11 Các quy tắc mà công ty thường áp dụng khi xây
3.1.2.Hạn chế và nguyên nhân của công tác xâydựng kế hoạch muahàng của Công ty cổ phần truyền thông 5P
của Công ty cổ phần truyền thông 5P
3.1.2.1. Hạn chế
Với việc thành lập bộ phận nghiên cứu phát triển công ty đã nghiên cứu thị trường thuộc phòng kinh doanh và phát triển thị trường, khá thuận lợi cho công tác xây dựng kế hoạch mua hàng nhưng công việc nghiên cứu thị trường lại chưa được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục. Việc xác định nhu
cầu mua hàng chủ yếu là do khách hàng đặt hàng, rồi doanh nghiệp tiến hành xây dựng kế hoạch mua hàng mà thoi. Còn việc doanh nghiệp tự xây dựng kế hoạch mua hàng do mình thì vẫn bị hạn chế. Doanh nghiệp chưa chủ động trong công tác này. Việc dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp cũng chưa có kế hoạch cụ thể, và kế hoạch nhiều khi chưa sát với thực tế làm ảnh hưởng đến kế hoạch mua hàng, đồng thời kéo theo số lần mua hàng của doanh nghiệp tăng lên, làm tăng chi phí mua hàng, chi phí dự trữ hàng hoá.
Bên cạnh đó, công ty chưa chưa chú trọng đến thông tin về đối thủ cạnh tranh tr ên thị trường vi mô cũng vĩ mô, các thông tin dự báo còn sai không đầy đủ nên việc xây dựng kế hoạch mua hàng chính xác là rất khó khăn.
Việc mua hàng nhập khẩu từ đối tác nước ngoài chịu ảnh hưởng của tỷ giá đồng ngoại tệ và những biến động của môi trường kinh doanh quốc tế gây trở ngại cho việc xây dựng một ngân sách mua hàng hợp lý.
3.1.2.2. Nguyên nhân
Phòng ban nghiên cứu thị trường tuy đã có cố gắng nhưng do còn mỏng nên chưa thể nghiên cứu cụ thể xem mặt hàng nào khách hàng cần nhiều hơn, khách hàng tiềm năng là ai? Dự báo về những biến động của thị trường hạn chế. Bên cạnh đó thì hệ thống kho bãi, dự trù hàng hoá của công ty còn thiếu gây khó khăn cho xây dựng kế hoạch mua hàng.
Nhìn chung, công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần truyền thông 5P đã đật được một số kết quả đáng khích lệ nhưng cần có nhiều điều chỉnh để hoàn thiện hơn.
3.2. Các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kếhoạch mua hàng tại Công ty cổ phần truyền thông 5P