Chi phí bán hàng thực chất là những khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá ở Công ty nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ đồ dùng cho bán hàng, chi phí vận chuyển, bảo quản...
Do đặc điểm kinh doanh thơng mại nên chi phí bán hàng ở Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm phát sinh tơng đối lớn. Tuy nhiên, chi phí bán hàng ở Công ty không phân bổ cho hàng bán ra mà toàn bộ chi phí bán hàng đợc tính toàn bộ cho hàng bán ra trong kỳ. Điều này làm cho kết quả kinh doanh giảm đi trong kỳ và khó đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Chứng từ ban đầu:
Phiếu chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hoá đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, bảng tính và thanh toán lơng và BHXH, bảng trích khấu hao... và các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản sử dụng:
Kế toán Công ty sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp chi phí phát sinh trong tháng và đợc kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. TK 641 không đợc mở chi tiết thàng các TK cấp 2.
Phơng pháp ghi sổ:
Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái TK 641 theo định khoản:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK : có liên quan
Căn cứ vào các chứng từ gốc nh các phiếu chi tiền mặt, bảng trích khấu hao... kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ sau:
Đơn vị: Cty TNHH TM Sơn Lâm
Chứng từ ghi sổ Số: 15/3
Ngày 30 tháng 03 năm 2011
Trích yếu Số hiệu tài
khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
1 2 3 4 5
1. Trả tiền cớc vận chuyển 641 5.720.000
111 5.720.000
2. Trả tiền thuê văn phòng + kho 641 15.000.00 0
111 15.000.000
3. Trả tiền công nhân bán hàng 641 17.500.00 0 334 17.500.000 …… ….. …….. ……… ... Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kqkd 911 52.119.30 0 52.119.300 Cộng 52.119.30 0 52.119.300 Kèm theo... chứng từ gốc
Kế toán trởng Ngời lập phiếu
Biểu số 16
Đơn vị: Cty TNHH TM Sơn Lâm
Sổ cái tài khoản
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/03/2011 đến ngày 31/3/2011 Số d đầu kỳ:0 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ Ngời nộp (nhận tiền) Khách
hàng Diễn giải TK đ/ Số phát sinh Số d
Ngày Số Nợ Có
07/03 PC15 Cty
X/Việt Trả tiền cớc vận chuyển 111 5.720.000
07/03 PC18 Cty Pháp Vân Trả tiền thuê văn phòng + kho bãi 111 15.000.00 0 ... ... 30/03 PKT Trích khấu hao thiết bị bán hàng T05 214 8.250.000 ... ... ... K/C TK 641 sang TK 911 911 52.119.300 Tổng phát sinh nợ: 52.119.300 Tổng phát sinh có: 52.119.300 D cuối kỳ: 0 Lập, ngày 30 tháng 03 năm 2011
Kế toán trởng Ngời ghi sổ
Ngoài chi phí về bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty TNHH Thơng mại Sơn Lâm còn sử dụng TK 635 ( Chứng từ sổ số 18/9 ngày 30/03/2011 – Chi phí tài chính hạch toán các khoản chi phí tài chính nh: Chênh lệch tỷ giá của hàng hoá nhập khẩu, lãi vay bai gồm các khoản vay cá nhân, khoản vay kế ớc ngân hàng.
Cách hạch toán vào sổ cáh cũng nh TK 641, TK 642. trong tháng khi tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến chi phí tài chính vào chứng từ ghi sổ và sổ cái. Cuối tháng kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
VD: Trong tháng 03 Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau:
- Giấy báo nợ của Ngân hàng Habubank ngày 30/03/2011.Cắt lãi kế ớc số 040ILC07KR000785 từ ngày 01/03 đến ngày 30/03 số tiền là: 12.530.496 đ - Kế toán hạch toán: Nợ TK 635: 12.530.496 Có TK 1121: 12.530.496 Cuối tháng kết chuyển Nợ TK 911: 12.530.496 Có TK635: 12.530.496 2.2.3.3 Kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng
Kết quả = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí - Chi phí quản lý Bán hàng thuần hàng bán bán hàng doanh nghiệp
Trong đó:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh trong kỳ của Công ty.
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. + TK 421 – Lợi nhuận cha phân phối - Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào số liệu trên các chứng từ ghi sổ kế toán xác định kết quả bán hàng theo các định khoản sau:
(1) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 12/9, kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911, ghi:
Nợ TK 511: 3.545.462.870
Có TK 911: 3.545.462.870
(2) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 14/9, kế toán kết chuyển giá vốn của hàng hóa, ghi:
Nợ TK 911: 3.314.427.594
Có TK 632: 3.314.427.594
(3) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 15/9, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 911: 52.119.300 Có TK 641:52.119.300
(4) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 16/9, kế toán kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 911: 45.928.321
Có TK 642: 45.928.321
(5) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 18/9, kế toán kết chuyển chi phí tài chính, ghi :
Nợ TK 911: 12.530.496 Có TK 635: 12.530,496
(6) Xác định kết quả kinh doanh theo công thức ở trên thì:
Kết quả KD = 3.545.462.870 – 3.314.427.594 – 52.119.300 – 45.928.321 – 12.530.496
= 120.457.159 đồng Khoản lãi này đợc kết chuyển: Nợ TK 911: 120.457.159 Có TK 421: 120.457.159 Sau đó, kế toán sẽ ghi vào sổ cái TK 911.
Biểu số 17
Đơn vị: CTY TNHH TM Sơn Lâm
Sổ cái
Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày: 01/03/2011 đến ngày 31/3/2011 Số d đầu kỳ: 0 Đơn vị tính: Nghìn đồng Chứng từ Ngời nộp (nhận tiền) Khác h hàng Diễn giải TK đ/ Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 31/3 PKT 01 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 3.545.462.870 31/3 PKT 02 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3.314.427.594 31/3 PKT 03 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 52.119.300 31/3 PKT 04 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 45.928.321 31/3 PKT 05 Kết chuyển chi phí tài chính 635 12.530.496 ……….. PKT 06 Kết chuyển lãi 4212 120.457.159 Tổng phát sinh nợ: 3.545.462.870 Tổng phát sinh có: 3.545.462.870 Số d cuối kỳ: 0
Kế toán truởng Ngời lập phiếu
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Biểu số 18
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Từ ngày: 01/03/2011 đến ngày 31/3/2011
Chỉ tiêu Mã
số Thuyết minh Kỳ này Kỳ tr-ớc
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV. 08 3.545.462.870 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
( 10 = 01 – 02)
10 3.545.462.870
4. Giá vốn hàng bán 11 3.314.427.594
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
( 20 = 10 – 11) 20 231.035.276
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21
7. Chi phí tài chính 22 12.530.496
Lãi vay 23 12.530.496
8. Chi phí bán hàng 24 52.119.300
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 45.928.321
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
( 30 = 20 + 21 – 22 – 24 -31) 30 120.457.159
11. Thu nhập khác 31
12. Chi phí khác 32
13. Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32) 40 14. Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế
( 50 = 30 + 40) 50 IV. 09 120.457.159
15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 16. Lợi nhuân sau thuế thu nhập doanh nghiệp
( 60 = 50 – 51) 60 120.457.159
Lập, ngày 31tháng 03 năm 2011
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ở Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm, lãi lỗ đợc hạch toán vào cuối tháng nhng cuối quý, dựa vào sổ sách đã lập, kế toán tổng hợp lập báo cáo kết quả kinh doanh quý I/2011.
Mẫu số: B – 02/DNN
Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trởng BTC
CHƯƠNG III
MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SƠN LÂM
3.1. Nhận xột chung tỡnh hỡnh kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Thương mại Sơn Lõm. hàng tại cụng ty TNHH Thương mại Sơn Lõm.
3.1.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển cảu đất nớc trong nền kinh tế thị trờng, tăng trởng nhanh, bền vững và lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất của bất cứ Công ty, doanh nghiệp nào. Để đạt đợc mục tiêu này, ban lãnh đạo Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm nói chung và bộ phận kê toán nói riêng đã phải lỗ lực cố gắng không biết mệt mỏi để hoàn thiện và gia tăng thị phần của Cồng ty trên thị trờng. Sự lỗ lực và cố gắng này đợc thể hiện trên từng bớc đi của Công ty. Từ lúc hình thành, Công ty chỉ là một Công ty nhỏ bé với vốn đầu t ban đaùa thấp và chỉ thực hiện nhiệm vụ cung cấp vật t cho các Công ty cơ khí gia công, khu vực miền Bắc, trình độ quản lý doanh nghiệp cha cao, cha đồng bộ, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán còn rất nhiều hạn chế. Nhng hiện nay, Công ty không chỉ đứng vững trên thị trờng mà còn lớn mạnh hơn trớc rất nhiều, qui mô hoạt động rộng khắp từ bắc vào nam.
Cùng với sự phát triển này thì bộ máy kế toán cũng ngày càng đợc hoàn thiện để phù hợp với sự thay đổi của Công ty. Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty đã đợc sắp xếp lại trên cơ sở gọn nhẹ và khoa học. Công ty lựa chọn những ngời có năng lực và tinh thần trách nhiệm. Thế nên bộ máy kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công ngày nay của Công ty.
Trong bộ máy kế toán, bộ phận kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề cung cấp thông tin về doanh thu, lợi nhuận đó chính là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của Công ty, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết
quả đã cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời đảm bảo đợc các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán. Công ty đã áp dụng tơng đối tốt luật kế toán và các quyết định ban hành mới của Bộ Tài Chính. Công ty cũng luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà Nớc.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán của Công ty, đi sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tôi xin có một số nhậnn xét sau:
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của Công ty và thực tế đã cho thấy mô hình này hoạt động hiệu quả. Mọi nghiệp vị kinh tế phát sinh đều đợc kiểm tra, giám sát và phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực và khách quan.
- Kế toán đữ áp dụng tơng đối tốt hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ Taig Chính. Đồng thời, việc lập và tổ chức luân chuyển chứng từ nói chung là hợp lý, khoa học. Mọi thông tin đều thông suốt và không bị chồng chéo.
- Về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trên cơ sỏ đặc điểm của hàng hoá của Công ty, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đẳm bảo chính xác doanh thu và giá vốn hàng bán ra. Từ đó căn cứ xác định đúng số thuế phải nộp, thuế GTGT đợc khấu trừ và xác định lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên thuế, ngân hàng,...Nhờ vậy cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty có những kế hoạch giải quyết đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ. Theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ của khách hàng, chú trọng việc quản lý và lu trữ chứng từ gốc bởi nó là cơ sỏ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán sau này.
- Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các phơng thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng đựoc nhanh chóng. Do đó, đối với những khách hàng thờng xuyên hoặc bạn hàng lâu năm thì Công ty có thể bán trả chậm. Trong Công ty, các khoản bán trả chậm này đợc kế toán theo dõi khoa học và rất chi tiết thuận lợi cho việc đòi nợ của Công ty.
- Kế toán xác địnhkết quả tiêu thụ: Kết quả tiêu thụ hàng hoá đựoc kế toán tính đơn giản, dễ hiểu.
- Đội ngũ cán bộ kế toán giàu kinh ngiệp, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
Những u điểm trên đã giúp cho Công ty hàng năm tiêu thụ một khối l- ợng hàng hoá và làm cho tốc độ chu chuyển vốn diẽn ra nhanh hơn. Đó là một yếu tố rất quan trọng đối với Công ty thơng mại này.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những u điểm trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn có những bất cập mà Công ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý:
- Do đặc điểm về hàng hóa của Công ty việc tiêu thụ liên quan đến nhiều phòng ban khác. Do vậy chứng từ ban đầu về tiêu thụ của Công ty thờng về muộn hơn so với thời gian thực tế phát sinh và có thể chồng chéo dồn dập nhiều chứng từ. Nh vậy làm cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất vất vả mới hạch toán chính xác từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
- Sự quản lý giữa các khâu trong bộ phận kế toán bán hàng cha đồng đều.
- Về việc sử dụng tài khoản: Theo tài khoản hàng hóa chế độ hiện hành dùng để phản ánh giá trị hiện có và sự biến động của hàng hoá theo giá trị mua ( giá hoá đơn) và chi phí mua hàng. Hiện nay TK 156 chỉ phản ánh giá trị
trên hoá đơn còn chi phí thu mua kế toán không mở tài khoản cấp 2, hàng bán mọi chi phí đều hạch toán vào TK 6412 “ chi phí bán hàng” mặc dù điều này không ảnh hởng tới bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh nhng việc phân tích giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng không chính xác.
- Mặc dù Công ty có sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác, song phần lớn là phơng thức bán trả chậm ( chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu) nên khó đảm bảo nguồn thu và vốn của Công ty bị ứ đọng.
- Về chứng từ ghi sổ: Công ty thờng lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên dẫn đến khối lợng công việc bị dồn lại nhiều vào cuối tháng, dễ gây nhầm lẫn thiếu sót.
- Về các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, Công ty không mở tài khoản riêng để theo dõi nên khó xác định các khoản này phát sinh là bao nhiêu để có kế hoạch cho kỳ tới.
- Công ty cha thực hiện trích lập các khoản dự phòng nh dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho...Nh vậy Công ty đã bỏ qua nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty TNHH thương mại Sơn Lõm