Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo tài chớnh Nhật ký - Sổ cỏi
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
1.5.5.2. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
(1) Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ Cỏi hoặc Nhật ký - Sổ Cỏi …) và cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
(2) Cuối thỏng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa sổ liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Sơ đồ 22:
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn
theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
: Nhập số liệu hàng ngày.
: In số, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm : Quan hệđối chiếu, kiểm tra
PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn
quản trị
ĐỖ THỊ TUYẾT ĐHLT KẾ TOÁN - K1 Luận văn tốt nghiệp
Chương 2
Thực trạng về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty tnhh mtv tm hưng thịnh
2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh.
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh.
Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh là Cụng ty cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, tự chủ trong kinh doanh và hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tài khoản tại ngõn hàng, cú con dấu riờng.
Tờn giao dịch: Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh
Trụ sở đặt tại: Số nhà 965 - Đại lộ Hựng Vương - TP. Việt Trỡ - T. Phỳ Thọ Tài khoản của cụng ty: 102010000443029. Tại ngõn hàng Cụng Thương phường Thanh Miếu - TP Việt Trỡ.
Mó số thuế : 2600313618 Điện thoại : (0210) 848.337 Fax : (0210) 848.337 Vốn điều lệ : 5.979.000.000đ. Trong đú: - Tiền mặt : 3.218.000.000đ - Bằng hiện vật : 2.761.000.000đ * Túm lược quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty.
- Cụng ty TNHH MTV TM Hưng Thịnh được thành lập năm 2000, được UBND tỉnh Phỳ Thọ cấp Quyết định thành lập số 2961/QĐ - UB ngày 20/5/2000.