Nhân tố bên ngoài là tập hợp tất cả các yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Nghiên cứu các
16
nhân tố này giúp doanh nghiệp có các biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình thích nghi với các nhân tố này. Nó bao gồm các nhân tố sau:
Môi trường kinh tế
Môi trường kinh tế phản ánh tốc độ tăng trưởng chung của nền kinh tế về cơ cấu ngành, vùng, triển vọng phát triển của nền kinh tế trong khu vực.
Môi trường kinh tế bao gồm các yếu tố ảnh hưởng tới sức mua và cơ cấu chỉ tiêu của người tiêu dùng. Do đó ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi nền kinh tế ở giai đoạn suy thoái, sức mua hàng giảm, hàng hoá bị ứ đọng trên thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Tình hình sẽ trái ngược lại khi nền kinh tế trở lại thời kỳ phục hồi và tăng trưởng, việc mua sắm hàng hoá tập hợp trở lại, làm cho nhịp độ và chu kỳ kinh doanh trở nên phồn thịnh tạo điều kiện cho việc sản xuất, tiêu thụ và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nghiên cứu môi trường kinh tế giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể điều chỉnh kịp thời kế hoạch, mục tiêu sản xuất của doanh nghiệp phù hợp với điều kiện của nền kinh tế, duy trì và tăng vị thế doanh nghiệp trên thị trường.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm và cạnh tranh.
Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải mua sắm các yếu tố cần thiết như máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu dự trữ,... (các yếu tố đầu vào). Sau khi tiến hành sản xuất tạo ra sản phẩm doanh nghiệp lại đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ, tạo ra nguồn thu bù đắp các khoản chi phí bỏ ra và thu lợi nhuận. Như vậy, mọi hoạt động của doanh nghiệp từ việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tới tiêu thụ sản phẩm đều được thực hiện thông qua thị trường, do đó những biến động trên thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Sự biến động của cung cầu trên thị trường ảnh hưởng đến khối lượng hàng hoá bán ra của doanh nghiệp. Nếu cung lớn hơn cầu chứng tỏ nhu cầu về mặt hàng kinh doanh đã được đáp ứng tương đối đầy đủ, người tiêu dùng không còn ưa chuộng mặt hàng đó, cho dù doanh nghiệp có dùng những biện pháp khuyến khích khách mua hàng. Lúc này việc tăng khối lượng hàng hoá bán ra là rất khó khăn và cuối cùng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ gỉam. Ngược lại nếu cung nhỏ hơn cầu chứng tỏ mặt hàng đang kinh doanh của doanh nghiệp được người tiêu dùng quan tâm và ưa thích, nói cách khác, doanh nghiệp chưa đáp ứng hết nhu cầu trên thị trường. Lúc này doanh nghiệp dễ dàng đẩy mạnh hoạt động bán ra, tăng doanh thu và lợi nhuận. Khi nhắc đến thị trường, ta không thể bỏ qua yếu tố cạnh tranh. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là một tất yếu khách quan. Cạnh tranh xảy ra giữa các nhà kinh doanh cùng bán một loại hàng hoá, những loại hàng hoá có thể thay thế lẫn nhau làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Ví dụ: Mặt hàng chè và cà phê là hai mặt hàng có thể thay thế lẫn nhau. Khi
17
giá cà phê giảm sẽ làm giá chè giảm xuống và lợi nhuận của nhà kinh doanh chè giảm theo.
Tóm lại, nghiên cứu thị trường và ảnh hưởng của nó đối với hoạt động của doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Nghiên cứu nhân tố này đòi hỏi các nhà quản trị kinh doanh trong cơ chế thị trường phải xác định được doanh nghiệp của mình đang kinh doanh trên thị trường nào để có biện pháp thích hợp về mỗi loại thị trường có đặc tính riêng và do đó cần có các biện pháp riêng biệt.
Chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước.
Vai trò chủ đạo của Nhà nước trong nền kinh tế thị trường đựơc thể hiện thông qua việc điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô. Nhà nước định hướng, khuyến khích hay hạn chế hoạt động của các tổ chức nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng bằng các chính sách, luật lệ và các công cụ tài chính. Trong đó thuế là một công cụ giúp cho nhà nước thực hiện tốt công việc điều tiết vĩ mô của mình. Thuế là các chính sách kinh tế khác của Nhà nước ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề đầu tư, tiêu dùng xã hội, giá cả hàng hoá, dịch vụ trên thị trường… Vì vậy nó tác động rất lớn đến các mặt hoạt động của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tất cả các nhân tố trình bày ở trên đều trực tiếp hoặc gián tiếp ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều kiện tự nhiên
Đây là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến cung – cầu trên thị trường. Điều kiện tự nhiên thuận lợi góp phần kích cầu đảm bảo nguồn cung, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển, làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tuy nhiên điều kiện tự nhiên, thời tiết Việt Nam có nhiều biến động. Hàng năm, thường xuyên xảy ra thiên tai, lũ lụt hạn hán gây ra nhiều khó khăn cho sản xuất kinh doanh của công ty.