Kiểm tra chất lượng sản phẩm
3.2 Những đề xuất và biện phá khắc phục tồn tại ở công ty in Công Đoàn.
Quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty in công đoàn, em thấy rằng: nhìn chung công tác này được tiến hành theo đứng trình tự hạch toán của pháp lệnh kế toán thống kế đồng thời đáp úng yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Đây là một trong những mặt tích cực của công ty đã thực hiện
được. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm ở trên, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số tồn tại nhỏ cần tiếp tục hoàn thiện.
Đề xuất 1: Lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp.
_ Công ty in công đoàn là một doanh nghiệp sản xuất vừa. Việc vận dụng hình thức kế toán nhật ký - chứng từ là chưa phù hợp mặc dù đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao. Bởi vì hình thức kế toán này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều, yêu cầu và chế độ quản lý tương đối ổn định, trình độ nhân viên kế toán cao, đồng đều và nhất là trong điều kiện kế toán thủ công. Nhưng ở công ty in công đoàn thì số lượng nhân viên kế toán ít( chỉ chó 5 người) do đó một người phải kiêm nhiệm nhiều tài khoản, nhiều công việc. Việc hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ thì công việc dải ra nhiều, phải theo dõi trên sổ chi tiết, sổ cái, lập bảng phân bổ, lập các nhật ký chứng từ, các bảng kê( mặc dù nghiệp vụ phát sinh không nhiều).
Hiên nay, công ty đã sử dụng máy tính vào công tác hạch toán. Vậy nên công ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời tiện cho việc sử dụng máy tính. Bởi vì hình thức ghi sổ này ghi chép rất đơn giản, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ có nghiệp vụ phát sinh ít và đặc biệt rất thuận tiện cho việc cơ giới hoá bằng máy tính. Mặt khác ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung giúp cho kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra và tránh được nhiều tiêu cực.
Đề xuất 2: Theo dõi chặt chẽ mảng phế liệu thu hồi liên quan đến chi phí nguyên vật liệu.
_ Trong quá trình sản xuất, việc đưa nguyên vật liệu vào sản xuất trong đó có tỷ lệ phế liệu thu hồi( sản phẩm hỏng sau khi gia công ở phân xưởng chế bản, phân xưởng in offset, phân xưởng sách) là tương đối lớn, khi đó chi phí sẽ được tính vào giá thành sản phẩm, vô hình chung giá thành của sản phẩm sẽ cao hơn giá thành
của công ty khác, bởi do cỏ thể công nghệ của họ tiên tiến hơn hoặc đội ngũ công nhân lành nghề hơn nên phế liệu ít. để khắc phục vấn đề này công ty in công đoàn có thể nâng cấp thiết bị sản xuất, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, nhưng trước mắt công ty nên có biện pháp theo dõi chặt chẽ nguồn phế liệu thu hồi, hạch toán chính xác và có hướng tận dụng những phế liệu để sản xuất.
Đề xuất 3: Tổ chức kế toán chi phí phải trả.
Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển, công nghệ cao bùng nổ như hiện nay thì việc nâng cấp đầu tư đổi mới máy móc thiết bị là không thể thiếu được nếu muốn khẳng định mình trước những đối thủ cạnh tranh. Như vậy cônng ty chủ động trong việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị sản xuất, đảm bảo an toàn cho công nhân sản xuất. Đồng thời đây là bọn pháp để tăng cường công tác quản lý giá thành. Việc tính trước chi phí, tạo nguồn vốn để đầu tư làm cho giá thành sản phẩm ổn định. Và từ đó nhà quản lý có thể kiểm soát được giá thành tốt hơn, tránh tình trạng giá thành tăng đột biến trong một kỳ nào đó.
Đề xuất 4: áp dụng cách phân loại chi phí trong kế toán quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty in công đoàn đã áp dụng cách phân loại của kế toán tài chính là phân loại chi phí theo khoản mục và phân loại chi phí theo nội dụng kinh tế.
+ Phân loại chi phí theo khoản mục được công ty áp dụng để tính giá thành sản phẩm thực tế của kỳ kế toán.
+ Phân loại theo nội dung kinh tế được công ty sử dụng để tính giá thành kế hoạch và lập dự toán chi phí sản xuất cho năm tới.
Công ty phân loại chi phí theo yếu tố để biết được yếu tố chi phí nào tăng giảm so với kế hoạch, mỗi yếu tố chi phí chiếm bao nhiêu % trong tổng chi phí để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý. Và cách phân loại này cũng là cơ sở để xây dựng giá thành kế hoạch, bởi vì khi xây dựng giá thành kế hoạch cần căn cứ vào:
Định mức kỹ thuật( do phòng kỹ thuật cung cấp). Chi phí phát sinh của năm trước( theo yếu tố).
Như vậy trong giá thành kế hoạch có cả yếu tố định phí và biến phí. Đây rõ ràng đây không phải là mức giá có khả năng cạnh tranh cao nếu đối thủ của chúng ta sử dụng cách phân loại chi phí " theo mối quan hệ giữa chi phí và quy mô hoạt động". Cách phân loại này thì chi phí được chia làm 3 loại: chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp. Cách phân loại này không được dùng phổ biến trong kế toán tài chính nhưng nó lại rất cần trong kế toán quản trị, giúp nhà quản trị nhìn nhận chi phí, sản lượng và quyết định phù hợp về khối lượng sản xuất và tiêu thụ. Ví dụ trong trường hợp công ty không sử dụng hết công suất máy móc hiện có nhưng không thể làm tăng khối lượng sản phẩm sản xuất nếu giữ nguyên giá gia công hiện tại, nếu có đơn đặt hàng đột suất mà không ảnh hưởng đến những khách hàng khác thì ta có thể nhận đơn đặt hàng với giá thấp hơn vì chúng ta không thể cắt giảm chi phí cố định khi không hoạt động với công suất 100%. Nếu không phân chia chi phí theo tiêu thức này thì công ty sẽ rất khó khăn trong việc định giá sản phẩm nên có thể từ chối hợp đồng này và giảm lợi nhuận tiêu thụ... Vậy phải giải quyết bằng cách nào? những người hạch toán chi phí có thể tính vào giá vốn của sản phẩm này với chi phí cố định bộ phận( trực tiếp) chứ không tính vào chi chí cố định chung gián tiếp thì sẽ dễ dàng đưa ra một giá sản xuất có sức cạnh tranh mà vẫn đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp.
Đề xuất 5: Tại công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, nên khi hợp đồng kéo dài trên một tháng, một quý thì công tác hạch toán giữa thực tế và sổ sách thường chênh nhau, từ đó nhà quản lý khó có thể nắm bắt được chính xác những biến động về chi phí thực của sản xuất và không có tính năng động trong việc điều chỉnh các định mức tiêu hao nguyên vật liệu và có những cách thức tích cực nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.3 Biện pháp tổng thể để phát triển và góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn.
Áp dụng phương pháp nghiên cứu phân tích S.W.O.T., lập bảng liệt kê SWOT. Căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty in công đoàn ta có bảng liệt kê sau:
SWOT là chữ viết tắt của: - S: Strength(mạnh). - O: Opportunity( cơ hội) -W: Weakness( yếu). - T: Threatness( nguy cơ).
Các yếu tố mạnh(S) Các yếu tố yếu(W)
1. Cung cách phục vụ tốt. 2. Thợ bậc cao có kinh nghiệm. 3. Có truyền thống tổ chức. 4. Giá gia công linh hoạt
1. Máy móc cũ chất lượng kém. 2. Tình hình tài chính yếu. 3. Phong cách lãnh đạo chậm. 4. Không có marketing
Các yếu tố cơ hội(O) Các yếu tố nguy cơ(T) 1. Nghành đặc doanh, có hỗ trợ
2. Thị trường đang mở, nhiều nhu cầu 3. Nguồn cung ứng ổn định.
4. Có khách hành trung thành.
1. Có nhiều đối thủ cạnh trnh mạnh 2. Bị áp lực của công nghệ mới. 3. Cấp chủ quan thiếu quan tâm 4. Thiếu hỗ trợ đầu tư phát triển. 3.3.1 Phương pháp phối hợp.
Đối với yếu tố mạnh( S) thì doanh nghiệp tìm cách phát huy tích cực. Đối với yếu tố yếu(W) thì doanh nghiệp phải biết khắc phục.
Đối với yếu tố cơ hội(O) thì doanh nghiệp cần phải khai thác hay tận dụng. Đối với yếu tố nguy cơ(T) thì doanh nghiệp tìm cách hạn chế hay giảm bớt. 3.3.2 Xây dựng các biện pháp để đề ra chiến lược cho công ty.
Dù công ty đang ở tình trạng như thế nào? ( có ít yếu tố mạnh và ít cơ hội) nhưng
biết phối hợp 4 yếu tố lại với nhau theo phương pháp trên thì vẫn có hướng phát
triển tốt. Trên cơ sở đó có thể rút ra những mô hình kinh doanh nhằm đề ra chiến lược phát triển cho công ty.
Mô hình này được giải thích như sau:
Trên cơ sở phát huy thế mạnh của giá gia công linh hoạt và có nguồn cung ứng ổn định để khắc phục tình trạng không có Marketing nhằm hạn chế áp lực của công nghệ mới. Mô hình này dẫn đến biện pháp giảm chi phí quản lý và sản xuất để hạ
giá thành.
KẾT LUẬN
Với xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá trên mọi lĩnh lực của đời sống xã hội, trong đó lĩnh lực kinh tế đang là một trong những lĩnh vực then chốt của xu hướng thời đại. để bắt nhịp được cùng với tốc độ phát triển nhanh đến chóng mặt của các nước đã và đang phát triển trong khu vực cũng như trên toàn thế giới, thì các doanh nghiệp Việt Nam không có cách nào khác là phải đổi mới tư duy và hành động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đó là phải nâng cao trình độ quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, thì mới có đủ lực để vươn lên và khẳng định được mình trước các doanh nghiệp nước ngoài. Dù trong hoàn cảnh nào, trong điều kiện nào, nhưng các doanh nghiệp của chúng ta biết phối hợp những yếu tố: " mạnh, yếu, cơ hội, nguy cơ", để đề ra giải pháp cho chiến lược phát triển doanh nghiệp thì các doanh nghiệp trong nước của chúng ta sẽ vượt qua được những khó khăn hiện đang tồn tại và từng bước thay đổi thích ứng dần với nền kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng XHCN.
Với việc hoàn thành báo cáo này , em đã không thể hoàn thành nếu không được sự hướng dẫn của thầy Trần Mạnh Hùng và các cô chú trong công ty in công đoàn. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Mạnh Hùng và các cô chú trong công ty in công đoàn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo này.
