2.1.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong mỗi doanh nghiệp cú những cỏch làm khỏc nhau sao cho thật hợp lý, khoa học đảm bảo được yờu cầu dễ quản lý, dễ hạch toỏn cú thể thực hiện được đầy đủ yờu cầu, nhiệm vụ, chức năng của mỡnh. Với quy mụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh như đó trỡnh bày ở trờn, cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo kiểu tập trung.
Sơ đồ 25: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty
- Kế toỏn trưởng (Kế toỏn tổng hợp): Tổ chức và điều hành cụng việc
Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn trưởng (Kế toỏn tổng hợp) Kế toỏn vật tư, hàng hoỏ Kế toỏn chi phớ và giỏ thành Kế toỏn tiờu thụ và XĐKQ
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
trong phũng và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về những sai sút trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty. Kế toỏn trưởng là người lập bỏo cỏo tài chớnh và trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kinh tế - tài chớnh với Nhà nước với Giỏm đốc và với cỏc cơ quan chức năng khi họ yờu cầu.
- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng và theo dừi cỏc khoản tạm ứng, cụng nợ, bảo quản quỹ tiền mặt của cụng ty và chịu sự điều hành của kế toỏn trưởng. Kế toỏn thanh toỏn phải mở cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết liờn quan và đối chiếu với kế toỏn tổng hợp .
- Kế toỏn vật tư, hàng hoỏ: Là người cú nhiệm vụ theo dừi từng loại vật tư hàng hoỏ trong quỏ trỡnh nhập - xuất - tồn. Phải mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết sau đú đối chiếu với cỏc sổ kế toỏn do kế toỏn thanh toỏn lập.
- Kế toỏn chi phớ và giỏ thành: Là người cú nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty, tớnh giỏ thành cho hàng hoỏ bỏn ra.
- Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả: Là người cú nhiệm vụ tập hợp cỏc chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ để xỏc định doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của cụng ty và làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.
2.1.5.2. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty a. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Để phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỡnh cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ thớch hợp với mọi loại hỡnh, quy mụ kinh doanh thuận lợi cho việc vi tớnh hoỏ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
Sơ đồ 26: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ:
b. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hệ thống kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh.
Tài khoản kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo chế độ hiện hành của Nhà nước đồng thời khi bộ tài chớnh đưa ra cỏc tài khoản
Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo tài chớnh Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệđối chiếu
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
sửa đổi cũng như bổ xung, cụng ty luụn theo dừi chặt chẽ và cụng tỏc kế toỏn luụn được thực hiện theo luật định.
Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chộp kế toỏn: Việt nam đồng
Kỳ hạch toỏn: Theo thỏng
Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ thuế Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Theo phương phỏp KKTX
Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho: Theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp khấu hao cố định đều theo thời gian.
Quản lý hàng tồn kho theo phương phỏp: KKTX Nộp thuế theo phương phỏp khấu trừ