LI MU
3.2.2. Hoàn thi vt ch cho tđ ng phân tích
phân tích tài chính tr thành công c hi u qu trong vi c ra quy t đ nh thì h at đ ng phân tích tài chính c n ph i đ c t ch c m t cách khoa h c, phù h p v i đ c đi m c a công ty c ng nh đáp ng c a s quan tâm c a t ng đ i t ng.
C n t ch c ngu n nhân s m t cách h p lý, hi n nay t i công ty công tác phân tích tài chính đang do phòng tài chính –k toán đ m nhi m, các nhân viên trong phòng v a ph i đ m nhi m công tác h ch toánk toán v a ph i kiêm nhi m vi c phân tích tài chính, h u h t s nhân viên c a phòng đ u đ c đào t o v chuyên ngành k toán nên ki n th c và s am hi u v l nh v c tài chính ch a th t s sâu s c d n đ n vi c ti n hành phân tích tài chính g p nhi u khó kh n, h n ch nên hi u qu ch a cao. Trong th i gian t i, công ty nên phân công cán b chuyên trách th c hi n nhi m v này đ ng th i đào t o ho c c đi h c v chuyên ngành tài chính đ nâng cao hi u bi t, c p nh t các ph ng pháp phân tích tài chính hi n đ i. Vi c làm này v a góp ph n gi m gánh n ng cho nhân viên k toán, v a xây d ng đ i ng cán b phân tích có trình đ cao và nâng cao tính khách quan cho ho t đ ng phân tích do s tách bi t gi a ng i l p v i ng i phân tích báo cáo tài chính.
Công ty c ng c n xây d ng m t trình t phân tích tài chính c th chi ti t làm c s h ng d n cho cán b phân tích. C n xác đ nh rõ m c đích, ý ngh a, c ch t ch c và phân công rõ trách nhi m c a t ng b ph n phòng ban, cá nhân trong quá trình phân tích.
Hi n t i, công tác phân tích tài chính c a doanh nghi p m i ch th c hi n theo 3 b c: Thu th p thông tin, X lý thông tin và Th c hi n phân tích. B ph n phân tích tài
chính đã b qua 1 b c vô cùng quan tr ng đó là L p k ho ch phân tích. phân tích tài chính trong doanh nghi p th c s phát huy tác d ng trong quá trình ra quy t đ nh thì công đo n l p k ho ch phân tích tài chính c n ph i đ c t ch c khoah c, h p lý, phù h p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh, c ch ho t đ ng, c ch qu n lý kinh t tài chính c a doanh nghi p và phù h p v i m c tiêu quan tâm c a t ng đ i t ng. Trong công đo n này, b ph n phân tích tài chính c a doanh nghi p c n b t đ u ti n hành xác đ nh m c tiêu, xây d ng ch ng trình phân tích đ t đó phát hi n v n đ và h n đ nh m t cách chính xác đ đi sâu vào v n đ chính. Công đo n l p k ho ch phân tích bao g m n i dung phân tích, ph m vi phân tích, ngu n nhân l c cho phân tích, th i gian ti n hành, nh ng thông tin c n thi t ph i thu th p và tìm hi u. Giai đo n chu n b phân tích là m t khâu vô cùng quan tr ng th nh ng b ph n phân tích tài chính doanh nghi p l i b qua công đo n t ng ch ng nh đ n gi n này. Vì v y nh h ng r t nhi u đ n ch t l ng, th i gian, chi phí, công s c và nh ng k t qu mà ho t đ ng phân tích tài chính đ a ra. L p k ho ch phân tích là ti n đ đ th c hi n t t cho các b c ti p theo sau.