2.3.3.1 Nguyên nhân ch quan
L p và t ch c phân tích tƠiăchínhăch aăđ c t t
Phân tích tài chính c a công ty m i ch d ng d ng thuy t minh báo cáo tài chính. Phân tích tài chính là ho t đ ng khoa h c nên r t khó, đ c làm ra đ lãnh đ o s d ng có k t qu vào công vi c lên k ho ch kinh doanh, đi u ch nh các ho t đ ng trong doanh nghi p. Vì th ng i làm phân tích tài chính ngoài các nghi p v còn ph i r t có kinh nghi m. Tuy nhiên Công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam ch a có cán b chuyên trách v phân tích tài chính (vi c phân tích tài chính do nhân viên phòng tài chính k toán kiêm nhi m).
Trìnhăđ cán b làm phân tích tài chính còn h n ch
Các nhân viên phòng tài chính - k toán c a công ty đ u làm t t công vi c k toán và có tâm lý ch t p trung vào k toán. Còn phân tích tài chính tuy ai c ng nh n th c đ c đó là m t công tác r t quan tr ng, nh ng quan tr ng v i lãnh đ o công ty thôi. Có l vì th nên khi l p báo cáo tái chính và phân tích tài chính t các s li u c a k toán tài v và k toán t ng h p ng i ta ch a d c s c làm k càng , c theo l i mòn đã có mà làm, m t s ch tiêu tài chính r t c n cho phân tích tài chính luôn b thi u v ng. Ngoài ra, còn do các ph ng pháp phân tích luôn đ c b sung và đ i m i mà các nhân viên phòng Tài chính – K toán ch a ti p c n đ c nên b qua, m t s ch tiêu trong báo cáo tài chính b b qua do thi u thông tin bên ngoài (nh các s li u khác thu c các công ty khác cùng ngành hàng).
Thông tin s d ng trong phân tích còn thi u
Lãnh đ o công ty tuy coi tr ng phân tích tài chính nh ng l i ch a th y h t t m quan tr ng c a các thông tin, nh t là thông tin t bên ngoài. Phân tích tài chính đòi h i nh ng thông tin ph i chính xác, đ y đ , k p th i trên nhi u l nh v c. Rõ ràng đ kinh doanh có hi u qu , nh t là trong môi tr ng c nh tranh nh hi n nay, th tr ng có nhi u bi n đ ng không ch t ng tháng mà có khi là t ng ngày, thì vi c thu th p thông tin t bên ngoài là r t quan tr ng, trong đó có thông tin t giá, giá c , các thông tin v các công ty kinh doanh cùng ngành qu ng cáo. Còn ph i k đ n thông tin th tr ng tiêu th . Chính vì v y, thu th p thông tin , x lý thông tin, có nh ng thông tin do chính ph cung c p, có nh ng thông tin ph i mua ho c truy c p qua internet là r t c n thi t, v y mà đ n nay Công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam v n ch a có đ c nhân viên đ c trách công tác thông tin.
34
Các ch tiêuăphơnătíchătƠiăchínhăch aăđ yăđ
Lãnh đ o công ty có ý th c coi tr ng ho t đ ng phân tích tài chính, nh ng đ m t quá nhi u th i gian cho vi c nghiên c u và đánh giá các báo cáo tài chính, các phân tích tài chính do k toán tr ng trình lên. Giám đ c ít khi yêu c u ph i cung c p thêm các ch tiêu tài chính mà báo cáo tài chính đ c trình lên đ giám đ c hoàn thi n vi c phân tích tài chính.
2.3.3.2 Nguyên nhân khách quan
Phân tích tài chính còn khá m i m Vi t Nam. ây là m t nguyên nhân làm các doanh nghi p tr c đây s n xu t kinh doanh cái gì? Cho ai? và nh th nào? đ u do c p trên giao. Khái ni m chi phí v n ch a h đ c bi t đ n. Các quy t đnh c a nhà qu n tr không tính đ n hi u qu tài chính : tìm ngu n tài tr nào đ chi phí th p nh t và đ m b o các l i ích khác, làm th nào v i ngu n v n nhàn r i c a doanh nghi p? l ng t n kho ph i là bao nhiêu đ v a đ m b o s liên t c c a ngu n hàng v a gi m chi phí, v i ti n m t c ng nh v y, nên mua hay đi thuê tài s n c đnh.
Công tác k toán ch a hoàn thi n nên phân tích tài chính ch a đ c đ y đ , chính xác. Báo cáo tài chính c a các công ty không đ c công khai, do đó khi ti n hành phân tích tài chính công ty không th bi t đ c các ch tiêu tài chính t ng t các doanh nghi p khác trong cùng ngành và ch a có c quan nào chính th c đ ng ra cung c p m c trung bình c a m t ngành m t cách đ y đ , k p th i đ công ty ti n hành so sánh, xác đnh v th c a công ty.
Trong k toán, vi c l p báo cáo l u chuy n ti n t ch a ph i là yêu c u b t bu c nên công ty không l p báo cáo l u chuy n ti n t , do đó ngu n thông tin s d ng trong phân tích tài chính là ch a đ y đ . Báo cáo l u chuy n ti n t là m t tài li u r t quan tr ng cung c p các thông tin v lu ng ti n vào, ra trong chu k c a công ty, là c s đ công ty có chính sách qu n lý ngân qu h p lý . Nhi u thu t ng s d ng trong các v n b n pháp quy còn ch a th ng nh t và ch a chính xác d gây nh m l n.
Th tr ng ti n t , th tr ng v n c a Vi t Nam ch a phát tri n nên phân tích tài chính ch a đ c quan tâm đúng m c. Khi các th tr ng này đ c xây d ng hoàn ch nh và ho t đ ng đ y đ thì nhà đ u t m i có c h i đ u t vào các doanh nghi p và do đó h c n ph i bi t đ c tình hình tài chính c a doanh nghi p tr c khi quy t đ nh đ u t , t c là h ph i phân tích tài chính doanh nghi p và đ n lúc đó, các công ty s ph i công khai hóa các báo cáo tài chính và có công ty ki m toán th m đnh l i tính chính xác c a báo cáo này, nh đó phân tích tài chính s đ c th c hi n có hi u qu h n. Vì v y phân tích tài chính c n ph i coi tr ng nhi u h n n a.
c thù kinh doanh c a công ty: đ c đi m s n xu t kinh doanh c a công ty ph thu c vào dân c , tình tr ng c a n n kinh t hay nói khác đi là ph thu c vào m c thu
nh p c a dân c , do đó, dù c g ng h t s c thì t c đ t ng tr ng doanh thu, l i nhu n… còn ph thu c vào t c đ t ng tr ng chung c a n n kinh t .
B n thân hai ph ng pháp đang phân tích công ty đang s d ng c ng có nh ng h n ch c a nó, đó là không cho th y nguyên nhân sâu xa c a các hi n t ng và đo l ng s thay đ i c a y u t này đ n y u t khác, tính d báo không cao và ch phát huy hi u qu n u đ c so sánh v i các doanh nghi p cùng tính ch t ho t đ ng.
36
CH NGă3. GI Iă PHỄPă HOÀNă THI N PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH T I CỌNGăTYăC ăPH NăQU NGăCỄOă24HăVI TăNAM
3.1 nhăh ngăho tăđ ngăc aăCôngătyăC ăph năQu ngăcáoă24hăVi tăNam 3.1.1 C h i và thách th c
C ăh i
Trong b i c nh kinh t hi n nay, các công ty có xu h ng gi m chi phí qu ng cáo trên kênh truy n th ng ( qu ng cáo trên truy n hình, trên đài, báo gi y, qu ng cáo ngoài tr i..). Các công ty đã chú tr ng và chuy n d ch d n sang qu ng cáo tr c tuy n và đ y m nh kênh bán hàng tr c tuy n b i chi phí th p, đ u t không nhi u, s d ng nhân công ít, gi m chi phí qu n lí. ây là c h i t t cho nh ng doanh nghi p cung c p d ch v qu ng cáo tr c tuy n nói chung và công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam nói riêng.
Chính sách c a nhà n c luôn có ch tr ng h tr và khuy n khích các công ty ho t đ ng trong l nh v c ph n m m, công ngh , qu ng cáo tr c tuy n vì coi đây là đi m m nh c a đ t n c có ngu n nhân l c tr , ch t l ng cao, góp ph n cho s phát tri n c a các ngành, l nh v c khác c ng nh nâng cao v th qu c gia. Qua đó, công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam c ng thu c di n đ c u tiên v thu c ng nh đ c t o đi u ki n phát tri n.
Thách th c
Thách th c l n nh t là tình hình suy thoái kinh t toàn c u nh h ng t i các doanh nghi p trong n c, qua đó c ng nh h ng r t l n t i ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Tính riêng n m 2013, s công ty phá s n trong c n c lên t i con s hàng tr m nghìn, khi n cho t p khách hàng c a công ty c ng gi m thi u đáng k . Trong b i c nh kinh t khó kh n, các doanh nghi p c t gi m chi phí qu ng cáo, marketing, ch t p trung vào m t s kênh ch y u đ c doanh nghi p đánh giá là hi u qu cao nh t v i doanh nghi p đó, khi n cho vi c ti p xúc, bán hàng c a công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam g p vô vàn khó kh n, các khách hàng c c ng r i b khá nhi u, không ph i do ch t l ng d ch v kém mà do chính sách c t gi m chi phí c a khách hàng. Gi v ng đ c th ph n là m t thách th c không nh đ i v i công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam trong giai đo n hi n nay.
M t khác, m t thách th c l n t i t nh ng đ i th c nh tranh c a công ty. Trong nh ng n m g n đây, s l ng công ty kinh doanh cùng l nh v c qu ng cáo tr c tuy n phát tri n không ng ng, khi n cho th ph n c a công ty b đe d a. Trong khi đó, cùng v i s phát tri n c a công ngh , nh ng công ngh qu ng cáo m i đ c đ a vào Vi t
Nam (nh qu ng cáo trên đi n tho i thông minh) c ng gây áp l c l n t i đ i ng lãnh đ o công ty, đòi h i công ty c n c p nh t d ch v m i, đáp ng nhu c u c a khách hàng.
3.1.2 nh h ng ho t đ ng c a công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam
M c tiêu c a công ty trong 5 n m t i:
- Phát tri n đ i ng cán b k thu t có trình đ chuyên môn cao, c s v t ch t k thu t và ngu n l c con ng i trong 5 n m t i.
- Tri n khai th c hi n nhi u d án kinh doanh m i. - u t chi u sâu, nâng cao n ng l c qu n lý.
- Ti p t c nghiên c u m r ng thêm các ngành ngh kinh doanh, đ c bi t là trong d ch v qu ng cáo th ng m i.
- M r ng đ a bàn ra các t nh lân c n, thi t l p h th ng các chi nhánh các t nh.
- u t trang thi t b hi n đ i, nâng cao n ng l c c nh tranh trên đa bàn.
- Hoàn thi n c ch t ng v n kinh doanh đ i v i công ty nh m khai thác t i đa n i l c c a công ty.
- Nghiên c u c ch huy đ ng v n, t o ngu n v n và có k ho ch phát tri n ngu n nhân l c, đ c bi t quan tâm đ n thu nh p c a cán b công nhân viên.
3.2 Gi iăphápăhoƠnăthi năphơnătíchătƠiăchínhă t iăCôngătyăC ăph năQu ngăcáoă 24hăVi tăNam
3.2.1 Hoàn thi n quy trình phân tích tài chính t i Công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam Vi t Nam
Phân tích tài chính c a Công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam đã đ c tri n khai nh ng ch a đ c th c hi n m t cách có bài b n, d a trên m t h th ng c s lý lu n v ng ch c, ph ng pháp phân tích hoàn ch nh. i u này gây khó kh n cho các c quan Nhà N c nói chung và cho các nhà qu n lý doanh nghi p nói riêng trong vi c đ a ra các quy t đnh qu n lý phù h p. Vì v y đ kh c ph c nh ng h n ch đó, công ty nên th c hi n phân tích theo m t quy trình hoàn ch nh v i đ y đ n i dung phân tích, ph ng pháp và thông tin s d ng, đ m b o t t ch t l ng nhân s cho ho t đ ng phân tích. C th công ty c n ti n hành phân tích theo các b c sau:
B c 1: L p k ho ch phân tích
Trong l p k ho ch phân tích, m c tiêu là xác đnh n i dung, th i gian và cách th c t ch c phân tích. Tu theo yêu c u c th c a Công ty trong t ng th i đi m, n i dung, ph m vi và cách th c t ch c phân tích đ c xác đnh khác nhau, nh ng nh t thi t ph i có b c này đ đ nh h ng cho công tác phân tích, nh m đ t đ c m t cách t i u nh t nh ng yêu c u đ t ra.
38
B c 2: Thu th p thông tin
Ngu n thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghi p thu th p đ c c n ph i đ c ki m tra tính chính xác, tính h p pháp... đ làm c s cho vi c phân tích.
B c 3: Ti n hành phân tích
S d ng ph ng pháp phân tích phù h p v i yêu c u đ ra trên c s ngu n thông tin và k ho ch phân tích đã xác đ nh tr c.
B c 4: L p báo cáo phân tích
Báo cáo phân tích d a trên k t qu đã đ t đ c, l p báo cáo phân tích chi ti t và đ a ra gi i pháp tài chính.
3.2.2 Nâng cao ch t l ngt ch c và nhân s cho phân tích tài chính
Ch t l ng phân tích tài chính ph thu c r t nhi u vào trình đ cán b th c hi n phân tích tài chính. Hi n nay, các nhân viên phòng tài chính - k toán h u nh đ u t t nghi p đ i h c, có ki n th c khá v ng ch c v k toán. M c dù v y, v i nh ng thay đ i mang tính ch t th ng xuyên c a h th ng k toán, pháp lu t Vi t Nam, tr c m t công ty c n có k ho ch b i d ng nghi p v cho các cán b k toán đ nâng cao ch t l ng k t qu phân tích tài chính.
Công ty nên t ch c các khóa b i d ng nghi p v cho các cán b k toán b ng cách m i các chuyên gia có kinh nghi m đ n gi ng d y ho c c nhân viên tham gia các l p h c v k toán do B Tài Chính m .
H n n a, trong tình hình hi n nay, các doanh nghi p ph i ho t đ ng trong môi tr ng c nh tranh gay g t, đ có th t n t i và phát tri n, các doanh nghi p ph i không ng ng nâng cao ch t l ng qu n lý. Chính vì v y, t m quan tr ng c a phân tích tài chính ngày càng đ c kh ng đ nh và đòi h i doanh nghi p ph i có m t đ i ng cán b phân tích tài chính gi i v chuyên môn, hi u bi t sâu r ng v đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, v môi tr ng kinh t v mô nh chính sách tài chính c a Nhà n c, chính sách thu , nh ng xu h ng bi n đ ng c a n n kinh t trong N c và Qu c t .
Tuy nhiên, m t v n đ đ t ra hi n nay là Công ty C ph n Qu ng cáo 24h Vi t Nam c ng nh nhi u công ty khác không có cán b chuyên trách v phân tích tài