Trong điều kiện đổi mới của cơ chế quản lý từ cơ chế hành chớnh tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường. Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh đó tỡm được hướng đi cho riờng mỡnh. Lỳc bấy giờ trờn thị trường cỏc loại
hàng hoỏ, vật tư thiết bị cũng khỏ đa dạng và nhiều chủng loại, việc quyết định đầu tư thành lập một cụng ty riờng chuyờn kinh doanh cỏc mặt hàng phục vụ cho nhu cầu trực tiếp của người dõn như: Mỏy khử độc rau quả, mỏy hỳt bụi, mỏy giặt, tủ lạnh, tivi, điều hoà…là hết sức mạo hiểm do trờn thi trường cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Khi quyết định đầu tư vào lĩnh vực này đồng thời cũng phải đối mặt với tỷ lệ rủi ro rất cao, hơn nữa trờn thị trường hàng hoỏ liờn tục cú những sản phẩm thay thế, nếu khụng nắm bắt được và xử lý kịp thời sẽ rơi vào tỡnh trạng bị động.
2.1.3. Quy trỡnh bỏn hàng của Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh. Sơ đồ 23: Quy trỡnh bỏn hàng của cụng ty
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty.
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty.
Mua hàng Nhập kho Xuất kho Bỏn hàng Cửa hàng Đại lý
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 24: tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp
2.1.4.2. Chức năng của cỏc phũng ban.
- Giỏm đốc: Là người đứng đầu cụng ty và giữ vai trũ lónh đạo chung, chịu trỏch nhiệm trong việc quản lý và sử dụng cú hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh, chịu trỏch nhiệm xột duyệt cỏc chứng từ cỏc thủ tục giấy tờ của cụng ty và cú liờn quan đến cụng ty đồng thời chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật.
- Phú giỏm đốc: Phụ trỏch cỏc kế hoạch kinh doanh và phụ trỏch việc buụn bỏn đồng thời trợ giỳp giỏm đốc trong việc quản lý.
- Phũng kinh doanh: Cú trỏch nhiệm trong việc xuất nhập hàng hoỏ thành phẩm theo đỳng thời gian, chủng loại, đỳng kớch cỡ, mẫu mó, số lượng cũng như chất lượng của từng mặt hàng. Đảm bảo cho cụng tỏc tiờu thụ được diễn ra thụng suốt, quản lý về cụng tỏc tổ chức kinh doanh, giao dịch, marketing.
- Phũng kế toỏn: Cú chức năng giỳp giỏm đốc về lĩnh vực tài chớnh kế toỏn, cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc kế hoạch tài chớnh và tỡnh hỡnh chấp hành cỏc chế độ chớnh sỏch về quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty. Đõy là phũng cú chức năng vụ cựng quan trọng của cụng ty trong quỏ trỡnh kinh doanh. Cú trỏch nhiệm hạch toỏn cỏc khoản chi phớ giỏ thành, tỡnh hỡnh biến động vốn, tài sản của cụng ty, theo dừi cỏc khoản thu chi tài chớnh
Giỏm đốc
P. Giỏm đốc
Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh
để phản ỏnh vào cỏc tài khoản liờn quan định kỳ lập bỏo cỏo tài chớnh gửi cho ban giỏm đốc, giỳp cho ban giỏm đốc đề ra cỏc biện phỏp kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Phũng kỹ thuật: Cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập về, lắp đặt sửa chữa cho khỏch hàng, cú nhiệm vụ bảo trỡ, bảo dưỡng cỏc thiết bị mỏy múc của cụng ty, của khỏch hàng.
- Kho vật tư: cú trỏch nhiệm bảo quản, quản lý hàng hoỏ nhập - xuất - tồn trong quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty.
2.1.5. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty.
2.1.5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong mỗi doanh nghiệp cú những cỏch làm khỏc nhau sao cho thật hợp lý, khoa học đảm bảo được yờu cầu dễ quản lý, dễ hạch toỏn cú thể thực hiện được đầy đủ yờu cầu, nhiệm vụ, chức năng của mỡnh. Với quy mụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh như đó trỡnh bày ở trờn, cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo kiểu tập trung.
Sơ đồ 25: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty
- Kế toỏn trưởng (Kế toỏn tổng hợp): Tổ chức và điều hành cụng việc
Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn trưởng (Kế toỏn tổng hợp) Kế toỏn vật tư, hàng hoỏ Kế toỏn chi phớ và giỏ thành Kế toỏn tiờu thụ và XĐKQ
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
trong phũng và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về những sai sút trong cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty. Kế toỏn trưởng là người lập bỏo cỏo tài chớnh và trực tiếp bỏo cỏo cỏc thụng tin kinh tế - tài chớnh với Nhà nước với Giỏm đốc và với cỏc cơ quan chức năng khi họ yờu cầu.
- Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng và theo dừi cỏc khoản tạm ứng, cụng nợ, bảo quản quỹ tiền mặt của cụng ty và chịu sự điều hành của kế toỏn trưởng. Kế toỏn thanh toỏn phải mở cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết liờn quan và đối chiếu với kế toỏn tổng hợp .
- Kế toỏn vật tư, hàng hoỏ: Là người cú nhiệm vụ theo dừi từng loại vật tư hàng hoỏ trong quỏ trỡnh nhập - xuất - tồn. Phải mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết sau đú đối chiếu với cỏc sổ kế toỏn do kế toỏn thanh toỏn lập.
- Kế toỏn chi phớ và giỏ thành: Là người cú nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty, tớnh giỏ thành cho hàng hoỏ bỏn ra.
- Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả: Là người cú nhiệm vụ tập hợp cỏc chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ để xỏc định doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của cụng ty và làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.5.2. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty a. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Để phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỡnh cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ thớch hợp với mọi loại hỡnh, quy mụ kinh doanh thuận lợi cho việc vi tớnh hoỏ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
Sơ đồ 26: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ:
b. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hệ thống kế toỏn theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh.
Tài khoản kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo chế độ hiện hành của Nhà nước đồng thời khi bộ tài chớnh đưa ra cỏc tài khoản
Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo tài chớnh Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệđối chiếu
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
sửa đổi cũng như bổ xung, cụng ty luụn theo dừi chặt chẽ và cụng tỏc kế toỏn luụn được thực hiện theo luật định.
Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chộp kế toỏn: Việt nam đồng
Kỳ hạch toỏn: Theo thỏng
Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ thuế Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Theo phương phỏp KKTX
Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho: Theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp khấu hao cố định đều theo thời gian.
Quản lý hàng tồn kho theo phương phỏp: KKTX Nộp thuế theo phương phỏp khấu trừ
2.2. Thực trạng tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh. tại cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh.
2.2.1. Một số kết quả đạt được của cụng ty trong những năm qua.
Nội dung Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu thuần 5.319.954.776 5.782.495.544 Lợi nhuận trước thuế 11.154.429 19.797.430
Lợi nhuận sau thuế 7.585.012 14.254.150
Tổng tài sản 5.319.954.776 5.782.495.544
Tài sản lưu động 3.832.772.663 2.054.019.773
Nợ phải trả 4.834.384.634 382.326.252
Tài sản nợ lưu động 3.834.384.634 382.326.252 TN bỡnh quõn (đồng/ người) 1.194.083 1.515.206 Qua bảng trờn ta thấy tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phỏt triển. Trong năm 2007 doanh thu thuần cụng ty đạt 5.319.954.776 đ đến
năm 2008 doanh thu thuần của cụng ty đó đạt 5.782.495.544 đ tăng so với năm 2007 là 462.540.768 đ (tương ứng với tăng 8.69%). Lợi nhuận sau thuế tăng 6.669.138 đ (tương ứng tăng 87.9%). Thu nhập bỡnh quõn trờn đầu người tăng 312.123 đ (tương ứng tăng 26.89%)
2.2.2. Cỏc phương thức bỏn hàng trong cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh.
- Cụng ty tiờu thụ hàng hoỏ theo phương thức bỏn buụn (bỏn buụn chuyển thẳng, bỏn buụn qua kho) và bỏn lẻ.
- Hiện nay TNHH MTV TM Hưng Thịnh ỏp dụng cỏc hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu:
+ Hỡnh thức bỏn hàng thu tiền ngay: Theo hỡnh thức này, hàng hoỏ được tiờu thụ đến đõu tiền thu ngay đến đú: Tiền mặt, sộc…
+ Hỡnh thức bỏn hàng chưa thu được tiền: Theo hỡnh thức này khỏch hàng mua hàng nhưng chưa thanh toỏn tiền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Hỡnh thức bỏn hàng theo hợp đồng đó ký: Theo hỡnh thức này khỏch hàng sẽ thanh toỏn tiền theo hợp đồng đó ký với Cụng ty, ỏp dụng chủ yếu cho cỏc lụ hàng lớn.
+ Hỡnh thức đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toỏn bự trừ. Hỡnh thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của cụng ty.
2.2.2.1. Phương thức bỏn buụn.
Theo thoả thuận giữa cụng ty với khỏch hàng cụng ty cú thể thực hiện phương thức bỏn buụn qua kho hoặc bỏn buụn chuyển thẳng.
Đối với phương thức bỏn buụn qua kho: Thỡ cũng căn cứ vào điều khoản ghi trong hợp đồng mà khỏch hàng đến kho nhận hàng hoặc đơn vị chuyển hàng đến cho khỏch hàng, chi phớ vận chuyển thường là do đơn vị chịu. Theo phương thức này cụng ty cú điều kiện theo dừi quản lý trực tiếp tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn cũng như tỡnh trạng bảo quản sản phẩm, hàng húa, trỏnh được hiện tượng
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Đối với phương thức bỏn buụn chuyển thẳng: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh sẽ chuyển thẳng về kho của khỏch hàng hoặc địa điểm khỏch hàng quy định. Chi phớ vận chuyển sẽ được thoả thuận ghi rừ trong hợp đồng.
Chứng từ của nghiệp vụ bỏn buụn là “ Húa đơn bỏn hàng” do phũng kế toỏn lập.
2.2.2.2. Phương thức bỏn lẻ.
Việc bỏn lẻ hàng hoỏ chủ yếu để giới thiệu sản phẩm, hàng hoỏ. Chứng từ của nghiệp vụ bỏn lẻ cũng là "hoỏ đơn bỏn hàng" do phũng kế toỏn lập và được lập cho mỗi nghiệp vụ bỏn lẻ phỏt sinh.
ở Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh chủ yếu thực hiện hai phương thức bỏn lẻ sau:
- Hỡnh thức bỏn lẻ trực tiếp: Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền của khỏch hàng và giao hàng cho khỏch, hết ngày nhõn viờn bỏn hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền sau đú kiểm kờ hàng hoỏ xỏc định số hàng đó bỏn.
- Hỡnh thức bỏn hàng trả gúp: Người mua trả tiền hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giỏ hàng thường thu thờm người mua một khoản lói do trả chậm.
2.2.3. Kế toỏn bỏn hàng của cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh.
2.2.3.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng.
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chộp đầy đủ, trung thực khỏch quan vào chứng từ kế toỏn. Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty đều được lập theo đỳng biểu mẫu quy định của BTC , phự hợp với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty.
- Chứng từ về thanh toỏn bao gồm: Phiếu thu MS 01-TT, phiếu chi MS 01- TT, sộc tiền mặt, sộc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngõn sỏch Nhà nước
- Chứng từ về mua, bỏn hàng hoỏ gồm: Húa đơn GTGT MS 01-GTKT-3LL, húa đơn bỏn hàng
- Giấy tờ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ MS 03-VT, bảng kờ Nhập - Xuất - Tồn
- Một số giấy tờ khỏc cú liờn quan như: Bảng thanh toỏn tiền lương, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao....
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng.
Kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản như: TK111, TK112, TK131, TK333.1, TK133, TK511. Ngoài ra, cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản cấp 2 như: TK156.1 - giỏ mua hàng hoỏ, TK156.2 - chi phớ thu mua để phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ vốn cho hàng bỏn ra.
2.2.3.3. Trỡnh tự kế toỏn doanh thu bỏn hàng.
* Đối với nghiệp vụ bỏn buụn qua kho.
Hàng hoỏ, sau khi được bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng sẽ nhập kho hàng húa. Người nhận hàng của phũng kinh doanh đưa hàng hoỏ về kho của cụng ty để nhập kho.
Khi nhập hàng về kho, cụng ty gửi giấy bỏo nhận hàng cho khỏch hàng. Khi khỏch hàng đến nhận hàng căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toỏn viết hoỏ đơn bỏn hàng (Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng). Trờn hoỏ đơn phải ghi rừ: Tờn hàng hoỏ dịch vụ, đơn vị tớnh, số lượng, đơn giỏ, thành tiền, thuế giỏ trị gia tăng, thuế suất thuế giỏ trị gia tăng, tổng giỏ thanh toỏn. Húa đơn giỏ trị gia tăng đựơc lập thành 3 liờn:
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Liờn 3: Kế toỏn giữ
Khi phỏt sinh nghịờp vụ bỏn buụn hàng hoỏ qua kho của cụng ty, căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đó ký kết, kế toỏn sẽ lập húa đơn GTGT, căn cứ vào hoỏ đơn đó lập nghiệp vụ này được hạch toỏn như sau:
+ Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 632 Cú Tk 156.1 + Phản ỏnh doanh thu hàng bỏn Nợ TK 111, 112, 131 Cú TK 511 Cú TK 333.1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Khi phỏt sinh CPBH như chi phớ vận chuyển lắp đặt
Nợ Tk 641 Nợ Tk 133
Cú Tk 111, 112
Vớ dụ: Ngày 03/02/2009 Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh bỏn một lụ hàng cho cụng ty TNHH TM & DV Minh Đức gồm:
+ Mỏy khử độc rau quả Nonan: Số lượng 10, đơn giỏ 2.851.400 đ/ chiếc
+ Mỏy hơi nước: Số lượng 20, đơn giỏ 3.200.000 đ/ chiếc Thuế VAT là 10% - Phản ỏnh giỏ vốn Nợ TK 632: 76.000.000 Cú TK 156.1: 76.000.000 - Phản ỏnh doanh thu Nợ TK 131: 101.765.400
Cú TK 511: 92.514.000 Cú TK 333.1: 9.251.400
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế phũng kế toỏn lập húa đơn GTGT (Biểu số: 01). Từ hoỏ đơn (GTGT) kế toỏn bỏn hàng lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho. Thủ kho xuất hàng húa theo phiếu xuất kho đó lập, kiểm nhận và ký vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn.
- 01 liờn lưu lại gốc.
- 01 liờn giao cho thủ kho và thẻ kho, định kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lại cho kế toỏn (Cú biờn bản giao chứng từ).
- 01 liờn dựng thanh toỏn: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản.
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Biểu số 01:
Hoỏ đơn Mẫu số: 01- GTKT - 3LL
giỏ trị gia tăng GR/2004B Liờn 2 (dựng để thanh toỏn) 0063616 Ngày 03 thỏng 02 năm 2009
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Địa chỉ: 965 - Đại lộ Hựng Vương - TP Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ Số Tài khoản: 102010000443029
Điện thoại: 0210.848.337 MST : 2600313618 Họ và tờn người mua: Nguyễn Hoàng Anh
Tờn đơn vị : Cụng ty TNHH TM & DV Minh Đức
Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Số Tài khoản: ……… Hỡnh thức thanh toỏn: MST: 2600450890 ST T Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị