công ty. Trực tiếp làm việc với các đơn vị trong và ngoài công ty để tham mưu cho GĐ công ty giải quyết những vấn đề có liên quan đến tài chính, kế toán, thống kê và giá cả.
- Kiến nghị tới GĐ về việc không chấp nhận thanh toán đối với những khoản chi không phù hợp với chế độ hiện hành.
e. Phòng Kinh doanh nông nghiệp
- Xây dựng qui trình kỹ thuật trồng bông, cây trồng khác và các ngành nghề kinh doanh khác mà công ty SXKD.
- Thực hiện các chính sách, chế độ khuyến khích áp dụng tiến bộ kỹ thuật đối với CBCNV và nông dân.
- Tham mưu cho GĐ về công tác hợp đồng tiêu thụ sản phẩm bông .
f. Phòng Kinh doanh Tổng hợp
- Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nông sản và trực tiếp quản lý các tổ kinh doanh nông sản theo uỷ quyền của GĐ công ty.
- Tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh hạt nhựa tái chế và trực tiếp quản lý tổ sản xuất nhựa tái chế theo uỷ quyền của GĐ công ty.
- Tổ chức quản lý sản xuất, kinh doanh ván OKAL và trực tiếp quản lý tổ sản xuất ván OKAL theo uỷ quyền của giám đốc công ty.
- Tổ chức điều hành hoạt động của tổ cơ khí – sữa chữa công ty .
g. Phòng Kế hoạch thống kê
- Xây dựng chiến lược SXKD dài hạn và kế hoạch SXKD hàng năm của toàn công ty, đồng thời quản lý việc thực hiện kế hoạch của các phòng, đơn vị trực thuộc công ty.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình SXKD toàn công ty và hướng dẫn công tác báo cáo tổng hợp của các phòng, đơn vị trực thuộc công ty.
h. Phòng Thanh tra chất lượng
- Tổ chức kiểm soát, giám sát thường xuyên mọi hoạt động của các bộ phận, đơn vị trong công ty và CBCNV trong công ty.
- Tổ chức tiếp nhận bàn giao công nợ đầu tư khó đòi, còn tồn đọng trong các hộ dân và các đối tượng khác theo quy định của công ty. Quản lý và tổ chức thu hồi nợ khó đòi cho công ty.
- Phụ trách công tác kiểm hóa vật tư, hàng hóa, sản phẩm, nghiệm thu công trình sửa chữa, XDCB.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KT – TK P.KDTH THỦ QUỸ KT – TK P.KDNN KT – TK P.KT KT – TK P.TCHC&KDKB KT – TK P.KHTK
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPKD TH Miền Đông
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phần hành kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung – phân tán.
a. Kế toán trưởng
- Theo dõi tình hình tài chính và điều hành mọi công việc kế toán tại công ty. - Tổng hợp toàn bộ tình hình hạch toán kế toán theo tháng, qúy, năm.
- Nghiên cứu, xác định các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, từ đó, xác định phương pháp tính giá thành phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm và tổ chức sản xuất; lập báo cáo về tính giá thành sản phẩm .
- Kiểm tra lại tất cả các nghiệp vụ mà kế toán chi tiết ở các phòng ban hạch toán và tổng hợp lập báo cáo cho toàn công ty.
b. Kế Toán phòng Kinh Doanh Tổng Hợp
- Theo dõi nhập xuất hàng nông sản, theo dõi công nợ phải trả - phải thu của kinh doanh nông sản.
- Lập chứng từ ban đầu rồi vào số liệu cho các sổ sách về kinh doanh nông sản, lập phiếu nhập xuất kho cho nguyên vật liệu và thành phẩm của xưởng nhựa, hạch toán giá thành vào các sổ của xưởng sản xuất nhựa.
- Thống kê các nghiệp vụ phát sinh và hạch toán lãi lỗ cho phòng kinh doanh chế biến.
c. Kế toán phòng kinh doanh Nông nghiệp
- Theo dõi nguồn kinh phí cấp trên cấp, duyệt hồ sơ kinh phí khuyến nông. - Ký duyệt chứng từ ban đầu và làm thanh toán
- Theo dõi chi phí sản xuất phát sinh và hoạt động nhập - xuất - tồn sản phẩm của xưởng sản xuất bông.
d. Kế toán phòng kế toán thống kê
- Thanh toán các khoản chi phí phát sinh là chi phí quản lý DN. - Thống kê các nghiệp vụ phát sinh của phòng kế toán thống kê.
e. Phòng tổ chức hành chính và kinh doanh kho bến