Đội ngũ cán bộ ở các cấp là những người trực tiếp thực hiện công tác cấp GCNQSDĐ. Chất lượng và số lượng cán bộ là yếu tố quyết định đến kết quả của công tác này. Bởi vậy, xây dựng đội ngũ cán bộ mạnh về số lượng và tốt về chất lượng là công việc đáng quan tâm hàng đầu.
Khối lượng công việc của VPĐKQSDĐ rất nhiều, ngoài công tác cấp GCNQSDĐ, còn có nhiều nhiệm vụ khác do pháp luật quy định, đặc biệt một khối lượng lớn công việc tăng lên trong đợt cấp GCN đồng loạt theo Dự án 46 xã thuộc các huyện Hữu Lũng, Lộc Bình và Đình Lập, đã được UBND tỉnh phê duyệt theo Quyết định số: 2173/QĐ-UBND ngày 30/10/2009; tiếp tục cấp đổi GCNQSDĐ. Tuy nhiên đội ngũ cán bộ của đơn vị còn ít về số lượng, đặc
biệt là cán bộ biên chế (chỉ có 5 biên chế) và còn rất trẻ về tuổi đời. Mà cán bộ hợp đồng không được ký chịu trách nhiệm chính thẩm định hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ. Bởi vậy nên giảm số lượng cán bộ hợp đồng và tăng số cán bộ biên chế để công việc được thực hiện tốt hơn, tránh tình trạng thay đổi cán bộ liên tục, người cũ chưa kịp nắm bắt hết vấn đề đã thay người mới.
Có kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ địa chính ở các xã. Đây là đội ngũ cán bộ trực tiếp quản lý đất đai ở cấp nhỏ nhất là cấp xã. Tuy nhiên khối lượng công việc mà cán bộ địa chính phải đảm nhiệm là không nhỏ. Bởi vậy nên sắp xếp cán bộ được đào tạo bài bản qua trường đại học và thường xuyên được bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ để thực hiện nhiệm vụ tốt hơn.
VPĐKQSDĐ là đơn vị dịch vụ công nên việc tiếp xúc công dân là trách nhiệm. Tuy nhiên tình trạng người dân thường xuyên lên gặp trực tiếp cán bộ thụ lý hồ sơ (theo quy định là gặp lãnh đạo của văn phòng) trong thời gian làm việc để được giải đáp thắc mắc là rất mất thời gian và hiệu quả không cao. Bởi vậy, cần bố trí cán bộ có trách nhiệm tiếp dân và ghi ý kiến của dân để trình lên lãnh đạo giải đáp và trả lời bằng văn bản.
Các cán bộ, chuyên viên của VPĐKQSDĐ cần phải tích cực, nhiệt tình hơn nữa trong công việc, hoàn thành nhiệm vụ mà lãnh đạo giao phó.