2.3.3.1. Nguyên nhân dẫn đến những hợp lý trong công tác dự thầu:
Những mặt hợp lý trên xuất phát từ kinh nghiệm dự thầu lâu năm của công ty, ngay từ những năm cuối Thập kỷ 80, công ty 3C đã tham gia phân phối các sản phẩm tin học. Đến những năm đầu thập kỷ 90, công ty đã tham gia đấu thầu một số công trình tuy giá trị chưa lớn, và có dự án trúng thầu, có dự án trượt thầu. Hoạt động dự thầu đã gắn bó lâu dài với quá trình phát triển của công ty nên kinh nghiệm của các cán bộ quản lý, thực hiện công tác dự thầu (đặc biệt là cán bộ lâu năm) khá dày dặn. Kinh nghiệm này thể hiện ở sự linh hoạt trong mọi hoạt động như tìm kiếm thông tin, cách thức bàn bạc nhận định và giải quyết vấn đề. Trải qua lịch sử phát triển, những kinh nghiệm mà công ty đã tích lũy được có thể coi là vốn quý của công ty khi hoạt động trên thị trường hiện nay.
- Cơ chế vận hành bộ máy quản trị chưa thật sự linh hoạt và có hiệu quả cao. Công ty được thành lập năm 1989, nên ít nhiều vẫn chịu ảnh hưởng của cơ chế quan liêu bao cấp.
- Tuy việc tổ chức quy trình dự thầu của công ty có sự phối hợp khá nhịp nhàng giữa các bộ phận, song trên thực tế quá trình thực hiện dự thầu của công ty chưa áp dụng bất kỳ một hệ thống quản lý chất lượng nào. Cho đến nay công ty vẫn chưa có một phương pháp quản lý công tác dự thầu hiệu quả, còn cục bộ trong quản lý. Với sự phát triển ngày càng cao của nền kinh tế, khi khối lượng thông tin trở nên lớn hơn và khối lượng công việc cũng nhiều lên, thiếu một hệ thống quản lý theo quá trình có thể gây nên sự rối loạn trong hoạt động của các bộ phận. Quy trình dự thầu là một quá trình gồm nhiều bước có liên quan chặt chẽ với nhau. Việc tiếp cận dự thầu như một quá trình có ý nghĩa to lớn, nó giúp cho người thực hiện biết rõ vị trí và tầm quan trọng của công việc mà mình được giao.
- Công ty chưa có hẳn một phòng riêng chuyên trách việc nghiên cứu thị trường và thu thập thông tin. Các thông tin về đấu thầu chủ yếu do phòng dự án thu thập, đồng thời thực hiện cả công tác lập hồ sơ dự thầu, do cùng một lúc kiêm nhiều nhiệm vụ nên lực lượng làm công tác dự thầu bị phân tán, và hiệu quả tìm kiếm thông tin không cao.
- Việc lập giá dự thầu đơn giản chỉ dựa vào một khung tính thống nhất được quy định trên máy tính. Và chỉ có một nhân viên đảm nhận việc tính giá dự thầu mà chưa có sự tham khảo và kết hợp với các cán bộ có chuyên môn về kế hoạch, giá.
- Nhân viên lập biện pháp tổ chức thi công thường chọn biện pháp thi công với mức giá cao nhất để giảm rủi ro cho công ty phòng trường hợp chi phí thực
tế thi công lắp đặt bị đội giá so với dự kiến nếu trúng thầu. Do vậy giá dự thầu thường cao.
- Trình độ cán bộ làm công tác dự thầu còn chưa đồng đều. Nhiều cán bộ kinh tế không có kiến thức công nghệ tin học nên công tác lập hồ sơ dự thầu còn lúng túng. Ngược lại, cũng có không ít kỹ sư công nghệ thông tin thiếu hiểu biết về kinh tế, nên đã không giải quyết được các yêu cầu kinh tế trong việc thiết kế, viết giải pháp; dẫn đến tính tối ưu của hệ thống thiết kế bị hạn chế.
- Nguyên nhân khách quan dẫn đến những hạn chế trong công tác dự thầu là: + Hệ thống văn bản pháp quy của Nhà nước luôn thay đổi, thiếu chi tiết, thậm chí chồng chéo khiến cho các công ty hay doanh nghiệp không biết phải thực hiện theo văn bản nào.
+ Nhà cung cấp không tạo điều kiện để thực hiện gói thầu: ép công ty phải thuê chuyên gia của họ tư vấn hướng dẫn cách lắp ráp, sử dụng, chứ không chuyển giao công nghệ trực tiếp cho công ty, điều này làm tăng chi phí khiến giá dự thầu cao, làm ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của công ty.