K/c chi phí khác
2.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
•Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty,
bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám Đốc, Phó Giám Đốc và Kế toán trưởng và có các nhiệm vụ cơ bản sau:
•Quyết định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư.
•Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán từng loại.
•Quyết định chào bán cổ phần mới trong số cổ phần được chào bán từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.
•Quyết định bán số tài sản có giá trị dưới 50% tổng số tài sản được ghi nhận trong sổ sách kế toán của công ty, ngoại trừ bất động sản.
•Quyết định cơ cấu sản xuất quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện.
•Báo cáo quyết toán hàng năm lên hội đồng cổ đông (HĐCĐ).
Ban lãnh đạo (Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc) Phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch vật tư Xưởng may
•Quyết định cổ tức được trả, quyết định thời hạn thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý khoảng lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
•Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty ngoại trừ trái phiếu chuyển đổi, định giá tài sản vốn góp không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ từ đó chuyển đổi vào.
•Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HĐCĐ, triệu tập HĐCĐ hoặc hỏi ý kiến HĐCĐ quyết định.
•Kiến nghị việc tổ chức lại công ty hoặc giải thể công ty.
•Các quyền khác trong luật doanh nghiệp và điều lệ hoạt động của công ty.
•Giám đốc: Là người đứng đầu trong công ty, đại diện pháp nhân của công ty,
có toàn quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi mặt của công ty.
•Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc để xây dựng các phương án
phát triền và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về nhiệm vụ được giao.
•Phòng hành chính - nhân sự: Có chức năng nghiên cứu hoạt động của Công
ty theo đúng quy định của pháp luật, hướng dẫn, quản lý doanh nghiệp... Thực hiện đúng các chính sách của nhà nước đối với người lao động, tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, bồi dưỡng và đào tạo, quy hoạch và tuyển dụng, phân công lao động cho phù hợp với đặc điểm kinh tế - kỷ thuật của từng bộ phận, xí nghiệp trong Công ty. Có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hàng năm, hướng dẫn quản lý lao động tiền lương, tổ chức thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an toàn người lao động. Phối hợp với các phòng liên quan xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc công nhân theo quy định của Nhà Nước.
•Phòng kế hoạch - vật tư: Có chức năng thực hiện tốt công tác nghiệp vụ ngoại
thương từ việc tìm kiếm nguồn hàng, tổ chức kí kết hợp đồng, tổ chức hoạt động khuyến mãi, quãng cáo…, tổng hợp cân đối các nguồn nguyên liệu, máy móc, lao động,…để lên kế hoạch cho các mặt hàng xuất khẩu theo hợp đồng. Nhiệm vụ của
vốn, lao động…nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra, báo cáo kết quả thực hiện được cho Giám đốc và các cơ quan chức năng.
•Phòng kế toán – tài chính: Làm tốt công tác quản lý tài chính, lập sổ kế toán,
ghi chép, theo dõi chính xác toàn bộ tài sản nguồn vốn của công ty, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ để lập báo cáo quyết toán hàng quý, năm theo quy định hiện hành, tổ chức kiểm toán nội bộ và công khai kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.