phân tích tài chính đ t đ c k t qu chính xác, đánh giá đúng th c tr ng b c tranh tài chính c a doanh nghi p, yêu c u nhà phân tích ph i k t h p đ ng b nhi u thông tin.
3.2.5.1 Nâng cao ch t l ng ngu n thông tin bên ngoài
H th ng ch tiêu trung bình ngành: đây là h th ng ch tiêu tham chi u quan tr ng c a công ty. Nhìn chung, đ n nay h th ng ch tiêu trung bình ngành đã có nh ng ch a đ y đ và th ng xuyên không chính xác, c p nh t. Hi n nay, theo quy đnh c a Nhà N c, m i n m các doanh nghi p ph i g i báo cáo tài chính c a mình cho c quan tài chính,c quan thu , c quan th ng kê và B K Ho ch và u T n u là doanh nghi p có v n đ u t n c ngoài. Ngoài ra, đ i v i m t s doanh nghi p, theo quy đnh c a Nhà N c ph i công b công khai m t s t l tài chính. Vì v y, các c quan nói trên hoàn toàn có th cung c p các ch tiêu trung bình ngành cho công ty khi công ty yêu c u. Tuy nhiên, m t th c tr ng h t s c ph bi n các doanh nghi p hi n nay là khâu h ch toán th ng làm đ đ i phó v i các c quan thu v và c p trên. Không hi m tr ng h p m t doanh nghi p t n t i ba lo i s sách h ch toán riêng: m t cho mình, m t cho c p trên, m t cho c quan thu v . Chính vì v y, các ch tiêu trung bình ngành th ng sai l ch so v i th c t . M t khác, ho t đ ng phân tích tài chính n c ta ch a tr thành vi c làm th ng xuyên và h th ng thông tin ch a hoàn h o nên các ch tiêu trung bình ngành dù quan tr ng nh ng hi n t i, Công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam ch nên xem nó là tiêu chu n đ tham kh o. Do đó, các cán b phân tích gi i v chuyên môn, am hi u th tr ng m i là quan tr ng. Ngu n thông tin bên ngoài còn bao g m nh ng thông tin v tình hình trong n c và qu c t có liên quan đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, do đó, cán b phân tích tài chính c a công ty c n th c hi n theo các gi i pháp sau.
+ Theo dõi s bi n đ ng c a lãi su t ngân hàng m t cách th ng xuyên b i nó nh h ng đ n s lãi vay ngân hàng c a các kho n n ng n và dài h n, đ n các kho n đ u t tài chính c a công ty.
+ Thu th p các thông tin v s thay đ i ch s giá các y u t đ u vào trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ k t h p trong phân tích, có các gi i pháp h p lý trong tr ng h p khan hi m nguyên li u đ u vào hay tr ng h p ch s giá bi n đ ng th t th ng.
+ Tìm hi u v chi n l c kinh doanh c a các đ i th đ có bi n pháp đ i phó k p th i vì nó nh h ng đ n doanh thu, l i nhu n c a công ty.
42
+ Các ch tr ng, chính sách c a Nhà N c liên quan đ n xu t nh p kh u, đ c bi t các chính sách liên quan đ n xu t nh p kh u, đ c bi t là chính sách liên quan đ n l nh v c qu ng cáo c n đ c quan tâm.
có đ c ngu n thông tin này các cán b phân tích có th theo dõi trên các ph ng tiên thông tin đ i chúng nh báo chí, truy n hình, internet…đ t mua các v n b n pháp lu t m i có liên quan đ n l nh v c ho t đ ng c a công ty. Trên c s đó, cán b phân tích s d ng nh ng thông tin này đ d toán nhu c u tài chính doanh nghi p, xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh cho n m t i.
3.2.5.2 Nâng cao ch t l ngngu n thông tin bên trong
Công ty c n thu th p t t c các s li u k toán c n thi t đ l p đ y đ các báo cáo tài chính, ngu n thông tin ch y u cho vi c phân tích tài chính. Các thông tin này ph i đ c cung c p m t cách k p th i, c p nh t, đ y đ đ công tác phân tích đ t hi u qu .
Hi n nay, công ty ch a ti n hành l p báo cáo l u chuy n ti n t và đây qu là m t thi u sót c a công ty, m c dù v n bi t r ng báo cáo l u chuy n ti n t t m th i ch a đ c quy đnh là b t bu c đ i v i các doanh nghi p nh ng nó v n đ c khuy n khích l p và s d ng. B i thông qua báo cáo l u chuy n ti n t có đ c nh ng thông tin rõ nét v vi c hình thành và s d ng l ng ti n phát sinh trong k báo cáo c a doanh nghi p. D a vào báo cáo l u chuy n ti n t , ng i s d ng có th đánh giá kh n ng t o ti n, s bi n đ ng tài s n thu n c a doanh nghi p, kh n ng thanh toán và d đoán lu ng ti n trong k ti p theo. M t khác, báo cáo l u chuy n ti n t còn cung c p các thông tin đ t o ra các tài s n t ng đ ng ti n và nhu c u c a doanh nghi p trong vi c s d ng các kho n ti n, cung c p các thông tin v ngu n hình thành t các l nh v c ho t đ ng kinh doanh, đ u t tài chính, ho t đ ng b t th ng…đ đánh giá nh h ng c a các ho t đ ng đó đ i v i tình hình tài chính c a doanh nghi p. Vì v y, vi c l p đ các báo cáo tài chính s t o ra m t n t ng t t v s quy c trong qu n lý tài chính c a công ty tr c các đ i tác, t o nên l i th c nh tranh cho công ty trong th i gian t i.
S d ng thông tin ph i k t h p v i yêu c u thông tin s d ng ph i có tính chính xác. Do đó, k toán tr ng nên ch đ o công tác ki m toán n i b trong công ty đ đ m b o thông tin s d ng là thông tin “ s ch” . Bên c nh đó, công ty c ng nên khuy n khích s phân tích, đ xu t c a cán b công nhân viên v tình hình s n xu t kinh doanh, tiêu th hàng hóa b i đây c ng là ngu n thông tin b sung quan tr ng, góp ph n làm t ng thông tin cho ho t đ ng phân tích.