Tại HANCORP, tuyển dụng là quá trình tìm tiếm, thu hút và lựa chọn nhân sự để thoả mãn nhu cầu sử dụng của công ty và bổ sung lực lượng lao động cần thiết nhằm thực hiện mục tiêu của công ty, giúp công ty có được nguồn nhân lực tốt nhất phục vụ cho công việc hiện tại và kế hoạch kinh doanh trong tương lai.
a. Chính sách tuyển dụng của công ty
- Đối với cán bộ quản lý: Ưu tiên con em cán bộ công nhân viên có bằng cấp được tuyển thẳng vào công ty, sẽ được bố trí công việc phù hợp. Đối với cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chính cán bộ trong công ty, còn nhân viên khác khi cần thiết sẽ tuyển thẳng từ các nguồn bên ngoài, ưu tiên người có kinh nghiêm.
- Đối với công nhân sản xuất: Tổ chức tuyển rộng rãi, nhưng người được tuyển cần có tay nghề đã được đào tạo. Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, phòng tổ chức lao động có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc.
b. Tình hình nguồn tuyển dụng cuả công ty.
do các mối quan hệ quen biết… . Trong khi đó, số người tuyển dụng do cán bộ công nhân viên trực tiếp quản lý sản xuất cũng không có kinh nghiệm và có chuyên môn sâu mà cán bộ luân chuyển từ các vị trí khác nhau. Còn công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty giới thiệu từ trường đào tạo nghề và số ít là thành phần chưa qua trường lớp đào tạo. Nguồn tuyển dụng từ các trường đào tạo khác chủ yếu từ Trường Đại học Bách Khoa, Đại học xây dựng, Đại học kiến trúc, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật,... Có thể nói rằng tại Công ty cổ phần Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4 – Vạn Xuân có nguồn tuyển dụng là từ người thân hoặc qua sự giới thiệu, bảo lãnh của cán bộ công nhân viên trong đơn vị, hình thức tuyển dụng từ quảng cáo bên ngoài công ty còn rất hạn chế
Bảng 2.4.Tình hình tuyển dụng tại công ty qua các năm
Nguồn tuyển dụng
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Ứng viên tự tìm đến 1 6,67 - - -
CBCNV trong công ty giới thiệu 4 26,67 5 29,41 2 25,0
Điều động từ các đơn vị trong ngành 2 13,33 3 17,6 4
1 12,5
Từ Trường Cao đẳng Cộng đồng nghề lái
vận thăng, cần trục tháp,hàn, cơ khí, điện 5 33,33 4 23,54 2 25,0
Từ các trường đào tạo khác 3 20,0 5 29,41 3 37,5
Cộng 15 100 17 100 8 100
[Nguồn: Phòng Tổ chức quản trị hành chính]
.Qua bảng 2.2 tình hình tuyển dụng của công ty qua các thời kỳ năm 2011, 2012, 2013 ta thấy nguồn tuyển dụng chủ yếu là cán bộ công nhân viên trong công ty giới thiệu luôn chiếm tỷ trọng cao qua các năm sau đó là các nguồn tuyển dụng từ các trường cao đẳng Cộng đồng dạy nghề lái vận thăng, cần trục tháp, hàn điện, cơ khí, sửa chữa điện lạnh … công ty luôn chú trọng đến các công nhân lành nghề có trình độ kỹ thuật trong tay.
c. Quy trình tuyển dụng
Các bước của quy trình tuyển dụng:
- Họp Ban lãnh đạo: Gửi giấy mời tới tất cả các trưởng phòng trong công ty, Hội đồng quản trị của công ty đưa ra các chủ chương của việc tuyển dụng và lấy ý kiến của các trưởng phòng rồi mới đưa ra thông báo nhu cầu tuyển dụng của công ty.
Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng này sau đó sẽ tiến hành xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng đối tượng tuyển chọn. Cơ cấu Hội đồng gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng: Chủ tịch hội đồng quản trị + Thường trực Hội đồng: Trưởng Phòng tổ chức
+ Các ủy viên: Chủ tịch Công đoàn, Trưởng phòng ban hoặc đơn vị trực thuộc đang có nhu cầu được bố trí thêm lao động, cán bộ phụ trách đào tạo, cán bộ phụ trách y tế và cán bộ phụ trách thi đua khen thưởng.
- Bước thu nhận và sơ tuyển hồ sơ: Tất cả các hồ sơ đều được chuyển về Phòng tổ chức Quản trị hành chính, tại đây chủ yếu kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: Đơn xin việc, bản khai lý lịch có chứng thực của địa phương, giấy khám sức khỏe của các cơ quan y tế có thẩm quyền và bản sao có công chứng các bằng cấp, giấy chứng nhận trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Tất cả bộ hồ sơ đều theo mẫu chung thống nhất của Nhà nước, công ty chưa có bộ mẫu hồ sơ riêng cho từng loại ứng viên vào các chức vụ và cho công việc khác nhau.
- Bước phỏng vấn: Phỏng vấn được tiến hành rất hình thức, chủ yếu để hỏi thêm các thông tin về ứng viên vì đa phần các hồ sơ xin việc đều do cán bộ công nhân viên trong công ty “gửi” hoặc học viên tốt nghiệp từ các trường Đại học - Cao đẳng, chưa chú trọng vào các kiến thức và kỹ năng liên quan đến khả năng thực hiện công việc.
- Họp ban lãnh đạo: Lấy tất cả các ý kiến của các lãnh đào phòng ban về việc tuyển dụng và hội đồng đưa ra quyết định tuyển những ai…
- Thông báo đến người được tuyển dụng: Gửi giấy mời hoặc gọi điện đến từng người được tuyển dụng đã trúng tuyển và đến làm các thủ tục cần thiết.
- Bước ra quyết định tuyển dụng: Các hồ sơ sau khi phỏng vấn gần như được Hội đồng tuyển dụng ra quyết định tuyển dụng tất cả, có rất ít các ý kiến trái ngược nhau trong Hội đồng tuyển dụng vì không có tiêu chuẩn rõ ràng. Trong quyết định tuyển dụng có nêu rõ: Chức vụ, nơi làm việc, lương bổng, thời gian thử việc theo quy định (thường là 2 tháng),... Khi đã có quyết định tuyển dụng, ứng viên tiến hành thử việc và được hưởng 80% lương chính. Trong thời gian này, người lao động
được giới thiệu sơ lược về ngành xây dựng, cơ khí, vật liệu điện và Công ty, nội quy lao động, được học về an toàn, phòng chống cháy nổ,... Khi hết thời gian thử việc, nếu không có gì trở ngại, người lao động được ký hợp đồng lao động với thời hạn 12 tháng, sau 12 tháng sẽ được xem xét ký lại hợp đồng lao động có thời hạn 36 tháng, sau 36 tháng sẽ được xem xét ký lại hợp đồng không xác định thời hạn. Kể từ khi ký hợp đồng lao động, người lao động được hưởng 100% lương chính, được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
* Ưu nhược điểm của quy trình tuyển dụng của Công ty Cổ phần Hancorp - Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, ít tốn thời gian và có thể sớm tuyển dụng được ngay một ứng viên xin việc.
- Hạn chế:
+ Khó có thể sàng lọc để chọn ra được ứng viên tốt nhất.
+ Nhiều khâu trong quy trình tuyển dụng mang nặng tính hình thức, chưa căn cứ vào tiêu chuẩn cụ thể, chưa thực hiện bước kiểm tra trắc nghiệm do đó chưa đánh giá được năng lực của ứng viên một cách chính xác.
- Nguyên nhân chủ yếu:
+ Các thành viên tham gia quy trình tuyển dụng gần như chưa từng được huấn luyện về kỹ năng có liên quan: Kỹ năng phân tích, kỹ năng phỏng vấn,...
+ Chưa nhận thấy hết tầm quan trọng của một quy trình tuyển dụng nhân lực đối với doanh nghiệp.
+ Chưa tổ chức phân tích công việc nên chưa có Bảng tiêu chuẩn công việc để làm căn cứ cho tuyển dụng..
d. Chi phí tuyển dụng
Chi phí tuyển dụng bao gồm chi phí truyền thông và tuyển mộ; chi phí tài liệu, văn phòng phẩm; chi phí về thuê địa điểm (nếu có) và các khoản chi phí khác trong tuyển dụng.Những khoản chi phí này đã được công ty sử dụng một cách hợp lý và tiết
kiệm.Quá trình tuyển dụng của công ty đạt những hiệu quả nhất định.Tìm kiếm được ứng viên phù hợp và đáp ứng được nhu cầu công việc và nhu cầu của tổ chức đề ra