CHƯƠNG 2 LẬP TRÌNH TRỰC QUAN VỚI MS ACCESS
4. Cơ sở dữ liệu trong Access
Cơ sở dữ liệu lă một tập hợp câc dữ liệu liín quan đến một chủ đề hay một mục đích quản lý năo đó. Câc thănh phần của cơ sở dữ liệu Access bao gồm :
- TABLE (bảng) : lă thănh phần cơ bản của cơ sở dữ liệu, nó cho phĩp lưu trữ dữ liệu phục vụ công tâc quản lý. Trong một bảng, số liệu được tổ chức thănh câc trường (Field) vă câc bản ghi (Record).
- QUERY (vấn tin) : lă công cụ để truy vấn thông tin vă thực hiện câc thao tâc trín dữ liệu. Query cho phĩp liín kết câc dữ liệu từ nhiều bảng khâc nhau, chọn lựa câc thơng tin cần quan tđm, nó lă nền tảng để xđy dựng câc bâo câo theo yíu cầu thực tế.
- FORM (mẫu) : cho phĩp xđy dựng câc mẫu nhập số liệu giống như trong thực tế. Ta có thể cùng lúc nhập số liệu văo nhiều bảng khâc nhau thông qua SubForm.
- REPORT (bâo câo) : lă câc bâo câo số liệu để thông bâo kết quả cho người sử dụng. Trong Report ta có thể kết hợp với Query để tạo câc bâo câo theo những yíu cầu khâc nhau trong thực tế. Trín Report bao gồm số liệu, hình ảnh, đồ thị... để mô tả cho số liệu.
- MACRO (lệnh ngầm) : lă một tập hợp câc lệnh nhằm tự động thực hiện câc thao tâc thường gặp. Khi gọi Macro, Access sẽ tự động thực hiện một dêy câc lệnh tương ứng, nó được xem lă một cụ lập trình đơn giản, cho phĩp người sử dụng chọn lựa cơng việc tùy theo tình huống hiện tại.
- MODULE (đơn thể) : một dạng tự động hóa chun sđu hơn Macro, đó lă những hăm riíng của người sử dụng được viết bằng ngôn ngữ VBA. Ta chỉ nín sử dụng Module trong trường hợp câc Macro khơng đâp ứng được u cầu đó.