III. PHƯƠNG PHÂP CHỦ ĐẠ
TRÌNH BĂY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
Hoạt động dạy Hoạt động học ? Em hêy quan sât vă cho nhận xĩt về số học
sinh giỏi của lớp, học sinh giỏi nam vă nhận xĩt tổng quât?
? Đối với 2 câch trình băy thông tin trín thì em thấy câch năo dẽ cho em có sự so sânh nhanh chóng hơn?
Gv: nhận xĩt vă chốt lại.
Sử dụng biểu đồ lă hình thức biểu diễn thông tin trực quan, dễ hiểu, sinh động nhất vă đặc biệt lă dễ quan sât để thấy sự phât triển, quy luật thay đổi, sự so sânh dư liệu. Mă điều năy khó nhận thấy khi quan sât, theo dõi trín bảng dữ liệu.
2. Một số dạng biểu đồ.
? Có những loại biểu đồ năo em thường dùng?
? Khi năo thì sử dụng câc loại biểu đồ đó?
Gv: nhận xĩt
3. Tạo biểu đồ
Gv: trong chương trình bảng tính , biểu đồ được tạo từ dữ liệu trín trang tính
? Muốn tạo được biểu đồ cần phải thực hiện như thế năo?
Gv: nhận xĩt vă chốt lại.
A. Chọn một ô trong miền có dữ liệu cần vẽ biểu đồ
B. C1: Nhây nút Chart Wizard trín thanh công cụ chuẩn.
C2: Insert/ chart
XHHT Chart Wizard đầu tiín a. Chọn dạng biểu đồ.
? Muốn chọn nhóm biểu đồ ta phải chọn ở đđu trín hộp thoại đầu tiín?
? Muốn chọn dạng biểu đồ trong nhóm thì chọn ở đđu?
Gv: sau khi chọn được dạng biểu đồ của
Hs: Số học sinh giỏi tăng theo từng năm, đặc biệt lă số học sinh giỏi nữ. Hs: đối với dữ liệu được biểu diễn dưới dạng biểu đồ thì giúp em dễ so sânh dữ liệu hơn, nhất lă dự đoân xu thế tăng hoặc giảm của số liệu. Hs: nghe giảng vă ghi băi
Hs: có 3 loại + Biểu đồ cột.
+ Biểu đồ đường gấp khúc. + Biểu đồ hình tròn.
Hs:
+ Biểu đồ cột: thích hợp cho việc so sânh dữ liệu có trong nhiều cột. + Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để só sânh dữ liệu vă dự đoân xu thế tăng hoặc giảm của dữ liệu.
+ Biểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của giâ trị dữ liệu so với tổng.
Hs: ghe giảng vă chĩp băi. Hs: trả lời
Hs: Chọn ở chart type Hs: chọn ở Chart sub-type.
Hoạt động dạy Hoạt động học nhóm xong thì chúng ta muốn thực hiện bước
tiếp theo thì phải nhấn văo Next. b. Xâc định miền dữ liệu
Gv: sau khi ấn Next trín hộp thoại thức nhất của chart thì xuất hiện tiếp một thoại thứ 2 của chart.
? Để kiểm tra miền dữ liệu vă sửa đổi nếu cần thì phải chọn ở đđu trín hộp thoại?
? Để chọn dêy dữ liệu minh họa theo hăng hay cột thì phải chọn ở mục năo?
Gv: sau khi chọn Kiểm tra vă sửa miền dữ liệu, chọn hăng hay cột để biểu diễn bằng biểu đồ thì chúng ta muốn thực hiện bước tiếp theo thì phải nhấn văo Next.
c. Câc thông tin giải thích biểu đồ.
Gv: Khi nhấn next ở bước 2 thì xuất hiện một hộp thoại thứ 3 của chart.
Trong hộp thoại năy có rất nhiều trang để em có thể cho câc nội dung giải thích biểu đồ.
? Trong trang Titles muốn chọn chú thích tiíu đề của biểu đồ chọn ở đđu?
? Trong trang Titles muốn chọn chú thích trục ngang của biểu đồ chọn ở đđu?
? Trong trang Titles muốn chọn chú thích trục đứng của biểu đồ chọn ở đđu?
Gv: trong hộp thoại chart 3 năy còn có câc trang như sau:
- Axes: hiển thị hay ẩn câc trục.
- Gridline: hiển thị hay ẩn câc đường lưới.
- Legend: hiển thị hay ẩn chú thích; chọn câc vị trí thích hợp cho chú thích.
Gv: sau khi chọn câc thông tin chú thích thì
Hs: kiểm tra vă sửa đổi ở mục Data range.
Hs: chọn ở mục Series in:
+ Column: cữ liệu cột được vẽ biểu đồ
+ Row: dữ liệu hăng được vẽ biểu đồ.
Hs: nghe giảng.
Hs: chọn ở chart title:
Hs: chọn ở category (X) aixs. Hs: values (Y) axis.
Hs: nghe giảng
Hoạt động dạy Hoạt động học chúng ta muốn thực hiện bước tiếp theo thì phải
nhấn văo Next.
d. Vị trí đặt biểu đồ.
Gv: có thể đặt biểu đồ ngay trín trang tính có dữ liệu hay trín một trang biểu đồ riíng biệt.
? Muốn lưu biểu đồ trín trang tính thì chọn ở đđu?
? Muốn lưu biểu đồ trín một trang tính mới thì thực hiện như thế năo?
Hs: As new sheet. Hs: chọn As new sheet
Lưu ý:
- Trín câc hộp thoại có vùng minh họa biểu đồ. Xem minh họa để biết câc thông tin đưa văo có hợp lí không.
- Tại mỗi bước, nếu nhây nút Finish (kết thúc) khi chưa ở bước cuối cùng thì biểu đồ cũng được tạo
- Trín từng hộp thoại, nếu cần em có thể nhây nút Back (quay lại) để trở lại bước trước vă Next để đi bước tiếp theo.
V. CŨNG CỐ:
- Gv: nhấn mạnh lại những nội dung cần chú ý của băi học:
- Gv: đưa ra một số đạng dữ liệu vă giọi hs lín lăm mẫu vẽ biểu đồ cho câc dạng dữ liệu đó.
- Hs: lín mây thực hănh mẫu.
- Về học kĩ lại phần lí thuyết
- Lăm băi tập 1, 2,3 ,4
Tuần: 28 Ngăy dạy:15/02/2011 Tiết: 55:
I. MỤC TIÍU:
Giúp học sinh
- Biết thay đổi vị trí của biểu đồ.
- Thay đổi được câc dạng của biểu đồ.
- Biết câc xoa một biểu đồ.
- Sao chĩp được một biểu đồ từ Excel sang Word
II. CHUẨN BỊ:
- Băi tập mẫu đê có nội dung dùng cho mây tính hoặc đỉn chiếu.
- Bảng phụ
- Mây tính
III. PHƯƠNG PHÂP CHỦ ĐẠO:
- Thuyết trình.
- Quan sât trực quan
IV. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
Hoạt động dạy Hoạt động học
4. Chỉnh sửa biểu đồ.
a. Thay đổi vị trí của biểu đồ.
Gv: Biểu đồ được tạo với vị trí vă kích thước ngầm định.
? Muốn thay đổi vị trí của biểu đồ ta phải thực hiện như thế năo?
Gv: nhận xĩt vă chốt lại
- Nhây chuột chọn biểu đồ. Sau đó chọn Chart area nếu nó chưa được chọn.
- Đưa con trỏ chuột văo trong vùng biểu đồ vă kĩo nó đến vị trí mới.
? Muốn thay đổi kích thước của biểu đồ thực hiện như thế năo?
Gv: nhận xĩt cvă chốt lại.
- Nhây chuột chọn biểu đồ. Sau đó chọn Chart area nếu nó chưa được chọn.
- Kĩo thả chuột tại điểm ở câc cạnh hay câc góc để thay đổi kích thước vùng vẽ biểu đồ.
Hs: Nghe giảng
Hs: trả lời theo sự hiểu biết của mình.
Hs: Nghe giảng vă chĩp băi
Hs: trả lời.
Hs: nghe giảng vă chĩp băi.
Hs: quan sât vă lín mây thực hiện lại
TRÌNH BĂY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
Hoạt động dạy Hoạt động học Gv: Lăm mẫu thay đổi vị trí vă kích thước
của biểu đồ.
b. Thay đổi dạng biểu đồ.
Gv: Sau khi một biểu đồ được tạo ra theo một kiểu năo đó, có thể kiểu biểu đồ đó không thích hợp nhất minh họa dữ liệu.
? Theo em có nhất thiết phải xóa biểu đồ không?
? Vậy phải lăm như thế năo để có được biểu đồ thích hợp?
? Muốn thay đổi dạng biểu đồ phải thực hiện câc bước như thế năo?
Gv: nhận xĩt vă chốt lại
Bước 1: Chọn biểu đồ cần thay đổi xuất hiện thanh công cụ chart
Bước 2: Nhây văo mũi tín ở chart type để mở bảng chọn sau đó chọn kiểu biểu đồ thích hợp.
Gv: lăm mẫu c. Xóa biểu đồ.
? Để xóa được biểu đồ đê tạo em phải thực hiện câc bước như thế năo?
Gv: nhận xĩt vă thực hiện mẫu thao tâc d. Sao chĩp biểu đồ văo văn bản Word.
?Có những câch năo để sao chĩp nội dung của một ô tính ?
Gv: nhận xĩt vă chốt lại.
Gv: giới thiệu câch để thực hiện biểu đồ từ Excel sang Word.
- Nhây chuột chọn biểu đồ.
- Ctrl+C hoặc Edit/Copy hoặc nhây chuột văo nút lệnh copy trín thanh công cụ
- Mở Worrd, Ctrl+V, Edit/paste, nhây chuột văo biểu tượng Paste trín thanh công cụ.
Gv: kết quả của thao tâc khi sao chĩp sang Word được xem như lă một hình ảnh độc lập, không có mối liín hệ năo với dữ liệu trong trang tính. Do vậy, khi có sự thay đổi về biểu đồ, dữ liệu bảng tính thì chúng ta phải thực hiện lại thao tâc sao chĩp biểu đồ từ trang tính sang Word.
Gv: giới thiệu câch để sao chĩp biểu đồ từ Excel sang Word nhưng khi có sự thay đổi dữ
câc bước lăm Hs: nghe giảng. Hs: Không.
Hs: thay đổi dạng biểu đồ.
Hs: quan sât vă thực hănh lại câc bước lăm.
Hs:
- Nhây chuộtchọn biểu đồ cần xóa
- Nhấn phím Delete trín băn phím
Hs: quan sât vă lín thực hiện câc bước.
Hs: trả lời.
Hs: nghe giảng vă chĩp băi.
Hoạt động dạy Hoạt động học liệu thì biểu đồ cũng được thay đổi theo.
- Nhây chuột chọn biểu đồ. Ctrl+C hoặc Edit/Copy hoặc nhây chuột văo nút lệnh copy trín thanh công cụ
- Mở Worrd, Edit/ Paste special XHHT paste Special như sau:
+ Chọn Paste link: + Ok
Gv: lăm mẫu
Hs: nghe giảng vă chĩp băi.
Hs: quan sât.