Nh ta đư phân tích ph n tình hình tài chính ch ng 2, ph i thu khách hàng cao nh ng doanh thu đem l i không nhi u, làm t ng chi phí và r i ro cho doanh nghi p. kh c ph c đ c đi u này, công ty có th có các bi n pháp nh sau:
66
M t là: Quy đ nh rõ các n i dung c a h p đ ng Công ty chu n b ký k t, bao g m: T l giá tr s n ph m mà khách hàng tr tr c, th i h n thanh toán, ph ng th c thanh toán, các đi u kho n vi ph m h p đ ng khi bên nào không th c hi n đúng h p đ ng. Các n i dung này ph i đ c phòng kinh t -k ho ch nghiên c u k l ng, đ m b o cân đ i đ c gi a các y u t chi phí, l i nhu n và tình hình tài chính c a khách hàng.
Hai là: Th c hi n chính sách chi t kh u h p lý đ i v i nh ng h p đ ng có giá tr l n, các khách hàng th ng xuyên, chi t kh u thanh toán đ i v i các khách hàng thanh toán s m. Vi c đ a ra u đưi cho khác hàng s kích thích khách hàng thanh toán s m, gi m b t th i gian b chi m d ng v n. Cách tính chi t kh u ph thu c t ng lo i sách vào phí đ u vào sách, thí d nh sách giáo khoa công ty chi t kh u khách hàng tr đúng h n là 9%, s m tr c h n c ng thêm m c chi t kh u nh t đ nh, còn sách tham kh o m c chi t kh u đúng h n là 10%, t ng thêm n u tr tr c h n.C th ta có th đ a ra b ng chi t kh u m i cho sách giáo khoa n i l ng h n:
B ng 3.2: T l chi t kh u thanh toán
Nhóm Th iăgianăthanhătoán(ngƠy) T ăl ăchi tăkh u(%)
1 Tr ngay 10
2 S m h n t 1-10 ngày so v i h n +1
3 S m h n t 11-20 ngày so v i h n +1,5
4 S m h n t 21-30 ngày so v i h n +2,5
Gi đnh ta áp d ng bi n pháp trên giúp doanh nghi p qu n lý t t h n kho n ph i thu, n m 2013, các kho n ph i thu gi m xu ng 10%, công ty gi m b t r i ro và hoàn nh p đ c 60% kho n d phòng. Ta đánh giá l i qua b ng:
B ngă3.3:ă ánh giá l i kho n ph i sau khi áp d ng gi i pháp
VT: Tri u đ ng
Ch ătiêu N mă2013 D ăki năsauăthayă
đ i
Ph i thu khách hàng 3.825,94 3443,35
Th i gian thu n trung bình 45,52 41,01
Chi phí d phòng( chi phí QLDN) 35 14
L i nhu n sauthu t ng thêm 0 21
Nhìn chung vi c thay đ i chi t kh u thanh toán cho khách hàng có th giúp doanh nghi p gi m b t các kho n ph i thu, bên c nh đó h n ch các kho n trích l p d phòng và t ng l i nhu n.