Bán l bán s n ph m hay d ch v choăng i tiêu dùng cu iăcùng.ăThôngăth ng, ng i bán l th ng bán nhi u, s l ng nh . Ng i bán l ph căng i tiêu dùng b ng cách cung c p s n ph m, d ch v thích h p v i yêu c u c a h ,ăng i bán l ph c v ng i s n xu t ho căng i bán buôn b ng cách liên k t v iăng i tiêu dùng. Nhà bán l v chăraăđ căchínhăsáchăbánăsaoăchoăthuăhútăđ c khách hàng. B t c trung gian
KỦăhi uăch ngăt ăvƠăn iădungălo iănghi păv :ă30ăl nhăchuy năCóăậ 101 CT cho các TCKT
NgơnăhƠngăthƠnhăviênăg iăl nh: KBNN T NHăTHÁIăNGUYểN Mã NH: 19701001
NgơnăhƠngăthƠnhăviênănh năl nh:ăNHCTăt nhăTháiăNguyên Mã NH: 19201001
286.622.197
43
bán l nh , l năđ u tùy thu c vào khuy n khích c a khách hàng quen thu c mua hàng, nhà bán l có th a mãn nhu c u c a khách hàng m i t n t i và phát tri n.
Bên c nh bán buôn v i s l ng l n thì bán l c ngăđóngăgópă40%ădoanh thu hƠngă n mă choă Côngă tyă CPPTTMă Tháiă Nguyên.ă Doă đ c thù là DNTM nên các s n ph m bán l r tăđaăd ngăvƠăphongăphúănh ăx ngăd u, v t li u xây d ng, bánh k o, n i th t, th c ph mầăKhiăphátăsinhăcácănghi p v bán l , k toán th c hi năt ngăt nh ă nghi p v bán buôn: phòng s n xu t kinh doanh ti năhƠnhăxácăđnh s hàng t n kho t i th iăđi m mua hàng và vi t phi u xu t kho. Phi uănƠyăđ c l p làm 3 liên, phòng kinh doanh gi 1 liên g călƠmăc năc theo dõi s hàng xu tăkho,ăcònăhaiăliênălƠmăc năc đ phòng k toán vi tăhoáăđ năbánăhƠng.ăTh kho gi 1 phi u xu t kho làm ch ng t g c đ lên th kho.
Sauăđó,ăphòngăkinhădoanhăl păhóaăđ năGTGTătrongăđóăghiărõăm tăhƠng,ăđ năgiá,ă t ngăgiáăthanhătoánầăHoáăđ năGTGTăđ c l păthƠnhă3ăliênătrongăđóă1ăliênăphòngăk toán l uălƠmăch ng t g c vào s chi ti t TK 511, 2 liên còn l i giao cho khách hàng đ thanhătoán.ăC năc vƠoăhoáăđ năGTGTăk toán ghi vào s chi ti tăTKă632ăsauăđóă ph n ánh trên Nh t kí chung và s chi ti t TK 511.
Tríchăhóaăđ năGTGTăs 0004693 ngày 03/12/2013 xu tăbánă9ălítăx ngăA92ăchoă LiênăđoƠnălaoăđ ng t nh Thái Nguyên v i tr giáăhóaăđ nă(cóăVATă10%)ălƠă217.170 đ ng. Khách hàng đƣăthanhătoánăb ng ti n m t.
44 Bi u 2.5:ăHóaăđ năGTGTăậ Ph ngăth c bán l
(Ngu n: Phòng K toán)
CÔNG TY C PH N PHÁT TRI NăTH NGă
M I THÁI NGUYÊN Mã s thu :4600357739 HịAă N GIÁ TR GIA T NG M u s : 01GTKT3/002 Kí hi u: AA/13P 0004693 Liên 3: N i b Ngày 03 tháng 12 n m 2013
năv bán hàng: Công ty C ph n Phát tri năTh ngăm i Thái Nguyên a ch : ph ngăHoƠngăV năTh - TP.Thái Nguyên ậ T nh Thái Nguyên S tài kho n: 10201000043858
i n tho i: 0280.3756238 Mã s thu : 4600357739
4 6 0 0 3 5 7 7 3 9 H tênăng iămuaăhƠng:ăôngăLêăV năMinh
năv :ăLiênăđoƠnălaoăđ ng t nh Thái Nguyên
a ch:ăph ng HoƠngăV năTh , TP.Thái Nguyên, t nh Thái Nguyên S tài kho n:
Hình th c thanh toán: ti n m t Mã s thu : 5720098156
STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n
1 X ngăA92 Lít 9 22.064,214 198.578 ThƠnhăti n 198.578 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT 19.858 T ng c ng ti n thanh toán 218.436 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m b n m i ngàn hai tr m tám m i đ ng.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv
(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)
45 Bi u 2.6: Phi u thu
(Ngu n: Phòng K toán) Khi nghi p v phát sinh, k toán t p h păđ y ch hóaăđ năch ng t và vào s chi ti t các TK 1111, TK 1561, TK 33311, TK 5111, TK 632 và l p b ng kê bán l khách hàng l yăhóaăđ n.
CỌNGăTYăC ăPH NăPHỄTăTRI Nă
TH NGăM IăTHỄIăNGUYểN
S 309 –đ ng L ng Ng c Quy n –
P.Hoàng V n Th - TP.Thái Nguyên
M u s 01 Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC Quy n s 01 S CT 155 TK ghi S ăti n 1111 218.436 PHI U THU Ngày 03 tháng 12 n m 2013
H tênăng i n p ti n : ôngăLêăV năMinh a ch : LiênăđoƠnălaoăđ ng T nh Lý do n p : Thanh toán ti n mua x ngăA92 S ti n : 218.436 đ ng S ti n vi t b ng ch : Hai tr m m i tám ngàn b n tr m ba m i sáu đ ng./ Kèm theo : Ch ng t g c ã nh n đ s ti n: Hai tr m m i tám ngàn b n tr m ba m i sáu đ ng./ Ngày 03 tháng 12 n m 2013 Giám đ c K toán tr ng Ng i n p ti n Ng i l p bi u Th qu
46 Bi u 2.7: B ng kê bán l khách hàng l yăhóaăđ n
(Ngu n: Phòng K toán) i v iăx ngăd u,ăcóăđ n 90% doanh thu bán l không vi tăhóaăđ năGTGTăkhiă bán.ăTheoăquyăđnh, doanh thu ch đ căxácăđnh khi có hóaăđ năGTGTănênăk toán và nhân viên bán hàng s x lí nghi p v b ng cách: Cu iăcaăbánăhƠngăth ng là 1 ngày, b ph n bán hàng l p B ng kê bán l khách hàng không l yăhóaăđ n, ch t s l ng bánăđ c trong ca làm vi c và chuy n cho b ph n k toánăxácăđnh l păhóaăđ năt ng s hàng bán l .
M u s 01/GTKT-LL
B NG KÊ BÁN L KHÁCH HÀNG L YăHịAă N
Ngày 03 tháng 12 n mă2013
Tên t ch c kinh doanh: Công ty CPPTTM Thái Nguyên Mã s thu : 4600357739
a ch:ă309,ăđ ngăL ngăNg c Quy n, Thái Nguyên H tênăng iăbán:ă ngăTháiăD ng
a ch n iăbán:ăC aăhƠngăx ngăd u s 1 STT Tên hàng
hóa,ăd chăv v ătínhnă l ngS ă năgiá Thu ăGTGT ThƠnhăti n
Ghi chú 1 X ngăA92 Lít 201 22.064,21 443.490,62 4.878.396,83 2 D uădiezel Lít 347 20.281,82 703.779,15 7.741.570,69
T ngăc ng 1.147.269,77 12.619.967,52
S ti n b ng ch : M i hai tri u sáu tr m m i chín ngàn chín tr m sáu m i b y
đ ng.
Ng i bán hàng (Kí và ghi rõ h tên)
47 Bi u 2.8: B ng kê bán l hàng hóa ậ d ch v
(Ngu n: Phòng K toán) D a trên t ng s l ngăhƠngăhóaăđƣăbánătrongăngƠyătrênăb ng kê bán l , k toán l păhóaăđ năGTGTăchoăs l ng hàng hóa bán l nói trên và vi t phi u thu s l ng ti n m tăkháchăhƠngăđƣăthanhătoánăsauăcaălƠmăvi c. T ngăgiáăthanhătoánătrênăhóaăđ nă GTGT ph i kh p v i t ng giá tr đƣătiêuăth đ c trong ca làm vi c trên b ng kê bán l .ăTrongătr ng h p khách l mu n l yăhóaăđ năGTGTănh ăhóaăđ nă0004693ăthìăs l ngătrênăhóaăđ năGTGTăl p vào cu i ngày cho s l ngăx ngăd uăđƣătiêuăth ph i tr điăs l ngăđƣăbánămƠăkháchăl đƣăl yăhóaăđ năGTGT.
M u s 01/GTKT-LL
B NG KÊ BÁN L KHÁCH HÀNG KHÔNG L YăHịAă N
NgƠyă30ăthángă11ăn mă2013
Tên t ch c kinh doanh: Công ty CPPTTM Thái Nguyên Mã s thu : 4600357739
a ch :ă309,ăđ ngăL ngăNg c Quy n, Thái Nguyên H tênăng iăbán:ă ngăTháiăD ng
a ch n iăbán:ăC aăhƠngăx ngăd u s 1 STT Tên hàng
hóa,ăd chăv v ătínhnă l ngS ă năgiá Thu ăGTGT ThƠnhăti n
Ghi chú 1 X ngăA92 Lít 6.531 21.481,82 14.029.776,64 154.327.543,1
2 D uădiezel Lít 2.095 20.281,82 4.249.041,29 46.739.454,2
T ngăc ng 18.278.817,93 201.066.997,3
S ti n b ng ch : Hai tr m linh m t tri u không tr m sáu m i sáu đ ng chín tr m chín m i b y đ ng.
Ng i bán hàng (Kí và ghi rõ h tên)
48 Bi u 2.9:ăHóaăđ năGTGTăậ Bán l
(Ngu n: Phòng K toán) 2.2.2.4 Doanh thu bán hàng n i b
Công ty CPPTTM Thái Nguyên có 6 chi nhánh tr c thu c r i rác trên kh păđa bàn t nh Thái Nguyên nên doanh thu bán hàng n i b c ngălƠăm t b ph n quan tr ng trong k t qu kinh doanh c a công ty. Ngu n thu này chi m kho ng 40% t ng doanh thu. K toán s d ng TK 1361 đ theo dõi các công n n i b phát sinh, TK 5121 đ
CÔNGăTYăC ăPH NăPHỄT
TRI NăTH NGăM Iă
THÁI NGUYÊN Mã s thu :4600357739 HịAă N GIỄăTR ăGIAăT NG Liên 3: N i b M uăs :ă01GTKT3/002 Kíăhi u:ăAA/13P 0004603 Ngày 30 tháng 11 n m 2013
năv bán hàng: Công Ty C Ph n Phát Tri năTh ngăM i Thái Nguyên a ch : 309 ậL ngăNg c Quy n ậ TP.Thái Nguyên ậ Thái Nguyên S tài kho n: 102010000438584 NHCTTN i n tho i: 0280.3756238 MS: 4 6 0 0 3 5 7 7 3 9 H tênăng i mua hàng: bán l năv: a ch : Hình th c thanh toán:
STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n 1 2 X ngăA92 D uădiezel Lít Lít 6.531 2.095 21.481,82 20.281,82 140.297.766,4 42.490.412,9 ThƠnhăti n 182.788.179,3 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT 18.278.817,93 T ng c ng ti n thanh toán 201.066.997,2 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m linh m t tri u không tr m sáu m i sáu ngàn chín tr m chín m i b y đ ng./
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv
(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)
49
c p nh t doanh thu bán hàng n i b và s d ng các lo i ch ng t , s sáchăkhácăt ngă t nh ăđ i v i các khách hàng không thu c công ty.
Trích phi u xu t kho s 4790 ngày 3/12/2013 xu tăbánă10.250ălítăx ngăA92ăchoă Chiănhánhăth ngăm i ng H v i giá xu t kho là 21.563 đ ng/ lít.
Bi u 2.10: Phi u xu t kho ậ Tiêu th n i b
(Ngu n: Phòng K toán)
CÔNG TY C PH N PHÁT TRI NăTH NGăM I THÁI NGUYÊN
309 - ng L ng Ng c Quy n –Ph ng Hoàng V n Th - TP Thái Nguyên
PHI U XU T KHO Ngày 03 tháng 12 n m 2013 S : 4790 N : 632 Có: 1561 H tênăng i nh n hàng: bà Tr n Th Giang
a ch:ăChiănhánhăth ngăm iă ng H
Lý do xu tăhƠng:ăBánăx ngăA92ăchoăChiănhánhăth ngăm iă ng H Nh p t i kho: Tên hàng Mã s VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n Theo ch ngăt Th cănh p X ngăA92 Lít 10.250 10.250 21.563 221.020.750 C ng 221.020.750 Thu ăVAT 0 T ng 221.020.750
S ti n b ng ch : Hai tr m hai m i m t tri u không tr m hai m i ngàn b y
tr m n m m i đ ng ch n.
Ngày 03 tháng 12 n m 2013
50 Bi u 2.11:ăHóaăđ năGTGTăậ Tiêu th n i b
(Ngu n: Phòng K toán) Sauăđó,ăk toán lên s chi ti t các TK 1361, TK 5121 , TK 33311.
2.2.3 K toán các kho n gi m tr doanh thu
Hi n t i công ty không áp d ng các kho n gi m tr doanh thu là chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i trong quá trình tiêu th hàng hóa.
CỌNGăTYăC ăPH NăPHỄT
TRI NăTH NGăM Iă
THÁI NGUYÊN Mã s thu :4600357739 HịAă N GIỄăTR ăGIAăT NG Liên 3: N i b M uăs :ă01GTKT3/002 AA/13P 0004790 Ngày 03 tháng 12 n m 2013
năv bán hàng: Công Ty C Ph n Phát Tri năTh ngăM i Thái Nguyên a ch : 309 ậL ngăNg c Quy n ậ TP.Thái Nguyên ậ Thái Nguyên S tài kho n: 102010000438584 NHCTTN
i n tho i: 0280.3756238 MS:
4 6 0 0 3 5 7 7 3 9 H tên ng i mua hàng: Bà Tr n Th Giang
năv :ăChiănhánhăth ngăm i ng H
a ch : th tr n Chùa Hang, huy nă ng H , t nh Thái Nguyên
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n
MS: 4600357739-004
STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n
1 X ngăA92 Lít 10.250 22.063,636 226.152.269
ThƠnhăti n 226.152.269
Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT 22.615.227 T ng c ng ti n thanh toán 248.767.496 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m b n m i tám tri u b y tr m sáu m i b y ngàn b n tr m chín m i sáu đ ng ch n.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv
(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)
51
khuy năkhíchăkháchăhƠngămuaăhƠng,ăcôngătyăth ng có nh ngă uăđƣiăđ c bi t cho khách hàng mua hàng hóa v i s l ng l n mà không s d ng chi t kh uăth ngăm i.
X ngăd u là lo i hàng hóa thi t y u,ăđ c s d ng liên t c,ăđ căl uătr trong nh ng v t ch a kín, r ngăbênătrong,ăcóăđ hao h t l n, d gây cháy n , h uănh ăkhôngă th xácăđ nhăđ c ch tăl ng n u không s d ng. Vi c ch p nh n mua c a khách hàng chính là s tinăt ng vƠoăcôngătyăc ngănh ăvƠoăch tăl ng c a hàng hóa. N u ch c n 1 khách hàng phát hi năx ngăho c d uăđ c s d ng kém ch tăl ngăđ ngăngh aăv i s đôngăng i tiêu dùng ph i s d ng s n ph m kém ch tăl ng. Vì v y, công ty s m t h t ni m tin vào khách hàng và m tăhƠngăx ngăd u s l p t c b c ăquanăch c n ngăchoăng ngătiêuăth trên th tr ng.
Do v y, doanh nghi păkinhădoanhăx ngăd u không phát sinh các kho n gi m giá hàng bán hay hàng bán b tr l i.
2.2.4 K toán chi phí thu mua hàng hóa
Do sau khi hƠngăhóaăđ c thu mua, công ty chuy n th ngăđiăbánătr c ti p cho khách hàng, nên các kho năchiăphíăthuămuaăphátăsinhătr căđóăs đ c t p h p l i v i chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa. K toán t i công ty t p h p t t c các kho n chi phí phát sinh nói trên vào TK 641 ậ Chi phí bán hàng, không s d ng TK 1562ăđ ph n ánh thêm chi phí thu mua và không c n phân b chi phí thu mua vào cu i kì.
i v i hàng hóa mua v nh p kho bán l có s d ngăph ngăti n v n t i chuyên d ng c aă côngă ty,ă tr ng h p này ch phát sinh chi phí v n chuy n. Chi phí v n chuy năđ c t p h p và tính vào giá bán cho khách hàng.
i v i k toánăcôngăty,ădoăl ngăx ngăd u tiêu th r t l n r t c n ph i có hàng hóa nh păth ngăxuyên,ăđòiăh i k toán bán hàng ph i t n r t nhi u th i gian, công s căđ theo dõi, tính toán và phân b chi phí vào giá thành cho phù h p.ă đ t n th i gian và thu n ti năh n,ăđ u kì k toánă c tính chi phí trung bình m i l n v n chuy n và phân b vào giá bán trong kì.
2.2.5 K toán xác đ nh k t qu bán hàng trong kì
2.2.5.1 K toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lí doanh nghi p
Công ty có ngành ngh kinhădoanhăchínhălƠăbuônăbánăth ngăm i n iăđ a nên chi phí bán hàng chi m t l r t l n trong t ng chi phí s n xu t kinh doanh. Chi phí bán hàng phát sinh t i 1 qu yăx ngăvƠă1ăb ph n bán l c aăđ năv bao g măchiăphíăl ngă nhân viên bán hàng, kh u hao, d ch v mua ngoài, các lo i thu ( thu môn bài, thu đ tăđai)ầ Bên c nhăđó,ădo có m ngăl i chi nhánh r ng kh p toàn t nh Thái Nguyên nên vi c qu n lý c a công ty t n r t nhi u công s c, chi phí.
Các ch ng t đ c s d ng g m: b ngătínhăl ng,ăb ng ch m công cán b công nhân viên, b ng phân b kh u hao theo t ng b ph n, b ng phân b công c d ng c , hóaăđ năGTGT,ăphi u xu t kho hàng hóa, công c d ng c , phi u thu/chi, l nh báo
52
Các s sách k toán s d ng g m: s chi ti t TK 641, 642 s cái TK 641, 642 D a vào chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng c a công ty, k toán chi ti t cho TK 641 thành các TK c p 2:
TK 6411:ăl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngănhơnăviênăbánăhƠng TK 6413: công c d ng c dùng cho b ph n bán hàng
TK 6414: kh uăhaoăTSC ăthu c b ph n bán hàng TK 6417: d ch v mua ngoài
TK 6418: ho tăđ ng khác s d ng cho b ph n bán hàng
Và d a vào các chi phí phát sinh t i b ph n qu n lí doanh nghi p, k toán chi ti t cho TK 642 thành các TK c p 2:
TKă6421:ăl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngănhơnăviênăqu n lí doanh nghi p TK 6423: công c d ng c dùng cho b ph n qu n lí
TK 6424: kh uăhaoăTSC ădùngăchoăb ph n qu n lí TK 6425: thu , phí và l phí
TK 6427: d ch v mua ngoài
TK 6428: chi phí b ng ti n khác ph c v b ph n qu n lí
Khi các nghi p v phátăsinhăliênăquanăđ n t ng b ph n, k toán t p h păđ yăđ cácăhóaăđ năch ng t và lên s Nh t ký chung, sau đóălênăcácăs chi ti t, s cái TK 641, 642 và các TK khác có liên quan. Cu i kì k t chuy n TK 641, 642 v bên N TK 911ăđ tính lãi g p.
Chi phí ti năl ng
Qu ti năl ngăc a công ty là toàn b s ti năl ngătr cho cán b công nhân viên. Hi n nay công ty xây d ng qu ti năl ngăb ng 4,5% t ng doanh thu bán hàng. L ngăc a nhân viên các b ph n khác nhau có cách tính khác nhau tùy thu c vào đ c thù công vi c.
B ph n bán hàng mà c th lƠănhơnăviênăđ ng qu yăx ngăd u. Tr các ngày l