Cách ghi sổ nh sau:
- Cột 1: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ.
- Cột 2,3: Ghi số hiệu,ngày tháng của chứng từ.
- Cột 4: Ghi nội dung nghiệp vụ của kinh tế phát sinh. - Cột 5: Ghi loại hàng hóa bán ra.
- Cột 6: Ghi tài khoản đối ứng.
- Cột 7,8,9: Ghi số lợng, đơn giá và số tiền của khối lợng hàng hóa đã bán ra.
- Cột 10: Ghi số khoản phải giảm trừ vào doanh thu ( nếu có) nh: Chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán .…
- Cột 11: Ghi số thuế GTGT của hàng bán ra.
Cuối tháng, kế toán tính tổng cộng doanh thu tiêu thụ, số lợng tiêu thụ của từng mặt hàng bán ra.
2.2.1.2 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng theo phương phỏp bỏn lẻ thu tiền trực tiếp tiếp
Hiện nay công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm rất nhiều khách hàng lẻ đến tại công ty để lấy hàng, khi có khách hàng nhân viên kinh doanh tiến hành cân hoặc tính barem cho khách sau đó thu tiền rồi báo cho kế toán xuất hóa đơn cho khách. Việc theo dõi tiêu thụ đợc kế toán ở Công ty thực hiện trên sổ chi tiết tiêu thụ cho từng mặt hàng dới dạng báo cáo bán hàng do nhân viên kinh doanh chuyển sang cho phòng kế toán:
Biểu số 4:
Báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng
Từ ngày 10/ 03/ 2011 đến ngày 31/03/2011
STT Mã vật t ĐVT Số lợng Doanh thu Thuế GTGT Tổng số tiền 1 Tủ Chiếc 15 1.361.400 68.070 1.429.470 2 Bàn Ghế Chiếc 25 1.900.000 95.000 1.995.000 3 Sắt thép Chiếc 31.5 1.638.000 81.900 1.719.900 Tổng cộng 4.899.400 244.970 5.144.370