- Cụng ty tiờu thụ hàng hoỏ theo phương thức bỏn buụn (bỏn buụn chuyển thẳng, bỏn buụn qua kho) và bỏn lẻ.
- Hiện nay TNHH MTV TM Hưng Thịnh ỏp dụng cỏc hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu:
+ Hỡnh thức bỏn hàng thu tiền ngay: Theo hỡnh thức này, hàng hoỏ được tiờu thụ đến đõu tiền thu ngay đến đú: Tiền mặt, sộc…
+ Hỡnh thức bỏn hàng chưa thu được tiền: Theo hỡnh thức này khỏch hàng mua hàng nhưng chưa thanh toỏn tiền.
+ Hỡnh thức bỏn hàng theo hợp đồng đó ký: Theo hỡnh thức này khỏch hàng sẽ thanh toỏn tiền theo hợp đồng đó ký với Cụng ty, ỏp dụng chủ yếu cho cỏc lụ hàng lớn.
+ Hỡnh thức đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toỏn bự trừ. Hỡnh thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của cụng ty.
2.2.2.1. Phương thức bỏn buụn.
Theo thoả thuận giữa cụng ty với khỏch hàng cụng ty cú thể thực hiện phương thức bỏn buụn qua kho hoặc bỏn buụn chuyển thẳng.
Đối với phương thức bỏn buụn qua kho: Thỡ cũng căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khỏch hàng đến kho nhận hàng hoặc đơn vị chuyển hàng đến cho khỏch hàng, chi phớ vận chuyển thường là do đơn vị chịu. Theo phương thức này cụng ty cú điều kiện theo dừi quản lý trực tiếp tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn cũng như tỡnh trạng bảo quản sản phẩm, hàng húa, trỏnh được hiện tượng
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Đối với phương thức bỏn buụn chuyển thẳng: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh sẽ chuyển thẳng về kho của khỏch hàng hoặc địa điểm khỏch hàng quy định. Chi phớ vận chuyển sẽ được thoả thuận ghi rừ trong hợp đồng.
Chứng từ của nghiệp vụ bỏn buụn là “ Húa đơn bỏn hàng” do phũng kế toỏn lập.
2.2.2.2. Phương thức bỏn lẻ.
Việc bỏn lẻ hàng hoỏ chủ yếu để giới thiệu sản phẩm, hàng hoỏ. Chứng từ của nghiệp vụ bỏn lẻ cũng là "hoỏ đơn bỏn hàng" do phũng kế toỏn lập và được lập cho mỗi nghiệp vụ bỏn lẻ phỏt sinh.
ở Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh chủ yếu thực hiện hai phương thức bỏn lẻ sau:
- Hỡnh thức bỏn lẻ trực tiếp: Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền của khỏch hàng và giao hàng cho khỏch, hết ngày nhõn viờn bỏn hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền sau đú kiểm kờ hàng hoỏ xỏc định số hàng đó bỏn.
- Hỡnh thức bỏn hàng trả gúp: Người mua trả tiền hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giỏ hàng thường thu thờm người mua một khoản lói do trả chậm.
2.2.3. Kế toỏn bỏn hàng của cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh.
2.2.3.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng.
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chộp đầy đủ, trung thực khỏch quan vào chứng từ kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty đều được lập theo đỳng biểu mẫu quy định của BTC , phự hợp với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty.
- Chứng từ về thanh toỏn bao gồm: Phiếu thu MS 01-TT, phiếu chi MS 01- TT, sộc tiền mặt, sộc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngõn sỏch Nhà nước
- Chứng từ về mua, bỏn hàng hoỏ gồm: Húa đơn GTGT MS 01-GTKT-3LL, húa đơn bỏn hàng
- Giấy tờ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ MS 03-VT, bảng kờ Nhập - Xuất - Tồn
- Một số giấy tờ khỏc cú liờn quan như: Bảng thanh toỏn tiền lương, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao....
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản như: TK111, TK112, TK131, TK333.1, TK133, TK511. Ngoài ra, cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản cấp 2 như: TK156.1 - giỏ mua hàng hoỏ, TK156.2 - chi phớ thu mua để phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ vốn cho hàng bỏn ra.
2.2.3.3. Trỡnh tự kế toỏn doanh thu bỏn hàng.
* Đối với nghiệp vụ bỏn buụn qua kho.
Hàng hoỏ, sau khi được bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng sẽ nhập kho hàng húa. Người nhận hàng của phũng kinh doanh đưa hàng hoỏ về kho của cụng ty để nhập kho.
Khi nhập hàng về kho, cụng ty gửi giấy bỏo nhận hàng cho khỏch hàng. Khi khỏch hàng đến nhận hàng căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toỏn viết hoỏ đơn bỏn hàng (Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng). Trờn hoỏ đơn phải ghi rừ: Tờn hàng hoỏ dịch vụ, đơn vị tớnh, số lượng, đơn giỏ, thành tiền, thuế giỏ trị gia tăng, thuế suất thuế giỏ trị gia tăng, tổng giỏ thanh toỏn. Húa đơn giỏ trị gia tăng đựơc lập thành 3 liờn:
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liờn 3: Kế toỏn giữ
Khi phỏt sinh nghịờp vụ bỏn buụn hàng hoỏ qua kho của cụng ty, căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đó ký kết, kế toỏn sẽ lập húa đơn GTGT, căn cứ vào hoỏ đơn đó lập nghiệp vụ này được hạch toỏn như sau:
+ Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 632 Cú Tk 156.1 + Phản ỏnh doanh thu hàng bỏn Nợ TK 111, 112, 131 Cú TK 511 Cú TK 333.1
+ Khi phỏt sinh CPBH như chi phớ vận chuyển lắp đặt
Nợ Tk 641 Nợ Tk 133
Cú Tk 111, 112
Vớ dụ: Ngày 03/02/2009 Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh bỏn một lụ hàng cho cụng ty TNHH TM & DV Minh Đức gồm:
+ Mỏy khử độc rau quả Nonan: Số lượng 10, đơn giỏ 2.851.400 đ/ chiếc
+ Mỏy hơi nước: Số lượng 20, đơn giỏ 3.200.000 đ/ chiếc Thuế VAT là 10% - Phản ỏnh giỏ vốn Nợ TK 632: 76.000.000 Cú TK 156.1: 76.000.000 - Phản ỏnh doanh thu Nợ TK 131: 101.765.400
Cú TK 511: 92.514.000 Cú TK 333.1: 9.251.400
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế phũng kế toỏn lập húa đơn GTGT (Biểu số: 01). Từ hoỏ đơn (GTGT) kế toỏn bỏn hàng lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho. Thủ kho xuất hàng húa theo phiếu xuất kho đó lập, kiểm nhận và ký vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn.
- 01 liờn lưu lại gốc.
- 01 liờn giao cho thủ kho và thẻ kho, định kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lại cho kế toỏn (Cú biờn bản giao chứng từ).
- 01 liờn dựng thanh toỏn: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản.
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Biểu số 01:
Hoỏ đơn Mẫu số: 01- GTKT - 3LL
giỏ trị gia tăng GR/2004B Liờn 2 (dựng để thanh toỏn) 0063616 Ngày 03 thỏng 02 năm 2009
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: 965 - Đại lộ Hựng Vương - TP Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ Số Tài khoản: 102010000443029
Điện thoại: 0210.848.337 MST : 2600313618 Họ và tờn người mua: Nguyễn Hoàng Anh
Tờn đơn vị : Cụng ty TNHH TM & DV Minh Đức
Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Số Tài khoản: ……… Hỡnh thức thanh toỏn: MST: 2600450890 ST T Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượn g Đơn giỏ (VNĐ) Thành tiền 01 02 Mỏy khử độc rau quả Nonan
Mỏy hơi nước
Chiếc Chiếc 10 20 2.851.400 3.200.000 28.514.000 64.000.000 Cộng tiền hàng: 92.514.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.251.400 Tổng thanh toỏn: 101.765.400
Số tiền bằng chữ: (Một trăm linh một triệu bảy trăm sỏu mươi lăm nghỡn bốn trăm đồng)
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký tờn, đúng dấu)
Biểu số 02: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: Đại lộ Hựng Vương - VT - PT
phiếu xuất kho Số X 12/276
(Kiờm phiếu bảo hành)
Ngày 03 thỏng 02 năm 2009
Họ và tờn người nhận hàng: Nguyễn Thuỳ Linh
Địa chỉ: Cụng ty TNHH TM Minh Đức
Theo HĐ số 63616 Ngày 03 thỏng 02 năm 2009 Xuất tại kho: kho số 01
(Đơn vị tớnh: VNĐ) STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất của SP, HH Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất 01 02 Mỏy khử độc Mỏy hơi nước
Chiếc Chiếc 10 20 10 20 2.400.000 2.600.000 24.000.000 52.000.000 Cộng 76.000.000
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp Thủ trưởng đơn vị (Ký tờn, đúng dấu) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn) Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn)
* Đối với nghiệp vụ bỏn buụn vận chuyển thẳng
Khi hàng về đến bến cảng, sau khi được bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng, người nhận hàng của phũng kinh doanh xuất nhập khẩu đưa hàng hoỏ đi bỏn luụn cho khỏch hàng khụng qua kho, hàng hoỏ vẫn thuộc sở hữu của cụng ty. Khi đú, kế toỏn chưa định khoản, chỉ khi khỏch hàng ký nhận đó thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn vào “Hoỏ đơn bỏn hàng” gửi hàng đi bỏn do người giao hàng cho cụng ty đưa thỡ kế toỏn căn cứ vào “Hoỏ đơn bỏn hàng” ghi sổ chi tiết bỏn hàng theo định khoản.
Vớ dụ: Ngày 05/02/2009 bỏn một lụ hàng cho cụng ty TNHH Tiến Thành. Tổng giỏ thanh toỏn là 21.780.000 đ (đó bao gồm thuế VAT 10%). Người mua đó chấp nhận thanh toỏn.
Kế toỏn phản ỏnh + Phản ỏnh giỏ vốn Nợ TK 632: 18.500.000 Nợ TK 133.1: 1.850.000 Cú TK 111: 20.350.000 + Phản ỏnh doanh thu Nợ TK 131: 21.780.000 Cú TK 511: 19.800.000 Cú TK 333.1: 1.980.000
Trường hợp trờn nếu khỏch hàng trả tiền ngay hoặc thanh toỏn bằng tiền gửi Ngõn hàng, trờn cơ sở phiếu thu hoặc giấy bỏo Cú của Ngõn hàng, kế toỏn ghi sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng theo định khoản:
Nợ TK 111 (TK 112): 21.780.000 Cú TK 131 : 21.780.000
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Khi bỏn lẻ hàng húa cho khỏch hàng căn cứ vào hoỏ đơn GTGT (Biểu số: 03) , kế toỏn lập phiếu xuất kho hàng húa (Biểu số: 04) và lập phiếu thu (Biểu số: 05)
Vớ dụ: Ngày 10/02/2009 bỏn hàng cho cụng ty CPĐT & PTCN một mỏy điều hũa với giỏ bỏn đó bao gồm thuế VAT 10% là 9.020.000đ. Người mua đó thanh toỏn toàn bộ bằng tiền mặt. Kế toỏn hạch toỏn
+ Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 632: 7.250.000 Cú TK 156.1: 7.250.000 + Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng Nợ TK 111: 9.020.000 Cú TK 511: 8.200.000 Cú TK 333.1: 820.000
Biểu số 03:
Hoỏ đơn Mẫu số: 01- GTKT - 3LL
giỏ trị gia tăng GR/2004B Liờn 2 (dựng để thanh toỏn) 0063635 Ngày 10 thỏng 02 năm 2009
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: 965 - Đại lộ Hựng Vương - TP Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ Số Tài khoản: 102010000443029
Điện thoại: 0210.848.337 MST : 2600313618 Họ và tờn người mua: Chị Nguyễn Thanh Huyền
Tờn đơn vị : Cụng ty CPĐT & PTCN
Địa chỉ: Nụng Trang - Việt Trỡ - Phỳ Thọ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số Tài khoản: ………
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt MST: 2600262503 ST T Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượn g Đơn giỏ (VNĐ) Thành tiền
01 Mỏy điều hũa Chiếc 01 8.200.000 8.200.000
Cộng tiền hàng: 8.200.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 820.000
Tổng thanh toỏn: 9.020.000 Số tiền bằng chữ: ( Chớn triệu khụng trăm hai mươi nghỡn đồng chẵn)
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký tờn, đúng dấu)
Biểu số 04:
Đơn vị: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: Đại lộ Hựng Vương - VT - PT
phiếu xuất kho Số X12/ 302
Ngày 10 thỏng 02 năm 2009
Họ và tờn người nhận hàng: Nguyễn Thanh Huyền
Địa chỉ: Cụng ty CPĐT & PTCN
Theo HĐ số 63635 Ngày 10 thỏng 02 năm 2009 Xuất tại kho: kho số 01
(Đơn vị tớnh: VNĐ) STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất của SP, HH Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất
01 Mỏy điều hũa Chiếc 01 01 7.250.000 7.250.000
Cộng 7.250.000
(Bằng chữ: Bảy triệu hai trăm năm mươi nghỡn dồng chẵn)
Thủ trưởng đơn vị (Ký tờn, đúng dấu) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn) Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Người nhận hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn)
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Biểu số 05:
Đơn vị: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: Đại lộ Hựng Vương - VT - PT
phiếu thu Số 109
Ngày 10 thỏng 02 năm 2009
Họ và tờn người mua: Nguyễn Thanh Huyền
Tờn đơn vị : Cụng ty CPĐT & PTCN
Địa chỉ: Nụng Trang - Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Lý di chi: Thu tiền bỏn điều hũa theo HĐ số 0063635 Số tiền: 9.020.000đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số tiền bằng chữ: (Chớn triệu khụng trăm hai mươi nghỡn đồng chẵn)
Kốm theo : 02 Chứng từ gốc.
Đó nhận đủ tiền (Viết bằng chữ): Chớn triệu khụng trăm hai mươi nghỡn đồng chẵn đồng chẵn. Ngày 10 thỏng 02 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Ký tờn, đúng dấu) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Thủ quỹ (Ký, họ tờn) Người nhận tiền (Ký, họ tờn)
* Hạch toỏn chi tiết ở kho:
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho của từng chủng loại hàng hoỏ theo chỉ tiờu số lượng. Số liệu ghi vào thẻ kho là lấy từ cỏc chứng từ nhập - xuất kho hàng ngày, mỗi chứng từ ghi một dũng.
Mỗi loại hàng hoỏ được theo dừi chi tiết trờn một trang thẻ kho riờng và được sắp xếp theo từng chủng loại, độ dài của hàng hoỏ để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chộp, kiểm tra, đối chiếu số liệu và phục vụ yờu cầu quản lý. Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hoỏ, thủ kho kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ, ghi số lượng thực nhập, xuất vào chứng từ. Cuối ngày, thủ kho sử dụng cỏc chứng từ đú ghi số lượng hàng hoỏ nhập, xuất vào thẻ kho.
Sau khi vào thẻ kho, thủ kho sắp xếp cỏc chứng từ lập sổ giao nhận chứng từ rồi chuyển nhượng chứng từ đú cho phũng kế toỏn định kỳ 05 ngày một lần và cuối thỏng kế toỏn hàng hoỏ và thủ kho phải tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết hàng hoỏ để đảm bảo khớp đỳng giữa tồn kho thực tế và sổ sỏch.
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Bảng số 06:
Đơn vị: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: Đại lộ Hựng Vương - VT - PT
thẻ kho
Ngày lập thẻ: 28/02/2009
Tờn hàng hoỏ: Mỏy khử độc rau quả Nonan Đơn vị: Chiếc Tờn kho hàng: Hàng hoỏ Số TT Chứng từ Diễn giải Số lượng Kế toỏn ký xỏc nhận SH NT Nhập Xuất Tồn Tồn kho đầu kỳ 6 01 276 01/02 Nhập 50 02 282 03/02 Xuất 10 03 293 10/02 Xuất 5 Tồn kho cuối kỳ 41 Ngày 28 thỏng 02 năm 2009 Người lập biểu (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn)