V Doanh thu thuần trong kỳ
3.2.5Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho
b. Hệ số thanh toán nhanh
3.2.5Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một yếu tố nhạy cảm. Nếu không có kế hoạch dự trữ nguyên liệu hợp lý thì sản xuất không thể liên tục, nhưng ngược lại, nếu dự trữ quá nhiều thì gây lãng phí và ứ đọng vốn.Do đó, Công ty cần bố trí nhân viên kiểm tra, theo dõi thường xuyên để đảm bảo nguyên liệu dự trữ đủ cho
sản xuất không bị gián đoạn nhưng cũng không quá dư thừa. Đồng thời, quản lý tốt mục này nhằm hạn chế thất thoát trong khâu dự trữ, giảm chi phí bảo quản.
Trong khâu dự trữ, công ty cần xem xét đến tình hình, điều kiện cụ thể của mình để có quyết định hợp lý. Cụ thể:
- Đối với tồn kho dự trữ nguyên vật liệu cân phải chú ý đến:
+ Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất. + Khả năng sẵn sàng cung ứng ra thị trường.
+ Chu kỳ giao hàng. + Giá cả nguyên vật liệu.
- Đối với dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, cần quan tâm đến: + Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm.
+ Trình độ tổ chức quản lý sản xuất của công ty. - Đối với dự trữ thành phẩm, cần chú ý:
+ Sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
+ Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm giữa doanh nghiệp và khách hàng. + Khả năng xâm nhập thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ của công ty. Do việc dự trữ tồn kho sẽ kéo theo 2 loại chi phí mà công ty cũng rất cần quan tâm đó là: chi phí lưu kho và chi phí thực hiện đơn hàng.
Chi phí lưu kho bao gồm: Các chi phí bảo quản vật tư, hàng hoá dự trữ, chi phí bảo hiểm, chi phí dự phòng giảm giá biến chất, chi phí cơ hội của vốn bị lưu giữ, chi phí lãi vay, chi phí hao hụt, mất mát,...
Chi phí trong quá trình thực hiện đơn hàng: Là chi phí thực hiện việc cung cấp và giao nhận vật tư, hàng hoá theo hợp đồng bao gồm: chi phí quản lý, chi phí giao dịch ký kết hợp đồng, chi phí vận chuyển,...
Hai loại chi phí này thường biến động ngược chiều nhau, khi khối lượng vật tư, hàng hoá thay đổi. Tức là, khi khối lượng vật tư, hàng hoá nhập kho tăng thì chi phí lưu kho tăng và chi phí nhập hàng giảm, và ngược lại.
Trên thực tế, việc sử dụng vốn vật tư hàng hoá tồn kho có thể không đều đặn, thời gian giao hàng cũng có thể thay đổi. Vì vậy, Công ty cần xác định mức dự trữ hàng tồn kho trung bình để đảm bảo ổn định sản xuất, không có những biến động lớn về mặt dự trữ nguyên vật liệu gây ảnh hưởng xấu đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.