1.5.1.1.Tài li u dùng trong phân tích
Tài li u là c s , n n t ng quy t đ nh t i tính chính xác c a k t qu phân tích. Tài li u quan tr ng nh t là h th ng các báo cáo tài chính, do đó các s li u, thông tin t công tác k toán ph i trung th c và h p lý. ây là y u t quan tr ng hàng đ u quy t đ nh ch t l ng phân tích tài chính, b i m t khi thông tin s d ng không chính xác, không phù h p thì k t qu mà phân tích tài chính đem l i ch là hình th c, không có ý ngh a gì. Vì v y, có th nói thông tin s d ng trong phân tích tài chính là n n t ng c a phân tích tài chính. T nh ng thông tin bên trong tr c ti p ph n ánh tài chính doanh nghi p đ n nh ng thông tin bên ngoài liên quan đ n môi tr ng ho t đ ng c a doanh nghi p, ng i phân tích có th th y đ c tình hình tài chính doanh nghi p trong quá kh , hi n t i và d đoán xu h ng phát tri n trong t ng lai.
Tình hình n n kinh t trong và ngoài n c không ng ng bi n đ ng, tác đ ng hàng ngày đ n đi u ki n kinh doanh c a doanh nghi p. H n n a, ti n l i có giá tr theo th i gian, m t đ ng ti n hôm nay có giá tr khác m t đ ng ti n trong t ng lai. Do đó, tính k p th i, giá tr d đoán là đ c đi m c n thi t làm nên s phù h p c a thông tin. Thi u đi s phù h p và chính xác, thông tin không còn đ tin c y và đi u này t t y u nh h ng đ n ch t l ng phân tích tài chính doanh nghi p.
1.5.1.2. r nh cán b phân tích
Có đ c thông tin phù h p và chính xác nh ng t p h p và x lý thông tin đó nh th nào đ đ a l i k t qu phân tích tài chính có ch t l ng cao l i là đi u không đ n gi n. Nó ph thu c r t nhi u vào trình đ c a cán b th c hi n phân tích. T các thông tin thu th p đ c, các cán b phân tích ph i tính toán các ch tiêu, thi t l p các b ng bi u. Tuy nhiên, đó ch là nh ng con s và n u chúng đ ng riêng l thì t chúng s không nói lên đi u gì. Nhi m v c a ng i phân tích là ph i g n k t, t o l p m i liên h gi a các ch tiêu, k t h p v i các thông tin v đi u ki n, hoàn c nh c th c a doanh nghi p đ lý gi i tình hình tài chính c a doanh nghi p, xác đ nh th m nh, đi m y u c ng nh nguyên nhân d n đ n đi m y u trên. Hay nói cách khác, cán b phân tích là ng i làm cho các con s “bi t nói”. Chính t m quan tr ng và s ph c t p c a phân tích tài chính đòi h i cán b phân tích ph i có trình đ chuyên môn cao.
Công c và ph ng pháp phân tích chính là các công c đ cán b phân tích th c hi n công vi c c a mình. N u ng d ng các công ngh và ph ng pháp t t thì quá trình phân tích tài chính s đem l i k t qu chính xác, khoa h c, ti t ki m th i gian, công s c. Tùy vào các đ c tr ng riêng c a t ng doanh nghi p mà s d ng các công ngh và ph ng pháp khác nhau ho c k t h p nhi u ph ng pháp. Ch ng h n, ph ng pháp so sánh ngang giúp đánh giá s t ng gi m c a các ch tiêu gi a các giai đo n khác nhau, t đó cho th y xu h ng bi n đ ng trong m t th i k , ph ng pháp này r t hi u qu khi phân tích đ i v i các doanh nghi p có th i gian ho t đ ng dài, tr i qua nhi u th i k nh ng đ i v i m t doanh nghi p m i thành l p thì l i không có nhi u ý ngh a. Th nên vi c l a ch n công ngh và ph ng pháp phân tích t ng ch ng r t đ n gi n nh ng th c t thì công vi c này đòi h i s linh ho t và kinh nghi m c a ng i phân tích.