tại chi nhánh nhà máy TNG1:
- Tại chi nhánh đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006 ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
- Hệ thống chứng từ: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 của bộ trưởng tài chính.
- Hệ thống tài khoản: áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 của bổ trưởng tài chính.
- Hệ thống sổ sách: áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006 của bổ trưởng tài chính theo hình thức chứng từ ghi sổ, gồm các loại sổ sách sau:
+ Sổ kế toán tổng hợp. •Sổ cái chi tiết TK. •Sổ cái tổng hợp TK.
+ Hệ thống báo cáo: báo cáo tài chính.
(*) hiện nay chi nhánh nhà máy TNG1 áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm Standard doanh nghiệp sản xuất 6.0 dựa theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH.
Ghi chú:
: Nhập số liệu hằng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng laoij đã được kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có thể nhập tài liệu và các máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (Cộng sổ). Chứng từ gốc Phần mềm kế toán Máy vi tính SỔ KẾ TOÁN - Bản kê chứng từ ghi sổ. - Sổ chi tiết. - Sổ cái chi tiết. - Sổ cái tổng hợp.
- Báo cáo tài chính. - Báo cáo xác định kết quả kinh doanh.