- Phân tắch nợ và thiết kế giải pháp thu hồi nợ ựọng BHXH - đôn ựốc thu hồi nợ ựọng BHXH.
Theo ựó, bộ phận thu cần thiết ựược thành lập theo các bộ phận tương ứng với các nhiệm vụ như trên. Nhiệm vụ của các bộ phận:
Thứ nhất, bộ phận phát triển ựối tượng: nắm bắt thông tin về tình hình ựăng
ký thành lập DN qua khai thác thông tin trên Hệ thống ựăng ký DN quốc giạ Tiếp xúc với DN ựể tuyên truyền, vận ựộng, hướng dẫn DN ựăng ký tham gia BHXH.
Trường hợp sau khi hoạt ựộng 30 ngày kể từ ngày hoạt ựộng nhưng DN chưa ựăng ký khai trình việc sử dụng Lđ, thì báo cáo Sở LđTBXH.
Thứ hai, bộ phận theo dõi tình hình nộp BHXH và nợ ựọng BHXH: là bộ
phận kế toán (cấp huyện) hoặc phòng Kế hoạch Tài chắnh (cấp tỉnh): Cập nhật chứng từ, theo dõi số tiền nộp BHXH của từng ựơn vị; Cập nhật chứng từ, theo dõi số tiền thu BHXH của BHXH huyện, thành phố, thị xã chuyển nộp BHXH tỉnh; Theo dõi nợ ựọng BHXH; Thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ về ựóng BHXH của các ựơn vị: Số Lđ, quỹ lương trong kỳ, số tiền phải nộp, số nợ ựọng BHXH của từng ựơn vị.
Thứ ba, Phân tắch nợ và thiết kế giải pháp thu hồi nợ ựọng BHXH: ựây là bộ
phận hạt nhân trong tổ chức thu BHXH, nhiệm vụ bao gồm:
Phân loại nợ BHXH của các ựơn vị: Nợ dưới 1 tháng, nợ từ 2 tháng ựến 6 tháng, nợ từ 6 tháng ựến 12 tháng và nợ trên 12 tháng.
Phân tắch số nợ ựọng BHXH của từng ựơn vị: ựiều tra, xác ựịnh nguyên nhân nợ ựọng BHXH.
đề xuất biện pháp thu hồi nợ ựọng BHXH theo nguyên nhân nợ BHXH và chỉ dẫn bộ phận ựôn ựốc nợ triển khai các biện pháp thu hồi nợ ựọng.
Lập kế hoạch thực hiện thu hồi nợ ựọng BHXH, chỉ ựạo BHXH huyện, thành phố, thị xã xây dựng kế hoạch chi tiết và triển khai các giải pháp thu hồi nợ ựọng BHXH.
đánh giá hiệu quả của từng biện pháp thu hồi nợ ựọng.
Thứ tư, Bộ phận ựôn ựốc thu hồi nợ ựọng BHXH có nhiệm vụ: Triển khai các
biện pháp ựôn ựốc thu hồi nợ ựọng BHXH; Phản hồi các thông tin về tình hình nợ ựọng BHXH, nguyên nhân nợ ựọng BHXH, tình hình tài chắnh và việc chấp hành các quy ựịnh pháp luật của các ựơn vị cho Bộ phận theo dõi tình hình nợ ựọng BHXH và phân tắch nợ ựọng BHXH.
4.3.1.2 Nâng cao chất lượng ựội ngũ cán bộ thu bảo hiểm xã hội
đội ngũ cán bộ, viên chức trong bộ phận thu BHXH là một trong những yếu tố quyết ựịnh chất lượng, hiệu quả thực hiện cơ chế thu BHXH. Yêu cầu ựạt ra ựối với cán bộ thu BHXH là phải có kiến thức rộng về nhiều lĩnh vực ựăng ký DN, Lđ, tiền
lương, kế toán, tài chắnh, tình hình KT - XH của ựịa phương, tình hình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh phải có kiến thức rộng, cán bộ thu BHXH còn cần phải có những kỹ năng tốt như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ựiều tra thu thập thông tin, kỹ năng phân tắch tài chắnh, kỹ năng dự báo, kỹ năng sử dụng các chương trình CNTT Ầ; ựồng thời mỗi cán bộ thu BHXH phải có phẩm chất ựạo ựức tốt, ý thức trách nhiệm phục vụ caọ
Nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ và rèn luyện ựội ngũ cán bộ, viên chức có ựạo ựức, trách nhiệm phục vụ cao là ựòi hỏi của chuyên nghiệp hóa, hiện ựại hóa trong nền hành chắnh phục vụ dân, phục vụ phát triển.
để ựáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, cần xây dựng và triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng ựội ngũ cán bộ, viên chức làm công tác thu BHXH:
- đổi mới nội dung và phương thức ựào tạo, bồi dưỡng ựội ngũ cán bộ, viên chức ựạt các tiêu chuẩn ngạch bậc, vị trắ công tác và ựảm bảo vận hành hệ thống quản lý theo yêu cầu ựiện tử hóa, tiến tới số hóạ
đào tạo nâng cao trình ựộ chuyên môn nghiệp vụ: ngoài việc nắm bắt các kiến thưc cơ bản trong hoạt ựộng ngành BHXH, trong hệ thống thu BHXH, cần ựào tạo nâng cao trình ựộ chuyên môn theo vị trắ công tác, ựào tạo kỹ năng giao tiếp:
Cán bộ, bộ phận phát triển ựối tượng tham gia BHXH: ựào tạo kiến thức về luật DN, luật Lđ và các quy ựịnh về ựăng ký việc khai trình sử dụng Lđ, quy ựịnh về ựăng ký tham gia BHXH, về xây dựng phương án trả lương, xây dựng hệ thống thang, bảng lương, Ầ; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng vận ựộng quần chúng, kỹ năng marketing xã hội, kỹ năng hoạt ựộng ựơn lẻ.
Cán bộ theo dõi tình hình nộp BHXH và nợ ựọng BHXH: ựào tạo kiến thức về tài chắnh, kế toán, về CNTT; kỹ năng CNTT, kỹ năng tắnh toán, ựánh giá, kiểm tra số liệu tài chắnh, kế toán
Cán bộ Phân tắch nợ và thiết kế giải pháp thu hồi nợ ựọng BHXH: ựào tạo kiến thức về tài chắnh, kế toán, luật và kiến thức chung về quản trị DN; kỹ năng phân tắnh, ựánh giá tình hình tài chắnh DN; kỹ năng dự báo; kỹ năng thu thập thông tin, kỹ năng làm việc nhóm.
Cán bộ ựôn ựốc thu hồi nợ ựọng BHXH: ựào tạo kiến thức về luật pháp; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục ựối với các chủ DN, kỹ năng làm việc nhóm.