Công ty CPPTTM Thái Nguyên áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung. H ch toán theo ch đ k toán DN Vi t Nam ban hành theo quy tăđnh s 15/2006/Q -BTC ngƠyă20ăthángă3ăn mă2006ăc a B tài chính.
Niênăđ k toán: T ngƠyă01/01/Năđ n 31/12/N năv ti n t :ăVN
H ch toán hàng t năkhoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên Tính và n p thu GTGT theoăph ngăphápăkh u tr
Kh uăhaoăTSC ătheoăph ngăphápăđ ng th ng
Tr giá hàng xu tăkhoăđ cătínhătheoăph ngăphápănh pătr c xu tătr c (FIFO) K k toán: quý
Côngă tyă CPPTTMă Tháiă Nguyênă đangă s d ng ph n m m k toán ACsoft do Vi n tin h c doanh nghi p Vi t Nam (ITB) phát hành, chính vì v y mà s li u k toán đ căl uătr trongămáyăvƠăth ngăxuyênăđ c c p nh t, theo dõi. H ng ngày, khi phát sinh các nghi p v kinh t , k toán ti n hành t p h p thông tin và ph n ánh lên ph n m m k toán các ch ng t có liên quan. Nhi m v c a k toán quá trình tiêu th là ghi chép, ph năánhăđ yăđ , k p th i s l ng hàng hóa tiêu th ,ătínhătoánăđúngăđ n tr giá v n c a hàng hóa bán ra nh măxácăđ nhăđúngăk t qu kinhădoanhăth ngăm i, cung c p thông tin chính xác k p th i v tình hình bán hàng ph c v choăBanălƣnhăđ o c a Côngătyăđóăđ có các quy tăđ nhăđúngăđ n trong ho tăđ ngăkinhădoanhăth ngăm i c a mình.
2.2 Th c tr ng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty CPPTTM Thái Nguyên
Công ty CPPTTM Thái Nguyên ho tăđ ng ch y uătrongăl nhăv c kinh doanh th ngăm i, các m t hàng cung c p ra th tr ngăc ngăr tăđaăd ngăvƠăphongăphúănh ă v t li u xây d ng, th c ph m, n i th t,ăx ngăd u,ăhƠngăchínhăsáchầTuyănhiênăchi m t i 80% t ngădoanhăthuăđ n t 2 lo i m tăhƠngălƠăx ngăA92ăvƠăd u diezel. Công ty là đ iălỦăx ngăd u l n c a T ngăcôngătyăx ngăd u Petrolimex, có th tr ng tiêu th r ng kh păđa bàn t nh Thái Nguyên và m t s t nh lân c nănh ăB c Giang, B c K n. Các s li u minh h a và s sách k toánăsauăđơyăs đ c păđ n 2 lo i hàng hóa này.
35
2.2.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán
T i Công ty CPPTTM Thái Nguyên, giá v nă hƠngă bánă đ că xácă đ nh theo ph ngăphápăNh pătr c xu tătr c (FIFO).
Theoăph ngăphápănƠy,ăk toán gi đnh r ng s hàng nào nh pătr c thì xu t tr c, xu t h t s hàng nh pătr c thì m i xu t s nh p sau theo giá th c t c a s hàng xu t.ăNóiăcáchăkhác,ăc ăs c aăph ngăphápănƠyălƠăgiáăth c t c a hàng mua tr c s đ cădùngălƠmăgiáăđ tính giá th c t c a hàng xu tătr c và do v y giá tr hàng t n kho cu i k s là giá th c t c a s hàng mua vào sau cùng
X ngă d u là lo i hàng hóa thi t y uă đ c bi t,ă đ că traoă đ i mua bán theo giá niêm y t c a B Tài chính. Nhu c u c aăng i tiêu dùng v i lo iăhƠngăhóaănƠyăđ c bi t l n nh m ph c v cho vi c di chuy n,ăđiăl i hàng ngày. Có nh ngăngƠyăcaoăđi m đ c bi t là c n T tăNguyênă án,ădoanhăthuăc a m tăhƠngăx ngăd u t iăcôngătyălênăđ n h nă1ăt đ ng. M t khác, vi căl uătr b o qu năx ngăd u r tăkhóăkh nădoăm t hàng này có m c hao h t t ngăđ i nhi u c ng v i nhu c u hàng ngày c a khách hàng r t l n nên h uănh ăcácădoanhănghi păbuônăbánăx ngăd uăítăkhiăđ t n kho lâu ngày. Khi nh p hàng t Petrolimex,ăcôngătyăđ u m iăđƣăquyăđ nh m c hoa h ng doanh nghi păđ c h ng tính trên giá bán tùy theo t ng th iăđi m. Do đ c thù riêng v giá và t căđ tiêu th x ngăd u c a công ty r tănhanhăchóngănênăcáchătínhăGVHBăc ngăcóănh ngăđi m khác bi tănh ăsau:
Giá bán hàng hóa là giá niêm y tătheoăquyăđ nh c aăNhƠăn c (Quy tăđnh v vi c giá bán l x ngăd uătrênăđ a bàn t nh Thái Nguyên ậ Ph l c 2)
Giá xu t kho bán buôn h uănh ăkhôngăph thu c vào cách tính giá hàng xu t kho (FIFO) do công ty có các xe téc chuyên d ng nh p hàng t kho t ngă( c Giang) c a côngătyăx ngăd u B c Thái và v n chuy năđ năđ aăđi m giao hàng ngay trong ngày. H uănh ăcôngătyăkhôngăbaoăgi đ x y ra hàng hóa t n kho, đ ng lâu vìăx ngăd u là lo i hàng hóa có m căđ hao h t nhanh chóng nên c n ph iăđ y nhanh t căđ tiêu th nh m h n ch chi phí hao h tăx ngăd u.ăăDoăđó,ăgiáăxu t kho h uănh ăchính là giá nh p mua c ng chi phí v n chuy n (đƣătr thùălaoăđ i lý t iă c Giang) c a s l ng hàng bán ra. Chi phí v n chuy n g măchiăphíăx ngăd u ch y xe, l phíăđiăđ ng, hao h t c aăx ngăd u trong quá trình v n chuy nầđ c k toánătínhăđ u kì và phân b trung bình chung cho c x ngăd uălƠă135ăđ ng/ lít
Hi n t i, c aăhƠngăx ngăd u s 1 tr c thu c công ty là c a hàng có doanh thu l n nh t v bán l x ngăd u. C a hàng có các b ch a ng m v i t ng dung tích 70 ậ 80 m3. C ngădoăt căđ bán l x ng d u r t l n, trung bình m i ngày c aăhƠngăx ngăd u s 1 có doanh thu kho ng 150 tri uătrongăđóăchi m t iă2/3ălƠăx ngăA92,ăcóăngƠyăcaoăđi m lên t iă h nă 200ă tri u. Trung bình kho ng 2 ậ 3 ngày, c a hàng l i nh p kho m i kho ng 20.000 lít nên giá xu t kho bán l c ngăh uănh ăkhôngăcóăbi năđ ng nhi u so v i giá nh p mua.
36
Giá bán = Giá quy đnh c a Petrolimex t i t ng th i đi m(ch a thu GTGT 10%) – 135đ CP v/c –500đ thù lao đ i lý (ph l c 3)
Ví d :
Ngày 1/10/2013, mua 24.000 lít d u diezel vƠă10.000ălítăx ngăA92ăt iăkhoăx ngă d uă c Giang v i giá mua t i kho là 19.781,818ăđ ng/lít d u và 21.428,ă636ăđ ng/ lít x ngăA92. Trong ngày, bán buôn v n chuy n th ng cho công ty C ph n xi m ngăLaă Hiênă 12.000ă lít,ă hƠngă đƣă nh p kho công ty C ph n xiă m ngă Laă Hiên.ă Chiă phíă v n chuy n t khoă c Giang v côngătyăxiăm ngăLaăHiênătínhăchungăchoăx ngăd u là 135 đ ng/ lít (Phi u xu t kho s 4285).
GVHB d u diezel = (19.781,818 + 135) x 12.000 = 237.381.840 đ ng
GVHBăx ngăA92ă=ă( 21.428,636 + 135) x 940 = 20.269.817,84ăđ ng
i v iătr ng h p bán l x ngăd u, khi khách hàng mua l yêu c u vi tăhóaăđ nă GTGT, th c hi n quy trình vi tăhóaăđ nănh ănghi p v bánăbuônănh ngăkhôngăvi t phi u xu t kho do s l ngăhóaăđ năGTGTăvi t cho khách l có nhu c u r t l n, k toán r t t n th i gian vi t chi ti t t ngăPXKăkèmăhóaăđ năđ h ch toán khi có nghi p v phát sinh. GVHB tính d a trên s l ng bán l đƣăxu t hóa trên b ng kê hàng hóa cho khách hàng l l yăhóaăđ n.
Ví d :
NgƠyă3/12/2013,ăkháchăhƠngămuaă9lăx ngăA92ăv i giá xu tăkhoăch aătínhăchiăphíă 135đă lƠă20.846,818 đ ng/lít,ă đƣă thanhă toánă b ng ti n m t,ă H GTGTă s 0004693. Nghi p v nƠyăđ c t p h p trên B ng kê bán l hàng hóa cho khách hàng l yăhóaăđ nă (Bi u 2.6).
GVHBăx ngăA92ă=ă(20.846,818+135) x 9 = 188.836 đ ng
i v iătr ng h p khách mua l không l yăhóaăđ n,ăcu i ngày nhân viên bán hàng và k toán ch t s l ng trên máy bán hàng. T ngăt tr ng h p khách hàng l yăhóaăđ n,ănhơnăviênăbánăhƠngăl p b ng kê hàng hóa cho khách hàng không l y hóa đ n.ăD a vào s l ng trên b ng kê, k toánătínhăđ căGVHBătrongăngƠyăđƣăxu t.
S l ng x ng d u đã bán trong ngày = S d đ u ngày ch t máy – S d cu i ngày
Sauăđó,ăc aăhƠngătr ng l p b ng kê bán l hàng hóa cho s l ng v a ch t, chuy n cho phòng k toán vi tăhóaăđ năGTGTăchoăhƠngăbánăl và tính GVHB d a trên s l ng trên b ng kê (không dùng PXK
NgoƠiăra,ăđ c thù c a m tăhƠngăx ngăd u là m căđ hao h t r t l n, theo Quy đnh v h th ngăđ nh m c hao h tăx ngăd u ch a trong b đ i v iăx ngălƠă0,12%,ăd u diezel là 0,08%. Sau khi s d ng m t s d ng c đoăm căđ hao h t, k toánăxácăđ nh s hao h tă trongă đnh m c và tính tr c ti p vào GVHB c a công ty. Ph n hao h t ngoƠiăđnh m c,ăsauăkhiăxácăđ nh nguyên nhân và theo quy tăđ nh c a c p trên s tr l ngănhơnăviên,ăb iăth ng ho c tính vào chi phí trong kì c a công ty.
Ví d :
Ngày 1/11/2013, s d ng các bi n pháp chuyên môn, k toánăxácăđ nhăđ c s lít x ngăhaoăh t trong b ch a A2 là 6,5ălítăx ng,ăs l ng còn l i là 2.380 lít. Cu i ngày
37
31/10/2013, s lítăx ngăcònăl i trong b đ căxácăđnh là 8.506 lít. Giá nh păkhoă(ch aă bao g mă135đ)ălƠă
T l hao h tătrongăđnh m c = (8.506 ậ 2.380) x 0,12% =7,35 lít
Ghi nh n GVHB = 7,35 x (20.846,818ă+ă135)ă=ă154.216ăđ ng