1.18: Trình t ghi sk toán theo hình th ck toán trên máy vi tính

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên (Trang 40 - 106)

PH N M M K TOÁN MÁY VI TÍNH CH NG T K TOÁN B NG T NG H P CH NG T K TOÁN CÙNG LO I S K TOÁN - S t ng h p - S chi ti t

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k toán qu n tr

29

CH NGă2:ăTH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N PHÁT TRI N

TH NGăM I THÁI NGUYÊN

2.1 T ng quan v công ty CPPTTM Thái Nguyên

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CPPTTM Thái Nguyên Tên công ty Tên công ty

CÔNG TY C PH N PHÁT TRI NăTH NGăM I THÁI NGUYÊN

Tr s chính: S 309 ậ ngăL ngăNg c Quy n ậ Thành ph Thái Nguyên - T nh Thái Nguyên

i n thoai: 0280.3756 238 Fax: 0280.3855 292

Côngătyă CPPTTMă TháiăNguyênă (Tr căđơyălƠăCôngă tyă Th ngăNghi p II -Thái Nguyên)ăđ c thành l p theo Quy tăđnh s 99/Q ăngƠyă01/07/1992ăc a UBND T nh B c Thái (nay là tnhăTháiăNguyên).ăCôngătyăraăđ iătrênăc ăs h p nh t c a 7 Công ty: Công ty Kinh doanh T ng H p,ăCôngătyăThuămuaăGiaăCông,ăCôngătyăTh ngăNghi p Huy nă i T ;ă nhăHóa;ăPhúăL ng;ăVõăNhai;ă ng H . Ngày 04/12/1992 UBND T nh B c Thái có Quy tă đnh s 642/UB-Q ă thƠnhă l pă DNă NhƠă n c có tên là Công ty Th ngă Nghi p II- B că Thái.ă N mă 2001ă Côngă tyă ti p nh n thêm C aă hƠngă Th ngă Nghi p Huy n Ph Yên, C aă hƠngă Th ngă nghi p Huy n Phú Bình. Th c hi n Ngh quy t H i ngh Trungă ngăl n th II c a Ban ch păhƠnhăTrungă ngăkhóaăVIIăv i n i dung:ă “Chuy n m t s DN qu că doanhă cóă đi u ki n thành Công ty C Ph n”.ă NgƠyă 20/01/2004 UBND t nh Thái Nguyên có Quy tă đnh s 61/Q -UB v vi c s p x p chuy năđ iăDNăNhƠăN c c aăCôngătyăTh ngăNghi p II - Thái Nguyên thành Công ty C Ph n. Ngày 04/06/2004 Công ty ti năhƠnhă i h i c đôngăsángăl p Công ty CPPTTM Thái Nguyên và Công ty CPPTTM Thái Nguyên chính th că điă vƠoă ho tă đ ng ngày 01/07/2004.

- V năđi u l c a Công ty : 7.000.000.000ăVN T ngă ng 700.000 c ph n

Công ty m tài kho n t i ngân hàng Côngăth ngăTháiăNguyên Mã s thu : 4600357739

Công ty CPPTTM Thái Nguyên ho tăđ ngăđ c l păcóăt ăcáchăphápănhơnăcóăđ ngă ký kinh doanh s 1703000108 do S k ho chăđ uăt ăc păngƠyă16ăthángă6ăn mă2004.ă Công ty ch u s ch đ o v chính sách c a UBND T nh Thái Nguyên. Công ty ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhătheoă i u l Công ty d aătrênăc ăs th c hi năđúngăphápălu t c a NhƠăN c, t ch trong kinh doanh, h ch toán toán k t qu s n xu t kinh doanh theo pháp l nh k toán th ng kê c aăNhƠăN c. Công ty ch u trách nhi mătr c NhƠăN c v lao đ ng và vi c làm th c hi năngh aăv v iăNhƠăN c theo pháp lu t.

T khiăđ c thành l păđ nănay,ăcôngătyăluônăhoƠnăthƠnhăv t m c k ho ch c v s l ng và ch tăl ng, th c hi năđ yăđ ngh aăv v iăNgơnăsáchăNhƠăN c. Công

30

ty luôn th c hi n t t nhi m v chính sách xã h iătrênăđ aăbƠnăđ căgiao.ă đ tăđ c nh ng thành tích trên là s ph năđ u không ng ng c a t p th Cán b công nhân viên trongătoƠnăCôngăty.ăCôngătyăđƣăth c hi n h ch toán và ch u trách nhi m v k t qu s n xu t kinh doanh, xây d ng Quy ch qu n lý phù h pătrongăđi u ki năđ c thù riêng c a mình. Trong nh ngăn măquaăCôngătyăluônăt ch c t t vi c khai thác ngu năhƠng,ăđ y m nh vi c tiêu th c i ti n khoa h c công ngh , ph năđ u hoàn thành t t nhi m v c p trên giao, ph c v t t nhu c u tiêu dùng c aăNhơnădơnătrênăđa bàn T nh Thái Nguyên.

2.1.2 Ch c n ng nhi m v và ngành ngh kinh doanh c a Công ty

2.1.2.1 Ch c n ng, nhi m v

CôngătyăCPPTTMăTháiăNguyênăđ c thành l păđ huyăđ ng và s d ng v n có hi u qu trong s n xu t kinh doanh nh m m c tiêu thu l i nhu n t iăđa,ăt oăcôngă nă vi c làm năđ nhăchoăng iălaoăđ ng,ăt ngăl i ích cho các c đông,ăđóngăgópăchoăNgơnă sáchăNhƠăn c và phát tri n Công ty ngày càng l n m nh.

2.1.2.2 Ngành ngh kinh doanh c a Công ty

T iă i h i c đôngăth ngăniênăn mă2012ă i h i ti p t căxácăđ nh m t hàng x ngăd u, v t li u xây d ng là m t hàng kinh doanh chính làm nòng c t cho ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a DN.

Ho tăđ ngătrongăđi u ki n n n kinh t trongăn căđangăg păkhóăkh n,ăm c tiêu Côngătyăđ t ra là ph i khai thác t t m ngăl i bán l s n có nh m năđ nh ho tăđ ng kinh doanh c a DN, ý th căđ c t m quan tr ngăcóăỦăngh aăđ c bi t quan tr ng này Côngătyăđƣăcóăs quanătơmăđúngăm c t i khâu t ch c bán l , b trí s p x p l i lao đ ng,ăt ng ca k p th i gian làm vi c, nâng cao ch tăl ng ph c v , t o s c hút trên th tr ng. Uy n chuy nătrongăc ăch vƠăph ngăth c bán hàng, luôn có s đi u ch nh linh ho t cho phù h p v i th tr ng t ng th iăđi măđ gi kháchăhƠngăđƣăcó,ăch đ ng trong n m b t thông tin v th tr ngăđ tìm ki măc ăh i m r ng ho tăđ ng kinh doanh.

Ngành ngh kinh doanh ch y u:

Muaăbánăx ngăd u, than, qu ng (s t, titan, thi c,ănhôm),ăph ngăti n v n t i, v t li u xây d ng, công ngh ph m; hàng nông s n th c ph m, phân bón, mu i I t, gi y v h c sinh, trang thi t b n i th t,ăđ g gia d ng,ăl ngăth cầ

D ch v s a ch a ô tô và kinh doanh ph tùng ô tô; v n t iăhƠngăhóaăđ ng b ; giaăcôngăc ăkhí;ăk t c u thép.

D ch v khách s n nhà hàng, h i th o, h i ngh nău ng. Xây d ng l păđ t công trình dân d ng công nghi p. D ch v v n t i hành khách.

D ch v vuiăch i,ăgi i trí, du l ch, l hƠnh,ăchoăthuêăv năphòngăvƠăm t s d ch v khác.

31

2.1.3 C c u t ch c b máy qu n lý c a DN

Hìnhă2.1:ăS ăđ t ch c b máy qu n lý c a Công ty CPPTTM Thái Nguyên

(Ngu n: Phòng T ch c hành chính) i h iăđ ng c đông:ăLƠăc ăquanăcóăth m quy n cao nh t c aăCôngăty.ă i h i đ ng c đôngăcóănhi m v :

Th o lu năvƠăthôngăquaă i u l t ch c và ho tăđ ng c a Công ty; B uăH QTăvƠăBanăki m soát;

Thôngăquaăph ngăánăs n xu tăkinhădoanhăchoăn mătƠiăchínhăđ uătiên,ăph ngă ánăđ uăt ăphátătri n DN;

Quy tăđnh chi năl c, k ho ch phát tri n trung h n và k ho ch kinh doanh hƠngăn măc a Công ty;

H QT:ăLƠăc ăquanăqu n tr cao nh t c a Công ty gi a hai k i h i c đông.ă H QTăg mă5ăđ nă7ăthƠnhăviênădoă i h iăđ ng c đôngăb u ra ho c mi n nhi m. Có trách nhi m qu n tr Côngă tyă theoă i u l , Ngh đnh c aă i h i. Quy tă đ nh b nhi m, mi n nhi mă Giámă đ c,ă Phóă giámă đ c, K toánă tr ng Công ty và các ch c danh thu c quy n qu n lý c aăH QTầ.

Ban ki m soát: Là t ch c thay m t cho C đôngăđ ki m soát m i ho tăđ ng kinh doanh, qu n tr vƠăđi u hành Công ty;

Thành viên Ban ki m soát g m 3 thành viên do các c đôngăđ c ;

Ban ki m soát th c hi năgiámăsátăH QT,ăGiámăđ c trong vi c qu nălỦăvƠăđi u hành Công ty, ch u trách nhi mătr c c đôngătrongăvi c th c hi n nhi m v đ c giao. BanăGiámăđ c: i h iăđ ng c đông Ban ki m soát H QT Banăgiámăđ c P. K toán P. nghi p v SXKD P. T ch c ậ Hành chính Các chi nhánh tr c thu c

32

Giámăđ căCôngăty:ăGiámăđ călƠăng iăđi u hành m i ho tăđ ng kinh doanh c aăCôngătyădoăH QTăb nhi m.ăGiámăđ c Công ty ch u trách nhi mătr căNhƠăn c, H QTăv công tác qu nălỦăđi u hành s n xu t kinh doanh.

Phóăgiámăđ c Công ty: Giúpăđi u hành ho tăđ ng kinh doanh c a Công ty, thay m tăGiámăđ c gi i quy t m i công vi căkhiăđ căGiámăđ c y quy n.

Các phòng ban:

Phòng k toán có nhi m v : xây d ng quy ch qu n lý tài chính, giúp Ban lƣnhăđ o Công ty qu n lý toàn b v tài s n, tài chính DN, qu n lý ngu n thu, chi phí, qu l ng;ăki m tra vi c h ch toán và Báo cáo quy t toán c aăcácăđ năv tr c thu c và các n iădungăcóăliênăquanăđ n công tác tài chính; l păbáoăcáoătƠiăchính,ăquỦ,ăn măk ho ch trung h n, dài h n, k p th iăchínhăxác,ăgiúpăBanăgiámăđ c n m b t k p th i, t ng h păthôngătinăbáoăcáoătr c các cu c h păH QT,ă i h i c đông,ăBanăki m soát; xây d ng k ho ch tài chính, ph i h p v iăcácăphòngăbanăCôngătyăvƠăđ năv c ăs , xây d ngăcácăđnh m c kinh t k thu t c a t ng khâu nghi p v trong DN; h ng d n b iăd ng nghi p v k toán cho các b ph n k toán tài v đ năv tr c thu c;

Phòng nghi p v s n xu t kinh doanh có nhi m v : thamăm uăchoălƣnhăđ o DN trongăcôngătácăđ nhăh ng ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanh,ăh ng d năcácăđ năv tr c thu c xây d ng k ho chăn m,ăk ho ch dài h n; báo cáo t ng h p tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c aăCôngăty,ăđ xu tăđi u hòa ch tiêu k ho ch s n xu t kinh doanh c aăcácăđ năv thành viên; khai thác qu n lý, t ch c th c hi n các h păđ ng kinh t , t ch c cung ng các m t hàng Công ty th ng nh t qu n lý t iăcácăđ năv thành viên; ki m tra giám sát ch đ oăđônăđ căcácăđ năv thành viên th c hi n nhi m v s n xu tăkinhădoanhătheoăđúngăPhápălu tăđemăl i hi u qu kinh t cao; tr c ti p t ch c s n xu t kinh doanh có hi u qu , t ch c ti p th , thông tin qu ng cáo, tích c c khai thác m t hàng m i, th tr ng m i

Phòng t ch c - hành chính có nhi m v :ăthamăm uăgiúpăvi căchoălƣnhăđ o Công ty, t ch c b máy s n xu t kinh doanh, b trí nhân s các khâu phù h p v i yêu c u phát tri n c a Công ty; quy ho ch cán b , xây d ngăch ngătrìnhăđƠoăt o b i d ng nghi p v tay ngh cho Cán b công nhân viên toàn DN; thamăm uăchoăGiámă đ c quy tăđnh v vi căđ b t và phân công cán b lƣnhăđ o qu nălỦăCôngătyăvƠăcácăđ năv tr c thu c; qu n lý v h s ălỦăl ch Cán b công nhân viên, gi i quy t th t c v ch đ BHXH, BHYT, BHTN, tuy n d ng, thôi vi c,ăh uătrí,ăb nhi m, mi n nhi m, khen th ng, k lu tầ.ălƠăthƠnhăviênăth ng tr c c a H iăđ ngăthiăđuaăvƠăh iăđ ng k lu t Công ty;

Các chi nhánh tr c thu căCôngătyăcóă10ăđ năv:

M ngăl i khu v c trong thành ph g m các đ năv :

- Chi nhánh xây d ngă&ăth ngăm i II; - Chiănhánhăth ngăm i t ng h p I; - Chi nhánh s a ch a ô tô B c Thái; - Chiănhánhăth ngăm i Trung Tâm;

33

M ngăl iăcácăđ năv thu căđ a bàn huy n g măcácăđ năv:

- Chiănhánhăth ngăm iă ng H ; - Chiănhánhăth ng m i Võ Nhai; - Chiănhánhăth ngăm iă i T ; - Chiănhánhăth ngăm iă nh Hóa; - Chiănhánhăth ngăm iăPhúăL ng; - Chiănhánhăth ngăm i Ph Yên;

Các chi nhánh tr c thu căCôngătyăđ u có m tăGiámăđ c chi nhánh tr c ti păđi u hành và qu n lý ch u trách nhi mătr căGiámăđ căCôngăty,ăH QTăv toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh c aăđ năv mình.ăCácăđ năv tr c thu c th c hi n ch đ h chătoánăđ c l p và th c hi năđ yăđ cácăngh aăv đ i v iăCôngătyăvƠăNhƠăn cănh :ă n p thu ,ăBHXHầăQu nălỦălaoăđ ng, qu n lý kinh t theoăđúngăch đ chínhăsáchăđ i v iăNhƠăn c.

cácăđ aăbƠnăkhácănhauăcácăđ năv t ch c th c hi n kinh doanh có hi u qu t ch căl uăthôngăhƠngăhóa,ăđ m b o v ch tăl ng, phong phú v s l ng,ăđaăd ng v ch ng lo i phù h p v i th hi uăng i tiêu dùng.

2.1.4 B máy k toán và ch đ k toán áp d ng

2.1.4.1 B máy k toán

Hìnhă2.2:ăS ăđ t ch c b máy k toán

(Ngu n: Phòng K toán) Th c hi n công tác k toán t iăv năphòngăCôngătyăg m 6 cán b k toán:

K toán tr ng: Ph trách chung v t ch c công tác h ch toán k toán t i Công ty và chi nhánh, có trách nhi măh ng d n k toán viên th c hi năđúngăch đ k toán th ngăkê,ălƠăng i l p báo cáo tài chính và ch u trách nhi mătr căNhƠăn c và Ban giámăđ c v công tác k toán tài chính.

K toán thu , ngân hàng: Hàng ngày có trách nhi m theo dõi các kho n phát sinh gi y báo có, báo n t iăNgơnăhƠngăđ k p th i luân chuy n các kho n ti n phát sinh, cu i tháng có trách nhi m t p h p toàn b hóaăđ năphátăsinhătrongăthángăkêăkhaiăthu đ uăra,ăđ u vào, làm t khai thu GTGT hàng tháng n p cho C c thu .

K toánătr ng K toán thu , ngân hàng K toán thanh toán, công n K toán mua, bán hàng hóa K toánăl ng,ă h ng kê, th qu

34

K toán thanh toán, công n : Có trách nhi m theo dõi chi ti t công n ph i thu, ph i tr , các kho n ti n vay. Hàng tháng l p biên b năđ i chi u công n v iăng i mua,ăng i bán. Lên báo cáo công n hàng tháng.

K toán mua, bán hàng hóa: Theo dõi h ch toán toàn b ho tăđ ng mua hàng, ngu n hàng và quá trình tiêu th hàng hóa c a Công ty.

K toán l ng, th ng kê, th qu : Hàng ngày thu, chi ti n m t t i qu , vào s qu , cu i ngày ki m tra qu và báo cáo t n qu v i k toán tr ng phòng. Cu i tháng t ng h p và làm báo cáo th ng kê vƠătínhăl ngăchoăCBCNV.

2.1.4.2 Hình th c k toán và ch đ k toán áp d ng

Công ty CPPTTM Thái Nguyên áp d ng hình th c k toán Nh t ký chung. H ch toán theo ch đ k toán DN Vi t Nam ban hành theo quy tăđnh s 15/2006/Q -BTC ngƠyă20ăthángă3ăn mă2006ăc a B tài chính.

Niênăđ k toán: T ngƠyă01/01/Năđ n 31/12/N năv ti n t :ăVN

H ch toán hàng t năkhoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên Tính và n p thu GTGT theoăph ngăphápăkh u tr

Kh uăhaoăTSC ătheoăph ngăphápăđ ng th ng

Tr giá hàng xu tăkhoăđ cătínhătheoăph ngăphápănh pătr c xu tătr c (FIFO) K k toán: quý

Côngă tyă CPPTTMă Tháiă Nguyênă đangă s d ng ph n m m k toán ACsoft do Vi n tin h c doanh nghi p Vi t Nam (ITB) phát hành, chính vì v y mà s li u k toán đ căl uătr trongămáyăvƠăth ngăxuyênăđ c c p nh t, theo dõi. H ng ngày, khi phát sinh các nghi p v kinh t , k toán ti n hành t p h p thông tin và ph n ánh lên ph n m m k toán các ch ng t có liên quan. Nhi m v c a k toán quá trình tiêu th là ghi chép, ph năánhăđ yăđ , k p th i s l ng hàng hóa tiêu th ,ătínhătoánăđúngăđ n tr giá v n c a hàng hóa bán ra nh măxácăđ nhăđúngăk t qu kinhădoanhăth ngăm i, cung c p thông tin chính xác k p th i v tình hình bán hàng ph c v choăBanălƣnhăđ o c a Côngătyăđóăđ có các quy tăđ nhăđúngăđ n trong ho tăđ ngăkinhădoanhăth ngăm i c a mình.

2.2 Th c tr ng công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty CPPTTM Thái Nguyên

Công ty CPPTTM Thái Nguyên ho tăđ ng ch y uătrongăl nhăv c kinh doanh th ngăm i, các m t hàng cung c p ra th tr ngăc ngăr tăđaăd ngăvƠăphongăphúănh ă v t li u xây d ng, th c ph m, n i th t,ăx ngăd u,ăhƠngăchínhăsáchầTuyănhiênăchi m t i 80% t ngădoanhăthuăđ n t 2 lo i m tăhƠngălƠăx ngăA92ăvƠăd u diezel. Công ty là đ iălỦăx ngăd u l n c a T ngăcôngătyăx ngăd u Petrolimex, có th tr ng tiêu th r ng kh păđa bàn t nh Thái Nguyên và m t s t nh lân c nănh ăB c Giang, B c K n. Các s li u minh h a và s sách k toánăsauăđơyăs đ c păđ n 2 lo i hàng hóa này.

35

2.2.1 Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán

T i Công ty CPPTTM Thái Nguyên, giá v nă hƠngă bánă đ că xácă đ nh theo ph ngăphápăNh pătr c xu tătr c (FIFO).

Theoăph ngăphápănƠy,ăk toán gi đnh r ng s hàng nào nh pătr c thì xu t tr c, xu t h t s hàng nh pătr c thì m i xu t s nh p sau theo giá th c t c a s

Một phần của tài liệu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên (Trang 40 - 106)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(106 trang)