K toán bán l

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên (Trang 54 - 106)

Bán l bán s n ph m hay d ch v choăng i tiêu dùng cu iăcùng.ăThôngăth ng, ng i bán l th ng bán nhi u, s l ng nh . Ng i bán l ph căng i tiêu dùng b ng cách cung c p s n ph m, d ch v thích h p v i yêu c u c a h ,ăng i bán l ph c v ng i s n xu t ho căng i bán buôn b ng cách liên k t v iăng i tiêu dùng. Nhà bán l v chăraăđ căchínhăsáchăbánăsaoăchoăthuăhútăđ c khách hàng. B t c trung gian

KỦăhi uăch ngăt ăvƠăn iădungălo iănghi păv :ă30ăl nhăchuy năCóăậ 101 CT cho các TCKT

NgơnăhƠngăthƠnhăviênăg iăl nh: KBNN T NHăTHÁIăNGUYểN Mã NH: 19701001

NgơnăhƠngăthƠnhăviênănh năl nh:ăNHCTăt nhăTháiăNguyên Mã NH: 19201001

286.622.197

43

bán l nh , l năđ u tùy thu c vào khuy n khích c a khách hàng quen thu c mua hàng, nhà bán l có th a mãn nhu c u c a khách hàng m i t n t i và phát tri n.

Bên c nh bán buôn v i s l ng l n thì bán l c ngăđóngăgópă40%ădoanh thu hƠngă n mă choă Côngă tyă CPPTTMă Tháiă Nguyên.ă Doă đ c thù là DNTM nên các s n ph m bán l r tăđaăd ngăvƠăphongăphúănh ăx ngăd u, v t li u xây d ng, bánh k o, n i th t, th c ph mầăKhiăphátăsinhăcácănghi p v bán l , k toán th c hi năt ngăt nh ă nghi p v bán buôn: phòng s n xu t kinh doanh ti năhƠnhăxácăđnh s hàng t n kho t i th iăđi m mua hàng và vi t phi u xu t kho. Phi uănƠyăđ c l p làm 3 liên, phòng kinh doanh gi 1 liên g călƠmăc năc theo dõi s hàng xu tăkho,ăcònăhaiăliênălƠmăc năc đ phòng k toán vi tăhoáăđ năbánăhƠng.ăTh kho gi 1 phi u xu t kho làm ch ng t g c đ lên th kho.

Sauăđó,ăphòngăkinhădoanhăl păhóaăđ năGTGTătrongăđóăghiărõăm tăhƠng,ăđ năgiá,ă t ngăgiáăthanhătoánầăHoáăđ năGTGTăđ c l păthƠnhă3ăliênătrongăđóă1ăliênăphòngăk toán l uălƠmăch ng t g c vào s chi ti t TK 511, 2 liên còn l i giao cho khách hàng đ thanhătoán.ăC năc vƠoăhoáăđ năGTGTăk toán ghi vào s chi ti tăTKă632ăsauăđóă ph n ánh trên Nh t kí chung và s chi ti t TK 511.

Tríchăhóaăđ năGTGTăs 0004693 ngày 03/12/2013 xu tăbánă9ălítăx ngăA92ăchoă LiênăđoƠnălaoăđ ng t nh Thái Nguyên v i tr giáăhóaăđ nă(cóăVATă10%)ălƠă217.170 đ ng. Khách hàng đƣăthanhătoánăb ng ti n m t.

44 Bi u 2.5:ăHóaăđ năGTGTăậ Ph ngăth c bán l

(Ngu n: Phòng K toán)

CÔNG TY C PH N PHÁT TRI NăTH NGă

M I THÁI NGUYÊN Mã s thu :4600357739 HịAă N GIÁ TR GIA T NG M u s : 01GTKT3/002 Kí hi u: AA/13P 0004693 Liên 3: N i b Ngày 03 tháng 12 n m 2013

năv bán hàng: Công ty C ph n Phát tri năTh ngăm i Thái Nguyên a ch : ph ngăHoƠngăV năTh - TP.Thái Nguyên ậ T nh Thái Nguyên S tài kho n: 10201000043858

i n tho i: 0280.3756238 Mã s thu : 4600357739

4 6 0 0 3 5 7 7 3 9 H tênăng iămuaăhƠng:ăôngăLêăV năMinh

năv :ăLiênăđoƠnălaoăđ ng t nh Thái Nguyên

a ch:ăph ng HoƠngăV năTh , TP.Thái Nguyên, t nh Thái Nguyên S tài kho n:

Hình th c thanh toán: ti n m t Mã s thu : 5720098156

STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n

1 X ngăA92 Lít 9 22.064,214 198.578 ThƠnhăti n 198.578 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT 19.858 T ng c ng ti n thanh toán 218.436 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m b n m i ngàn hai tr m tám m i đ ng.

Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)

45 Bi u 2.6: Phi u thu

(Ngu n: Phòng K toán) Khi nghi p v phát sinh, k toán t p h păđ y ch hóaăđ năch ng t và vào s chi ti t các TK 1111, TK 1561, TK 33311, TK 5111, TK 632 và l p b ng kê bán l khách hàng l yăhóaăđ n.

CỌNGăTYăC ăPH NăPHỄTăTRI Nă

TH NGăM IăTHỄIăNGUYểN

S 309 –đ ng L ng Ng c Quy n –

P.Hoàng V n Th - TP.Thái Nguyên

M u s 01 Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC Quy n s 01 S CT 155 TK ghi S ăti n 1111 218.436 PHI U THU Ngày 03 tháng 12 n m 2013

H tênăng i n p ti n : ôngăLêăV năMinh a ch : LiênăđoƠnălaoăđ ng T nh Lý do n p : Thanh toán ti n mua x ngăA92 S ti n : 218.436 đ ng S ti n vi t b ng ch : Hai tr m m i tám ngàn b n tr m ba m i sáu đ ng./ Kèm theo : Ch ng t g c ã nh n đ s ti n: Hai tr m m i tám ngàn b n tr m ba m i sáu đ ng./ Ngày 03 tháng 12 n m 2013 Giám đ c K toán tr ng Ng i n p ti n Ng i l p bi u Th qu

46 Bi u 2.7: B ng kê bán l khách hàng l yăhóaăđ n

(Ngu n: Phòng K toán) i v iăx ngăd u,ăcóăđ n 90% doanh thu bán l không vi tăhóaăđ năGTGTăkhiă bán.ăTheoăquyăđnh, doanh thu ch đ căxácăđnh khi có hóaăđ năGTGTănênăk toán và nhân viên bán hàng s x lí nghi p v b ng cách: Cu iăcaăbánăhƠngăth ng là 1 ngày, b ph n bán hàng l p B ng kê bán l khách hàng không l yăhóaăđ n, ch t s l ng bánăđ c trong ca làm vi c và chuy n cho b ph n k toánăxácăđnh l păhóaăđ năt ng s hàng bán l .

M u s 01/GTKT-LL

B NG KÊ BÁN L KHÁCH HÀNG L YăHịAă N

Ngày 03 tháng 12 n mă2013

Tên t ch c kinh doanh: Công ty CPPTTM Thái Nguyên Mã s thu : 4600357739

a ch:ă309,ăđ ngăL ngăNg c Quy n, Thái Nguyên H tênăng iăbán:ă ngăTháiăD ng

a ch n iăbán:ăC aăhƠngăx ngăd u s 1 STT Tên hàng

hóa,ăd chăv v ătínhnă l ngS ă năgiá Thu ăGTGT ThƠnhăti n

Ghi chú 1 X ngăA92 Lít 201 22.064,21 443.490,62 4.878.396,83 2 D uădiezel Lít 347 20.281,82 703.779,15 7.741.570,69

T ngăc ng 1.147.269,77 12.619.967,52

S ti n b ng ch : M i hai tri u sáu tr m m i chín ngàn chín tr m sáu m i b y

đ ng.

Ng i bán hàng (Kí và ghi rõ h tên)

47 Bi u 2.8: B ng kê bán l hàng hóa ậ d ch v

(Ngu n: Phòng K toán) D a trên t ng s l ngăhƠngăhóaăđƣăbánătrongăngƠyătrênăb ng kê bán l , k toán l păhóaăđ năGTGTăchoăs l ng hàng hóa bán l nói trên và vi t phi u thu s l ng ti n m tăkháchăhƠngăđƣăthanhătoánăsauăcaălƠmăvi c. T ngăgiáăthanhătoánătrênăhóaăđ nă GTGT ph i kh p v i t ng giá tr đƣătiêuăth đ c trong ca làm vi c trên b ng kê bán l .ăTrongătr ng h p khách l mu n l yăhóaăđ năGTGTănh ăhóaăđ nă0004693ăthìăs l ngătrênăhóaăđ năGTGTăl p vào cu i ngày cho s l ngăx ngăd uăđƣătiêuăth ph i tr điăs l ngăđƣăbánămƠăkháchăl đƣăl yăhóaăđ năGTGT.

M u s 01/GTKT-LL

B NG KÊ BÁN L KHÁCH HÀNG KHÔNG L YăHịAă N

NgƠyă30ăthángă11ăn mă2013

Tên t ch c kinh doanh: Công ty CPPTTM Thái Nguyên Mã s thu : 4600357739

a ch :ă309,ăđ ngăL ngăNg c Quy n, Thái Nguyên H tênăng iăbán:ă ngăTháiăD ng

a ch n iăbán:ăC aăhƠngăx ngăd u s 1 STT Tên hàng

hóa,ăd chăv v ătínhnă l ngS ă năgiá Thu ăGTGT ThƠnhăti n

Ghi chú 1 X ngăA92 Lít 6.531 21.481,82 14.029.776,64 154.327.543,1

2 D uădiezel Lít 2.095 20.281,82 4.249.041,29 46.739.454,2

T ngăc ng 18.278.817,93 201.066.997,3

S ti n b ng ch : Hai tr m linh m t tri u không tr m sáu m i sáu đ ng chín tr m chín m i b y đ ng.

Ng i bán hàng (Kí và ghi rõ h tên)

48 Bi u 2.9:ăHóaăđ năGTGTăậ Bán l

(Ngu n: Phòng K toán) 2.2.2.4 Doanh thu bán hàng n i b

Công ty CPPTTM Thái Nguyên có 6 chi nhánh tr c thu c r i rác trên kh păđa bàn t nh Thái Nguyên nên doanh thu bán hàng n i b c ngălƠăm t b ph n quan tr ng trong k t qu kinh doanh c a công ty. Ngu n thu này chi m kho ng 40% t ng doanh thu. K toán s d ng TK 1361 đ theo dõi các công n n i b phát sinh, TK 5121 đ

CÔNGăTYăC ăPH NăPHỄT

TRI NăTH NGăM Iă

THÁI NGUYÊN Mã s thu :4600357739 HịAă N GIỄăTR ăGIAăT NG Liên 3: N i b M uăs :ă01GTKT3/002 Kíăhi u:ăAA/13P 0004603 Ngày 30 tháng 11 n m 2013

năv bán hàng: Công Ty C Ph n Phát Tri năTh ngăM i Thái Nguyên a ch : 309 ậL ngăNg c Quy n ậ TP.Thái Nguyên ậ Thái Nguyên S tài kho n: 102010000438584 NHCTTN i n tho i: 0280.3756238 MS: 4 6 0 0 3 5 7 7 3 9 H tênăng i mua hàng: bán l năv: a ch : Hình th c thanh toán:

STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n 1 2 X ngăA92 D uădiezel Lít Lít 6.531 2.095 21.481,82 20.281,82 140.297.766,4 42.490.412,9 ThƠnhăti n 182.788.179,3 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT 18.278.817,93 T ng c ng ti n thanh toán 201.066.997,2 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m linh m t tri u không tr m sáu m i sáu ngàn chín tr m chín m i b y đ ng./

Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)

49

c p nh t doanh thu bán hàng n i b và s d ng các lo i ch ng t , s sáchăkhácăt ngă t nh ăđ i v i các khách hàng không thu c công ty.

Trích phi u xu t kho s 4790 ngày 3/12/2013 xu tăbánă10.250ălítăx ngăA92ăchoă Chiănhánhăth ngăm i ng H v i giá xu t kho là 21.563 đ ng/ lít.

Bi u 2.10: Phi u xu t kho ậ Tiêu th n i b

(Ngu n: Phòng K toán)

CÔNG TY C PH N PHÁT TRI NăTH NGăM I THÁI NGUYÊN

309 - ng L ng Ng c Quy n –Ph ng Hoàng V n Th - TP Thái Nguyên

PHI U XU T KHO Ngày 03 tháng 12 n m 2013 S : 4790 N : 632 Có: 1561 H tênăng i nh n hàng: bà Tr n Th Giang

a ch:ăChiănhánhăth ngăm iă ng H

Lý do xu tăhƠng:ăBánăx ngăA92ăchoăChiănhánhăth ngăm iă ng H Nh p t i kho: Tên hàng Mã s VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n Theo ch ngăt Th cănh p X ngăA92 Lít 10.250 10.250 21.563 221.020.750 C ng 221.020.750 Thu ăVAT 0 T ng 221.020.750

S ti n b ng ch : Hai tr m hai m i m t tri u không tr m hai m i ngàn b y

tr m n m m i đ ng ch n.

Ngày 03 tháng 12 n m 2013

50 Bi u 2.11:ăHóaăđ năGTGTăậ Tiêu th n i b

(Ngu n: Phòng K toán) Sauăđó,ăk toán lên s chi ti t các TK 1361, TK 5121 , TK 33311.

2.2.3 K toán các kho n gi m tr doanh thu

Hi n t i công ty không áp d ng các kho n gi m tr doanh thu là chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i trong quá trình tiêu th hàng hóa.

CỌNGăTYăC ăPH NăPHỄT

TRI NăTH NGăM Iă

THÁI NGUYÊN Mã s thu :4600357739 HịAă N GIỄăTR ăGIAăT NG Liên 3: N i b M uăs :ă01GTKT3/002 AA/13P 0004790 Ngày 03 tháng 12 n m 2013

năv bán hàng: Công Ty C Ph n Phát Tri năTh ngăM i Thái Nguyên a ch : 309 ậL ngăNg c Quy n ậ TP.Thái Nguyên ậ Thái Nguyên S tài kho n: 102010000438584 NHCTTN

i n tho i: 0280.3756238 MS:

4 6 0 0 3 5 7 7 3 9 H tên ng i mua hàng: Bà Tr n Th Giang

năv :ăChiănhánhăth ngăm i ng H

a ch : th tr n Chùa Hang, huy nă ng H , t nh Thái Nguyên

Hình th c thanh toán: Chuy n kho n

MS: 4600357739-004

STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv VT S ăl ng năgiá ThƠnhăti n

1 X ngăA92 Lít 10.250 22.063,636 226.152.269

ThƠnhăti n 226.152.269

Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT 22.615.227 T ng c ng ti n thanh toán 248.767.496 S ti n vi t b ng ch : Hai tr m b n m i tám tri u b y tr m sáu m i b y ngàn b n tr m chín m i sáu đ ng ch n.

Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv

(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên)

51

khuy năkhíchăkháchăhƠngămuaăhƠng,ăcôngătyăth ng có nh ngă uăđƣiăđ c bi t cho khách hàng mua hàng hóa v i s l ng l n mà không s d ng chi t kh uăth ngăm i.

X ngăd u là lo i hàng hóa thi t y u,ăđ c s d ng liên t c,ăđ căl uătr trong nh ng v t ch a kín, r ngăbênătrong,ăcóăđ hao h t l n, d gây cháy n , h uănh ăkhôngă th xácăđ nhăđ c ch tăl ng n u không s d ng. Vi c ch p nh n mua c a khách hàng chính là s tinăt ng vƠoăcôngătyăc ngănh ăvƠoăch tăl ng c a hàng hóa. N u ch c n 1 khách hàng phát hi năx ngăho c d uăđ c s d ng kém ch tăl ngăđ ngăngh aăv i s đôngăng i tiêu dùng ph i s d ng s n ph m kém ch tăl ng. Vì v y, công ty s m t h t ni m tin vào khách hàng và m tăhƠngăx ngăd u s l p t c b c ăquanăch c n ngăchoăng ngătiêuăth trên th tr ng.

Do v y, doanh nghi păkinhădoanhăx ngăd u không phát sinh các kho n gi m giá hàng bán hay hàng bán b tr l i.

2.2.4 K toán chi phí thu mua hàng hóa

Do sau khi hƠngăhóaăđ c thu mua, công ty chuy n th ngăđiăbánătr c ti p cho khách hàng, nên các kho năchiăphíăthuămuaăphátăsinhătr căđóăs đ c t p h p l i v i chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa. K toán t i công ty t p h p t t c các kho n chi phí phát sinh nói trên vào TK 641 ậ Chi phí bán hàng, không s d ng TK 1562ăđ ph n ánh thêm chi phí thu mua và không c n phân b chi phí thu mua vào cu i kì.

i v i hàng hóa mua v nh p kho bán l có s d ngăph ngăti n v n t i chuyên d ng c aă côngă ty,ă tr ng h p này ch phát sinh chi phí v n chuy n. Chi phí v n chuy năđ c t p h p và tính vào giá bán cho khách hàng.

i v i k toánăcôngăty,ădoăl ngăx ngăd u tiêu th r t l n r t c n ph i có hàng hóa nh păth ngăxuyên,ăđòiăh i k toán bán hàng ph i t n r t nhi u th i gian, công s căđ theo dõi, tính toán và phân b chi phí vào giá thành cho phù h p.ă đ t n th i gian và thu n ti năh n,ăđ u kì k toánă c tính chi phí trung bình m i l n v n chuy n và phân b vào giá bán trong kì.

2.2.5 K toán xác đ nh k t qu bán hàng trong kì

2.2.5.1 K toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lí doanh nghi p

Công ty có ngành ngh kinhădoanhăchínhălƠăbuônăbánăth ngăm i n iăđ a nên chi phí bán hàng chi m t l r t l n trong t ng chi phí s n xu t kinh doanh. Chi phí bán hàng phát sinh t i 1 qu yăx ngăvƠă1ăb ph n bán l c aăđ năv bao g măchiăphíăl ngă nhân viên bán hàng, kh u hao, d ch v mua ngoài, các lo i thu ( thu môn bài, thu đ tăđai)ầ Bên c nhăđó,ădo có m ngăl i chi nhánh r ng kh p toàn t nh Thái Nguyên nên vi c qu n lý c a công ty t n r t nhi u công s c, chi phí.

Các ch ng t đ c s d ng g m: b ngătínhăl ng,ăb ng ch m công cán b công nhân viên, b ng phân b kh u hao theo t ng b ph n, b ng phân b công c d ng c , hóaăđ năGTGT,ăphi u xu t kho hàng hóa, công c d ng c , phi u thu/chi, l nh báo

52

Các s sách k toán s d ng g m: s chi ti t TK 641, 642 s cái TK 641, 642 D a vào chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng c a công ty, k toán chi ti t cho TK 641 thành các TK c p 2:

TK 6411:ăl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngănhơnăviênăbánăhƠng TK 6413: công c d ng c dùng cho b ph n bán hàng

TK 6414: kh uăhaoăTSC ăthu c b ph n bán hàng TK 6417: d ch v mua ngoài

TK 6418: ho tăđ ng khác s d ng cho b ph n bán hàng

Và d a vào các chi phí phát sinh t i b ph n qu n lí doanh nghi p, k toán chi ti t cho TK 642 thành các TK c p 2:

TKă6421:ăl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngănhơnăviênăqu n lí doanh nghi p TK 6423: công c d ng c dùng cho b ph n qu n lí

TK 6424: kh uăhaoăTSC ădùngăchoăb ph n qu n lí TK 6425: thu , phí và l phí

TK 6427: d ch v mua ngoài

TK 6428: chi phí b ng ti n khác ph c v b ph n qu n lí

Khi các nghi p v phátăsinhăliênăquanăđ n t ng b ph n, k toán t p h păđ yăđ cácăhóaăđ năch ng t và lên s Nh t ký chung, sau đóălênăcácăs chi ti t, s cái TK 641, 642 và các TK khác có liên quan. Cu i kì k t chuy n TK 641, 642 v bên N TK 911ăđ tính lãi g p.

Chi phí ti năl ng

Qu ti năl ngăc a công ty là toàn b s ti năl ngătr cho cán b công nhân viên. Hi n nay công ty xây d ng qu ti năl ngăb ng 4,5% t ng doanh thu bán hàng. L ngăc a nhân viên các b ph n khác nhau có cách tính khác nhau tùy thu c vào đ c thù công vi c.

B ph n bán hàng mà c th lƠănhơnăviênăđ ng qu yăx ngăd u. Tr các ngày l

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên (Trang 54 - 106)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(106 trang)