1. Khâi niệm
Form lă môth công cụ cho phĩp người sử dụng thiết kế câc mẫu nhập vă xem số liệu giống như mẫu biểu ngoăi thực tế.
Ta thấy khi nhập liệu bằng Table thì tuy việc nhập liệu rất dễ dăng nhưng câc mẫu nhập của nó khâc nhiều với trong thực tế tạo cảm giâc khó chịu khi chưa quen. Vì vậy, khi xđy dựng chương trình cho nhiều người sử dụng đặc biệt lă những người khơng chun dùng mây tính thì ta phải tạo ra câc mẫu biểu giống hệt trong thực tế để dễ dăng khi sử dụng.
Dữ liệu sử dụng trong Form được lấy từ Query hoặc Table
2. Thiết kế Form
Ta có thể tạo Form bằng nhiều câch khâc nhau như :
- Dùng AutoForm : tự động tạo Form từ Table hoặc Query cho trước. - Dùng Wizard : tạo Form qua sự giúp đỡ của ACCESS.
- Tự thiết kế Form
Trín thực tế để tạo Form một câch nhanh chóng, dễ dăng vă đẹp mắt ta thường sử dụng Form Wizard để tạo ra mẫu Form vă sau đó tự hiệu chỉnh lại những chỗ cần thiết.
Select Object : cho phĩp chọn đối tượng.
Control Wizard : thiết kế với giúp dỡ của ACCESS Label : tạo nhên
Textbox : hộp dữ liệu
Option Group : tạo một Frame Toggle Button : tạo nút
Option Button : nút chọn Check Box : hộp kiểm tra
Tự thiết kế Form
- Chọn tín Table hoặc Query, chọn kiểu thiết kế Form lă Design View rồi OK. - Xuất hiện măn hình để thiết kế Form như sau :
Măn hình chứa nội dung của Form
Thanh công cụ : chứa câc công cụ để phục vụ cho việc thiết kế. Tín gọi vă ý nghĩa của câc nút chọn trín thanh cơng cụ theo thứ tự từ trâi sang phải như sau:
- Select : chọn đối tượng cần hiệu chỉnh.
- Control Wizard: trợ giúp của Wizard khi tạo Control. - Label : tạo nhên.
- TextBox: nội dung biểu thức hoặc trường. - Option Group: nhóm chọn việc.
- Toggle Button: tạo nút bật tắt.
- Option Button: tạo nút chọn một trong nhiều giâ trị. - CheckBox: hộp đânh dấu để chọn nhiều giâ trị cùng lúc. - ComboBox: hộp chọn cặp.
- ListBox: hộp xem, chọn trong một danh sâch. - Command Button: tạo nút lệnh.
- Image: tranh ảnh.
- Unbound Object Frame: tạo một khung hình cố định. - Bound Object Frame: tạo khung hình khơng cố định. - Page Break: tạo dấu phđn trang.
- Tab Control: tạo Tab điều khiển để chọn trang. - SubForm: tạo Form con.
- Rectangle: vẽ hình chữ nhật.
- More Control: chọn sử dụng câc nút điều khiển từ nhiều chương trình khâc.
Muốn đưa một cơng cụ văo trong Form ta có thể tự thiết kế nút đó hoặc sử dung Control Wizard của ACCESS :
a. Nếu dùng Control Wizard
- Bấm nút Control Wizard (cho nó có mău sâng). - Bấm văo công cụ cần chọn để đưa văo Form.
- Drag chuột văo trong Form tại khu vực cần đặt cơng cụ đó. - Khai bâo câc thơng tin cần thiết theo chỉ dẫn của ACCESS. b. Tự thiết kế
- Bấm chuột văo công cụ cần chọn để đưa văo Form.
- Drag chuột văo trong Form tại khu vực cần đặt cơng cụ đó.
- Khai bâo câc thông tin cần thiết. Nếu muốn sửa đổi câc thuộc tính thì bầm đúp chuột tại cơng cụ vừa tạo để khai bâo lại.
3. Hiệu chỉnh Form
- Chọn tín của Form cần hiệu chỉnh, chọn Design - Sửa đổi giống như trong phần tự thiết kế.
4. Thực hiện Form
- Chọn tín của Form. - Chọn Open