1. Tạo cơ sở dữ liệu
a. Tạo cơ sở dữ liệu bằng WIZARD
Cho phĩp tạo cơ sở dữ liệu theo sự hướng dẫn của ACCESS thơng qua câc mẫu có sẵn. Thơng thường câc cơ sở dữ liệu năy không phù hợp với câch tổ chức cơ sở dữ liệu thường dùng nín nếu tạo cơ sở dữ liệu theo kiểu năy đòi hỏi phải sửa đổi nhiều. Khơng nín tạo cơ sở dữ liệu theo kiểu năy.
- Bước 1 : ngay sau khi khởi động ACEESS ta chọn văo nút Database Wizard vă OK.
- Bước 2 : lúc đó trín măn hình xuất hiện cửa sổ sau :
- Lúc năy ta chọn một mẫu cơ sở dữ liệu ở trín bằng câch Double Click chuột tại biểu tượng tương ứng rồi chọn OK.
Lúc năy phải văo tín của cơ sở dữ liệu trong mục : File name :, sau đó chọn Create
Tiếp tục trín măn hình sẽ xuất hiện câc cửa sổ u cầu khai bâo danh sâch câc bảng, câc Field, kiểu măn hình, câc mẫu bâo câo, tiíu đề vă biểu tượng của cơ sở dữ liệu...
Trong câc bước đó ta chỉ việc lựa chọn theo yíu cầu vă Double Click văo Next để chuyển sang cửa sổ kế tiếp cho đến măn hình cuối thì chọn Finish.
b. Tạo cơ sở dữ liệu trống
Thông thường ta phải sử dụng mục năy để tạo một cơ sở dữ liệu cho mình. ACCESS sẽ tạo ra một cơ sở dữ liệu trống vă ta tự định nghĩa cho mình câc Table, Query, Report, Form, Macro vă Module riíng.
- Bước 1 : khi khởi động chọn Blank Database hoặc chọn File - New Database
- Bước 2 : khai bâo tín của ổ đĩa, thư mục, tập tin cần tạo. Chọn Create
Lúc đó ta nhận được cơ sở dữ liệu mới, xuất hiện măn hình :
Thơng thường ta phải sử dụng mục năy để tạo một cơ sở dữ liệu cho mình. ACCESS sẽ tạo ra một cơ sở dữ liệu trống vă ta tự định nghĩa cho mình câc Table, Query, Report, Form, Macro vă Module riíng.
- Bước 1 : khi khởi động chọn Blank Database hoặc chọn File - New Database - Bước 2 : khai bâo tín của ổ đĩa, thư mục, tập tin cần tạo. Chọn Create
2. Hiệu chỉnh cơ sở dữ liệu
Sau khi đê tạo cơ sở dữ liệu ta có thể lăm việc với cơ sở dữ liệu trín thơng qua Table, Report, Form, Record, Query vă Module qua cửa sổ trín.