Hiện nay, việc trả lương cho cán bộ công nhân viên chức và lao động của Công ty Cổ phần Hancorp khi nhận công việc giao khoán phải dựa trên cơ sở quy định, định mức tiền lương của Nhà nước ban hành. Các tổ, đội trực tiếp sản xuất nhận các công việc làm khoán thì người tham gia sản xuất được ứng tiền lương trong thời gian làm khoán, mức tạm ứng tối thiểu không thấp hơn mức lương cấp bậc chế độ mà Nhà nước quy định, nếu tạm ứng nhiều hơn phải có báo cáo kết quả thực hiện công việc và dự toán các chi phí tiếp theo để được tạm ứng cho phù hợp. Khi hoàn thành nhiệm vụ nghiệm thu công việc, các bộ phận, đơn vị làm khoán sẽ xây dựng phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng, thu nhập cho người lao động đảm bảo: trả đúng, trả đủ, kịp thời, trực tiếp, công khai, công bằng, dân chủ và có ký nhận của từng người làm khoán. Phương pháp trả lương cho cán bộ công nhân viên chức và lao động tại công ty phân thành hai bộ phận cụ thế đối với bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý, gián tiếp, phục vụ
Trên cơ sở giá trị sản lượng được giao khoán, đơn vị thanh toán tiền lương cho tổ đội trực tiếp thi công theo đơn giá khoán sản phẩm và khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu. Trình tự tính toán tiền lương như sau:
Bước 1. Bình xét hệ số chất lượng công việc (Hi) của các thành viên trong đội, tổ v.v...
+ Có năng suất chất lượng công việc đạt cao, ý thức tổ chức tốt, thực hiện đúng các quy định hiện hành H = 1,2 (đối với tổ trưởng H = 1,3).
+ Đảm bảo ngày công, năng suất chất lượng đạt khá: H = 1,1.
+ Đảm bảo ngày công, năng suất chất lượng đạt loại trung bình: H = 1.
+ Nếu có vi phạm nội quy lao động, sinh hoạt chưa đến mức xử lý kỷ luật nhưng phải kiểm điểm ở đội, tổ trực hệ số 0,1.
Bước 2. Xác định hệ số tiền lương phân phối (Kpp) theo công thức: Kpp =
trong đó:
Qpp: nguồn tiền lương phân phối (nguồn này được hình thành từ tiền lương theo sản phẩm công việc được nghiệm thu thanh toán và tiết kiệm được từ nguồn chi phí vật tư, chi phí phục vụ của phiếu giao việc).
Lk: tổng hệ số thành tích của các thành viên. Lk =
Fi = Hcbi x Hi x KTi trong đó:
Fi: là tích các hệ số của thành viên thứ i.
Hcbi: Hệ số lương công ty xây dựng theo công việc đảm nhận. Căn cứ vào hệ số lương mà người lao động hiện hưởng theo quy định của Nhà nước, Hcbi được điều chỉnh như sau:
+ Nếu hệ số lương theo chế độ < 2,34 thì xếp hệ số 2,92.
+ Nếu hệ số lương theo chế độ từ 2,34 ÷ 3,27 thì xếp hệ số 3,26. + Nếu hệ số lương theo chế độ từ 3,27 ÷ 4,2 thì xếp hệ số 4,32. + Nếu hệ số lương theo chế độ > 4,2 thì xếp hệ số 6,10.
Hi: hệ số thành tích của mỗi thành viên.
KTi: thời gian làm việc của mỗi thành viên trong tháng. n: số thành viên.
Bước 3. Phân phối cho từng thành viên tổ, đội: L = Kpp x Fi
Trong thời gian thi công, hàng tháng tổ, đội, đoàn căn cứ vào thời gian thực tế hoặc khối lượng công việc hoàn thành để tạm ứng tiền lương theo tiến độ thực hiện (tỷ lệ tạm ứng không vượt quá 70% lương theo kế hoạch Liên đoàn giao). Sau khi được thanh toán, tổng số tiền lương đã tạm ứng sẽ trừ vào bảng thanh toán tiền lương công trình, sản phẩm tập thể của tổ, đội. Hàng tháng, người lao động có nghĩa vụ trích nộp tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, bảo hiểm thất nghiệp theo lương cấp bậc và phụ cấp chức vụ (nếu có), số tiền này được đơn vị thu trong bảng thanh toán tiền lương khi nghiệm thu công trình sản phẩm hoặc bảng lương thời gian của tổ, đội đó.
b. Đối với bộ phận quản lý, gián tiếp, phục vụ
+ Công ty: áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc chế độ và mức độ hoàn thành nhiệm vụ, nguồn kinh phí được trích từ chi phí gián tiếp, phục vụ trong đơn giá dự toán sản xuất địa chất và các nguồn sản xuất dịch vụ khác do Liên đoàn quản lý tập trung. Đối với cán bộ công nhân viên đang hưởng lương cấp bậc chế độ hàng tháng, nếu nhận phiếu giao việc thì chỉ được hưởng một hình thức trả lương tùy theo cán bộ công nhân viên đó nhận theo hình thức nào. Cán bộ công nhân viên hưởng lương theo thời gian nếu tham gia làm thêm các nhiệm vụ sản xuất thì được hưởng thêm lương sản phẩm và phải căn cứ vào khối lượng sản phẩm, đơn giá nghiệm thu.
Lãnh đạo Công ty căn cứ vào quỹ tiền lương thực tế và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao để trả lương cho bộ máy quản lý, phục vụ theo định biên lao động và hệ số lương cấp bậc, hệ số phân phối nội bộ, hệ số thành tích của từng người. Việc thanh toán lương được thực hiện thành 2 kỳ trong tháng: kỳ giữa tháng tạm ứng, kỳ 2 thanh toán vào ngày 01 đến 05 tháng sau.
Qua việc tìm hiểu phương pháp trả lương cho bộ phận sản xuất, quản lý, gián tiếp và phục vụ tại Công ty, có thể rút ra những hạn chế sau:
+ Việc xác định các hệ số thành tích, hệ số lương theo công việc v.v... thiếu căn cứ, tỷ lệ giao khoán chi phí tiền lương cho các công việc như khoan cắt bê tông, coppha... chưa được điều chỉnh kịp thời theo điều kiện thực tế phát sinh.
+ Phân phối quỹ tiền lương còn lại chưa được xây dựng, đề cập một cách chi tiết, đầy đủ trong quy chế mà công ty xây dựng.
- Việc xét nâng hệ số lương cấp bậc cho những đối tượng không phải thi nâng bậc (chủ yếu là lực lượng lao động gián tiếp tại khối phòng ban) thì hầu như tất cả đều được nâng khi đến kỳ hạn (trừ những đối tượng bị kỷ luật). Do đó nâng hệ số lương cấp bậc cho nhóm đối tượng này chỉ thuần túy dựa vào yếu tố thời gian, trong khi những người có thành tích tốt thì chưa có cơ chế nâng hệ số lương cấp bậc trước hạn, làm mất đi ý chí cống hiến của họ..
Nguyên nhân của những nhược điểm trong hệ thống lương là do: - Còn bị phụ thuộc trong việc xây dựng hệ thống lương tại công ty.
- Những người trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống lương cho công ty chưa được đào tạo sâu về chuyên môn xây dựng hệ thống thang bảng lương.
* Đối với thưởng sáng kiến:
Thực hiện theo Quy định số 152/QĐCTCP ngày 24 tháng 1 năm 2013 của công ty về thực hiện công tác sáng kiến. Đây là khoản tiền thưởng nhằm động viên khuyến kích cán bộ công nhân viên không ngừng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất. Mức thưởng tối đa 5.000.000 đồng/sáng kiến. Sáng kiến chỉ được công nhận khi hội đủ các tiêu chuẩn: Đơn đăng ký sáng kiến, Bản kết luận về giải pháp đăng ký sáng kiến, Báo cáo tổng hợp tình hình áp dụng sáng kiến và Biên bản xét duyệt sáng kiến.
* Tiền thưởng cho các danh hiệu thi đua:
Đây không phải là mục tiêu của nhiều cán bộ công nhân viên vì khi bầu chọn cho các danh hiệu này vẫn còn tâm lý cả nể, việc chọn lựa trong nhiều trường hợp chỉ mang tính chất hình thức, thậm chí có phòng ban, đơn vị cứ mỗi năm là sự “hoán chuyển” danh hiệu cho nhau để hầu như ai cũng có, không năm này thì năm sau.
Bảng 2.5: Mức thưởng một số danh hiệu tiêu biểu
TT Danh hiệu Mức thưởng (đ)
Tập thể Cá nhân
1 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ 5.000.000 2.000.000 2 Bằng khen của Bộ Xây dựng
- Là phòng ban, đơn vị 3.000.000 1.000.000
3 Huy chương vì sự nghiệp 1.500.000
4 Bằng khen
- Là phòng ban, đơn vị 2.000.000
1.000.000
5 Giấy khen của Hancorp 1.000.000 500.000
[Nguồn: Quy chế thi đua khen thưởng của Công ty] * Đối với thưởng do tiết kiệm:
- Thực hiện theo Quyết định số 98/QĐ-HC ngày 15 tháng 1 năm 2013 của công ty quy định khen thưởng về chi tiêu tiết kiệm. Mục đích nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên thực hành tiết kiệm các yếu tố chi phí đầu vào như: nguyên vật liệu, văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại,... Mức thưởng tối đa bằng 5% số tiết kiệm được và chỉ áp dụng cho phòng ban, đơn vị, không thưởng cho cá nhân.
*Các chế độ khác:
Ngoài hệ thống tiền lương, thưởng, công ty còn hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên trực tiếp bữa ăn công nghiệp trị giá 30.000 đồng/người; trang bị quần áo bảo hộ lao động cho người lao động theo định mức 500.000 đồng/người/năm. Ngoài ra, thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước về hệ thống tiền lương, thưởng. Công ty luôn quan tâm đến đời sống, sức khỏe của công nhân và vấn đề an toàn lao động được đặt lên hàng đầu
Công ty có tổ chức trạm y tế riêng để chăm sóc sức khỏe cho người lao động, hàng năm (một lần cho lao động theo thời vụ, hai lần cho lao động trực tiếp) công ty đều hợp đồng với các bệnh viện lớn tiến hành khám sức khỏe định kỳ cho
toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Giải quyết chế độ nghỉ phép cho người lao động, nếu số ngày phép sử dụng không hết, công ty sẽ thanh toán bằng tiền.
* Phúc lợi:
Công ty dùng quỹ phúc lợi cho các hoạt động: Tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan nghỉ mát hằng năm, đối với cán bộ công nhân viên có sức khỏe yếu được đưa đi an dưỡng, cho người lao động mượn một khoản tiền nhất định để dùng giải quyết việc quan trọng.